Creador de horarios de turnos
Crea un cuadrante de trabajo semanal en minutos: añade tu equipo y los tipos de turno, elige los turnos en la cuadrícula y mira cómo se suman las horas por persona y por día. Copia la semana anterior, exporta a CSV o imprímelo; todo se guarda de forma privada en tu navegador.
Última actualización:
Personal
Tipos de turno
Se guarda automáticamente en este navegador. Los turnos de noche cuentan en el día en que empiezan.
Cómo usar Creador de horarios de turnos
- Añade a tu personal con un nombre y, si quieres, un puesto. Se carga un equipo de ejemplo para que veas cómo funciona.
- Configura los tipos de turno: nombre, hora de inicio y fin, minutos de pausa no remunerada y un color. Deja las horas vacías para Libre o Permiso.
- Asigna los turnos eligiendo uno en cada celda de la cuadrícula semanal. Las horas se actualizan al instante.
- Revisa los totales: horas semanales por persona (con aviso de horas extra), horas y cobertura por día.
- Reutiliza y comparte: Copiar semana anterior y luego Exportar CSV o Imprimir horario para publicarlo para el equipo.
Cómo hacer un horario de turnos
- Calcula primero la cobertura: anota cuántas personas necesitas en cada parte de cada día (por ejemplo, 2 en el turno de mañana y 3 en el de tarde los fines de semana).
- Define tus tipos de turno: dale a cada uno un nombre corto, una hora de inicio y fin y una pausa no remunerada. Los patrones de turnos constantes son más fáciles de recordar para el personal.
- Rellena los compromisos fijos: introduce vacaciones, días libres y disponibilidad a tiempo parcial antes que nada.
- Asigna los turnos día a día y vigila la fila de cobertura: muestra cuántas personas hay en cada tipo de turno.
- Equilibra las horas: compara el total semanal de cada persona con su contrato y con el aviso de horas extra.
- Publica con antelación: imprime o exporta el horario y compártelo con la mayor antelación posible. Muchos lugares de trabajo intentan avisar con al menos una o dos semanas.
Ejemplos de horas por turno
| Turno | Horario | Pausa no remunerada | Horas pagadas |
|---|---|---|---|
| Mañana | 06:00 – 14:00 | 30 min | 7.5 h |
| Día | 09:00 – 17:00 | 30 min | 7.5 h |
| Tarde | 14:00 – 22:00 | 30 min | 7.5 h |
| Noche (nocturno) | 22:00 – 06:00 | 30 min | 7.5 h |
| Jornada larga | 07:00 – 19:00 | 60 min | 11 h |
| Media jornada | 08:00 – 12:00 | ninguna | 4 h |
Fórmula: horas pagadas = (fin − inicio) − pausa, sumando 24 horas cuando el turno termina después de medianoche. Cinco turnos de 7.5 horas suman una semana de 37.5 horas. Para totalizar las horas reales de entrada y salida para la nómina, usa la calculadora de horas, y convierte horas y minutos con el conversor de horas decimales.
Patrones de turnos habituales
- Turnos fijos: cada persona trabaja siempre el mismo turno (por ejemplo, mañanas permanentes). Sencillo y predecible.
- Turnos rotativos: el personal pasa por los turnos de mañana, tarde y noche, a menudo cada semana. Rotar hacia delante (mañana → tarde → noche) suele afectar menos al sueño que rotar hacia atrás.
- 4 de trabajo, 4 de descanso: cuatro turnos de 12 horas seguidos de cuatro días libres, habitual en sanidad, seguridad y fabricación.
- DuPont y Pitman (2-2-3): patrones de 12 horas que dan cobertura 24/7 con cuatro equipos a lo largo de un ciclo de varias semanas.
Usa Copiar semana anterior para repetir un patrón fijo y luego ajústalo según las vacaciones. Las normas sobre el tiempo de trabajo (máximo de horas semanales, descanso entre turnos, pausas) varían según el país, el sector y el contrato, así que consulta las que se aplican a tu equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas de un turno?
Horas pagadas = hora de fin − hora de inicio − pausa no remunerada. Un turno de 09:00–17:00 con una pausa de 30 minutos son 7.5 horas. Si la hora de fin es anterior a la de inicio, el turno se trata como nocturno, así que 22:00–06:00 son 8 horas menos la pausa.
¿Puedo programar turnos de noche que pasan de medianoche?
Sí. Introduce la hora de inicio y de fin como siempre (por ejemplo, de 23:00 a 07:00). Las horas se cuentan en el día en que empieza el turno, que es como la mayoría de los cuadrantes y sistemas de nómina asignan los turnos de noche.
¿Dónde se guarda mi horario?
En el almacenamiento local de tu navegador en este dispositivo. No se sube nada, así que el cuadrante no se sincroniza automáticamente con otros dispositivos. Usa Exportar CSV o Imprimir horario para compartirlo o guardar una copia de seguridad.
¿Cómo comparto el cuadrante con mi equipo?
Pulsa Imprimir horario y elige tu impresora o Guardar como PDF para publicarlo o enviarlo por correo. Exportar CSV se abre en Excel, Numbers o Google Sheets si quieres editarlo o enviarlo como hoja de cálculo.
¿Qué diferencia hay entre rota y roster?
Significan lo mismo: un horario que muestra quién trabaja y cuándo. Rota es más común en inglés británico, y roster y shift schedule en inglés estadounidense.
¿Qué hace el aviso de horas extra?
Se resalta a cualquier persona cuyo total semanal supere el límite que fijes (40 horas por defecto), para que detectes las horas extra antes de publicar el horario. Las normas varían según el país y el contrato, así que fija el límite que se aplique a tu equipo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.