Creador de entradas para eventos
Crea entradas para tu propio concierto, obra escolar, gala, fiesta o evento benéfico. Cada entrada tiene su propio número, una sección/fila/asiento opcional y un código QR de acceso único, y descargas hojas PDF listas para imprimir más una lista de control en CSV.
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Imprime al 100% / “Tamaño real” y corta por las marcas.
Cómo usar Creador de entradas para eventos
- Rellena los datos del evento: nombre, lema, fecha, hora de inicio y de apertura de puertas, lugar, precio, tipo de entrada y letra pequeña.
- Configura la numeración: primer número, cuántas entradas, dígitos y un prefijo opcional. Elige asientos reservados para imprimir sección, fila y asiento en cada entrada.
- Mantén activado el código QR y edita su contenido si quieres un enlace u otro formato; cada entrada recibe su propio código de acceso.
- Elige un diseño, un color y un tamaño y, si quieres, añade tu imagen o logotipo. Revisa las vistas previas de la entrada y de la página.
- Pulsa Descargar PDF, imprime al 100% (Tamaño real) y corta por las marcas. Descarga la lista CSV para ir marcando los códigos en la entrada.
Tamaños de entrada y cuántas caben en una página
| Tamaño | Talón | Por página | Páginas para 100 entradas | Páginas para 300 entradas | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| 5.5 × 2 in (140 × 51 mm) | 1.3 in | 5 | 20 | 60 | Conciertos, espectáculos, galas: la forma clásica de entrada |
| 7 × 2.5 in (178 × 64 mm) | 1.6 in | 4 | 25 | 75 | Entradas de recuerdo, pases VIP, imágenes grandes |
| 3.75 × 2 in (95 × 51 mm) | 1.0 in | 10 | 10 | 30 | Eventos escolares, fiestas, vales de bebida o comida |
Páginas necesarias = número de entradas ÷ entradas por página, redondeado hacia arriba. Todos los formatos caben en US Letter (8.5 × 11 in) y A4 (210 × 297 mm) con márgenes que pueden manejar las impresoras domésticas.
Control de acceso con códigos QR
- Descarga la lista CSV junto con el PDF. Tiene una fila por entrada con el número, el código de acceso, el tipo, el asiento y el contenido exacto del QR.
- Abre la lista en una app de hojas de cálculo en un móvil o un portátil en la entrada.
- Escanea cada entrada con la cámara del móvil o un lector de códigos QR, busca el código en la hoja y escribe una x en la columna checked_in.
- Rechaza una entrada cuyo código no esté en la lista o ya esté marcado. Así evitas que las entradas fotocopiadas entren dos veces.
Mantén corto el contenido del QR (el predeterminado cabe en un código pequeño y fácil de escanear). Los enlaces largos generan códigos más densos que necesitan un tamaño de impresión mayor.
Qué poner en una entrada para un evento
- Nombre del evento y fecha: lo primero que mira la gente. Incluye el día de la semana para evitar confusiones.
- Hora de inicio y de apertura de puertas: si las puertas abren antes del espectáculo, imprime ambas.
- Lugar y dirección: una dirección corta o la ciudad ayuda a los asistentes y a los conductores de VTC.
- Tipo de entrada y precio: Entrada general, VIP, Infantil, Estudiante, o “Gratis” para eventos solo con invitación.
- Asiento: sección, fila y asiento para asientos reservados.
- Letra pequeña: política de reembolso, normas de edad, “una persona por entrada” o a qué se destina la recaudación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funcionan los códigos QR de las entradas?
Cada entrada lleva un código QR con el texto creado a partir de tu plantilla de contenido del QR, por ejemplo el nombre del evento, el número de entrada y un código de acceso aleatorio de 8 caracteres. Cualquier cámara de móvil o app de lectura de QR puede leerlo. En la puerta, escanea el código y compáralo con la lista CSV para comprobar que la entrada es auténtica y no se ha usado todavía.
¿Puede el código QR abrir una web?
Sí. Pon un enlace en el contenido del QR, por ejemplo https://example.com/checkin?t={code}. El marcador se sustituye por el código propio de cada entrada, así que cada código QR abre una dirección única. El enlace debe llevar a una página que gestiones tú; esta herramienta no aloja páginas de control de acceso.
¿Los códigos de acceso son realmente únicos?
Sí. Los códigos tienen 8 caracteres de un alfabeto de 32 sin caracteres que se parezcan (sin 0, O, 1 ni I), lo que da alrededor de un billón de combinaciones, y la herramienta se asegura de que ningún código se repita dentro de un lote. Pulsa Nuevos códigos de acceso para crear un conjunto nuevo; la lista CSV siempre coincide con las entradas que imprimes.
¿Cómo se asignan los números de asiento?
Con los asientos reservados activados, las entradas ocupan los asientos en orden: la primera entrada es el primer asiento de la primera fila y, cuando una fila se llena, la siguiente entrada empieza la fila siguiente (A, B, … Z, AA). Configura la sección, la primera fila y los asientos por fila según tu recinto. Haz un lote por sección si las secciones tienen filas de distinta longitud.
¿En qué papel debo imprimir las entradas?
Una cartulina de unos 65–110 lb cover (176–300 g/m²) da sensación de entrada auténtica y es más difícil de copiar por las buenas. Imprime primero una página de prueba en papel normal, imprime siempre al 100% de escala, corta con una guillotina por las marcas y marca la línea discontinua del talón para que se desprenda limpiamente.
¿Cuántas entradas puedo crear a la vez?
Hasta 1,000 entradas por PDF. Son 200 páginas con el tamaño de 5.5 × 2 in (5 por página) o 100 páginas con el tamaño compacto (10 por página). Para más, crea otro lote y pon como primer número el siguiente a la última entrada para que los números nunca se repitan.
¿Se sube la información de mi evento?
No. Las entradas, los códigos QR, el PDF y la lista CSV se crean en tu navegador. Tus ajustes de texto se guardan solo en el almacenamiento local de este navegador; la imagen que añadas nunca se guarda ni se envía a ningún sitio.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.