Creador de tablas dinámicas
Resume una hoja de cálculo en segundos: suelta un archivo CSV o Excel y arrastra campos a Filas, Columnas y Valores para sumarlos, contarlos o promediarlos por cualquier categoría. Los totales, subtotales, porcentajes y el gráfico se actualizan al instante, y puedes exportar el resultado a Excel o CSV.
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Columnas
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Cómo usar Creador de tablas dinámicas
- Abre tus datos: suelta un archivo CSV o Excel (primera fila = nombres de columna) o pega celdas. Se carga una tabla de ventas de ejemplo para que puedas probar primero.
- Arrastra un campo de categoría a Filas, por ejemplo Región o Producto.
- Arrastra un campo numérico a Valores y elige cómo resumirlo: Suma, Recuento, Promedio, Mín, Máx o Mediana.
- Opcionalmente añade un campo a Columnas para hacer una tabla cruzada (por ejemplo Trimestre), o a Filtros para incluir solo algunos valores.
- Exporta el resultado con Descargar Excel o CSV, cópialo a una hoja de cálculo o guarda el gráfico como PNG.
¿Qué función de resumen debo usar?
| Función | Qué devuelve para cada grupo | Pregunta de ejemplo |
|---|---|---|
| Suma | Total de los valores numéricos | Ingresos por región |
| Recuento | Número de celdas no vacías (registros) | Número de pedidos por vendedor |
| Recuento único | Número de valores distintos | Cuántos productos distintos vendió cada región |
| Promedio | Suma ÷ número de valores numéricos | Valor medio del pedido por trimestre |
| Mediana | Valor central tras ordenar (media de los dos valores centrales si la cantidad es par) | Tamaño típico de una venta cuando unas pocas ventas enormes distorsionan el promedio |
| Mín / Máx | Valor numérico más pequeño / más grande | Primer y último número de pedido, venta más barata y más cara |
Cómo leer los porcentajes
Con Mostrar valores como puedes convertir los totales en proporciones. En una tabla de ingresos Región × Trimestre:
- % del total general: cada celda dividida entre el total global, así que todas las celdas juntas suman 100%. "El Este en el T1 aportó el 8.4% de los ingresos del año."
- % del total de fila: cada celda dividida entre el total de su fila, así que cada fila suma 100%. "El 28% de los ingresos del Este llegó en el T1."
- % del total de columna: cada celda dividida entre el total de su columna, así que cada columna suma 100%. "El Este aportó el 31% de los ingresos del T1."
Consejos para buenas tablas dinámicas
- Un registro por fila. Las tablas dinámicas funcionan con listas largas (una venta, respuesta o transacción por fila) con una fila de encabezado. Quita antes las filas de título y las filas de totales existentes, o se contarán como datos.
- Etiquetas coherentes. "Este", "este" y "Este " son tres grupos distintos. Límpialas con el Limpiador de CSV antes de crear la tabla dinámica.
- Trae categorías de otro archivo, por ejemplo el segmento de un cliente, con la herramienta BUSCARV para CSV, y luego agrupa por ese campo.
- Mantén pequeño el campo de Columnas. Un campo con pocos valores (trimestres, regiones) da una tabla cruzada legible; pon los campos con muchos valores en Filas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una tabla dinámica?
Una tabla dinámica resume una lista de registros agrupándolos. Eliges un campo para las filas (por ejemplo Región), opcionalmente un campo para las columnas (por ejemplo Trimestre) y un valor que calcular para cada grupo (por ejemplo la suma de Ingresos). Cada celda muestra entonces el total de esa combinación, así que 10,000 líneas de pedidos se convierten en una tabla pequeña y legible.
¿Cómo hago una tabla dinámica sin Excel?
Abre aquí tu archivo CSV o Excel, arrastra un campo de categoría a Filas y un campo numérico a Valores. La tabla dinámica aparece al instante con totales. Después puedes descargarla como archivo .xlsx que se abre en Excel, Google Sheets, Numbers o LibreOffice, o como CSV.
¿Cuál es la diferencia entre Recuento y Recuento único?
Recuento es el número de celdas no vacías de cada grupo, así que un cliente con cinco pedidos se cuenta cinco veces. Recuento único cuenta solo valores distintos, así que el mismo cliente se cuenta una vez por grupo. Usa Recuento único para preguntas como cuántos clientes distintos compraron en cada región.
¿Por qué mi columna numérica se suma como 0 o se cuenta en lugar de sumarse?
Los valores solo se suman cuando las celdas son números. El texto como N/A o una nota en una columna numérica se omite en Suma, Promedio, Mín, Máx y Mediana. Los símbolos de moneda, los separadores de miles como 1,250.00, los signos de porcentaje y los negativos contables como (45.00) se entienden automáticamente.
¿Cómo se calculan los subtotales y el total general?
Los subtotales y totales se calculan a partir de los registros subyacentes, no sumando las filas mostradas. Eso significa que un subtotal de Promedio es el promedio real de todos los registros del grupo y un total de Recuento único cuenta cada valor una vez aunque aparezca en varias filas, exactamente como las tablas dinámicas de Excel.
¿La exportación a Excel contiene una tabla dinámica real de Excel?
La descarga es un libro de Excel normal con la tabla resumida en una hoja Tabla dinámica y tus datos de origen en una hoja Datos. Los números son valores reales, así que puedes graficarlos o darles formato, pero la tabla es estática: para cambiar el diseño, reorganízala aquí y vuelve a exportar, o usa Insertar > Tabla dinámica en la hoja Datos de Excel.
¿Se suben mis datos?
No. El archivo se lee y se resume con JavaScript en la pestaña de tu navegador. Las cifras de ventas, nóminas o datos de encuestas nunca salen de tu ordenador.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.