Generador de combinación de correspondencia
Escribe un mensaje con marcadores como {first_name}, pega una hoja de cálculo como CSV y obtén una copia personalizada para cada fila. Previsualiza cada mensaje y luego cópialos todos o descarga un TXT, un ZIP con archivos separados o un CSV con una nueva columna de mensaje.
Última actualización:
ZIP = un archivo .txt por fila. CSV = tus datos más una columna "message", lista para una herramienta de correo o SMS.
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Cómo usar Generador de combinación de correspondencia
- Escribe tu plantilla y pon los nombres de columna entre llaves, por ejemplo Hola {first_name}. Añade un valor alternativo después de una barra vertical: {first_name|amigo}.
- Pega tus datos como CSV con una fila de encabezado, o abre o arrastra un archivo .csv exportado de Excel o Google Sheets.
- Revisa la vista previa y recorre las filas con las flechas. Corrige cualquier aviso sobre columnas que faltan o valores vacíos.
- Elige la salida: copia todos los mensajes, descarga un TXT, un ZIP con un archivo por fila o un CSV con una columna de mensaje.
- Envíalos con tu herramienta de correo, SMS o chat, o pega el CSV en un servicio de envío masivo.
Sintaxis de los marcadores
| Escribes | Datos de la fila | Resultado |
|---|---|---|
| Hola {first_name}, | first_name = Ana | Hola Ana, |
| Hola {{First Name}}, | first_name = Ana | Hola Ana, |
| Hola {first_name|amigo}, | first_name está vacío | Hola amigo, |
| Ticket {row} del lote | tercera fila de datos | Ticket 3 del lote |
| Enviado el {today} | cualquier fila | Enviado el + la fecha de hoy en tu formato local |
| Total: ${amount} | amount = 59.90 | Total: $59.90 |
Cómo preparar tu CSV
- Reserva la primera fila para los nombres de columna. Los nombres cortos sin signos de puntuación, como first_name, email o due_date, son los más fáciles de escribir en una plantilla.
- Da formato a números y fechas primero en la hoja de cálculo. La combinación copia los valores exactamente como aparecen en el CSV, así que 59.9 se queda como 59.9. Da formato de moneda o texto a la columna antes de exportar si necesitas 59.90.
- Elimina las filas que no quieras enviar. Las filas vacías se omiten automáticamente; cada una de las demás filas genera un mensaje.
- Nombra los archivos del ZIP con marcadores. Un patrón como {row}-{last_name} da archivos como 01-lopez.txt. A los nombres duplicados se les añade un número.
Buenos usos de una combinación de correspondencia de texto
Correos de seguimiento personalizados después de un evento, recordatorios de pagos o citas, notas de agradecimiento a clientes, textos de certificados y premios, anuncios para una clase o un equipo con los datos de cada persona y mensajes SMS para un servicio de envío masivo. Como el resultado es texto plano, se puede pegar en cualquier sitio, y la exportación CSV mantiene cada mensaje junto al correo o teléfono del destinatario para que otras herramientas puedan enviarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una combinación de correspondencia?
Una combinación de correspondencia une una plantilla con una lista de destinatarios para crear una copia personalizada para cada persona. Datos como el nombre, el número de pedido o el importe se guardan en una hoja de cálculo, y cada marcador de la plantilla se reemplaza por el valor de la columna correspondiente de cada fila.
¿Cómo escribo los marcadores?
Pon el nombre de la columna entre llaves: {first_name}. También funcionan las llaves dobles {{first_name}}. La coincidencia ignora mayúsculas y minúsculas y trata igual los espacios, guiones y guiones bajos, así que {First Name} encuentra una columna llamada first_name.
¿Qué pasa si una celda está vacía?
Si añades un valor alternativo después de una barra vertical, como {first_name|amigo}, se usa ese valor. Si no, tú eliges qué ocurre: dejarlo en blanco, mantener el {marcador} original o mostrar [MISSING: nombre] para que el hueco sea fácil de ver. La herramienta también te avisa de cuántos mensajes contienen valores vacíos.
¿Cómo obtengo mis datos de Excel o Google Sheets?
En Excel usa Archivo, Guardar como, CSV UTF-8. En Google Sheets usa Archivo, Descargar, Valores separados por comas. También puedes seleccionar las celdas, copiarlas y pegarlas en el cuadro de datos: los datos separados por tabulaciones de una hoja de cálculo se detectan automáticamente.
¿Puedo usar comas o saltos de línea dentro de un valor?
Sí. Pon el valor entre comillas dobles, como hacen los programas de hojas de cálculo al exportar CSV, por ejemplo "Lámpara de escritorio, latón". Una comilla doble dentro de un valor entre comillas se escribe como dos comillas dobles.
¿Envía los correos?
No. La herramienta solo crea el texto, así que nunca necesita acceso a tu cuenta de correo. Copia cada mensaje en tu programa de correo o descarga el CSV con la nueva columna de mensaje e impórtalo en un servicio de correo o SMS que admita envíos masivos.
¿Mi lista de contactos es privada?
Sí. El CSV se lee y se combina en tu navegador y nunca se sube. La plantilla y los datos se recuerdan en el almacenamiento local de tu navegador para que puedas volver a ellos; usa Borrar para eliminar los datos.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.