Creador de etiquetas con nombre
Convierte una lista de asistentes en etiquetas con nombre listas para imprimir en segundos. Pega los nombres con cargos y empresas o importa un CSV, elige una plantilla y una distribución de hoja de etiquetas, y descarga un PDF que se alinea con las hojas de gafetes estándar o con papel normal.
Última actualización:
Imprime al 100% (tamaño real), no con “Ajustar a la página”.
Cómo usar Creador de etiquetas con nombre
- Introduce los nombres, una persona por línea como Nombre, Cargo, Empresa, Rol, o haz clic en Importar CSV.
- Añade el nombre del evento, un logotipo opcional y tu color de marca.
- Elige una plantilla y una distribución de hoja que coincida con tus hojas de gafetes o tu papel.
- Revisa la vista previa página por página o cambia a la vista de una etiqueta.
- Descarga el PDF e imprime al 100% (tamaño real). Imprime una página de prueba en papel normal y colócala contra una hoja de etiquetas para comprobar la alineación.
Tamaños de etiquetas con nombre y distribuciones de hoja
| Tamaño de la etiqueta | Milímetros | Por hoja | Uso habitual |
|---|---|---|---|
| 3⅜ × 2⅓ in | 85.7 × 59.3 | 8 (Carta) | Etiquetas adhesivas con nombre, formato 5395 / 8395 |
| 4 × 3 in | 101.6 × 76.2 | 6 (Carta) | Insertos para portagafetes con clip y cordón, formato 5392 / 5384 |
| 3½ × 2¼ in | 88.9 × 57.2 | 8 (Carta) | Portagafetes horizontales pequeños |
| 90 × 55 mm | 90 × 55 | 10 (A4) | Insertos de gafetes europeos y tamaño tarjeta de visita |
| 86 × 54 mm | 85.6 × 54.0 | 8 (A4) | Portatarjetas de plástico de tamaño tarjeta de crédito (ISO ID-1) |
Para configurar una distribución personalizada, lee los números impresos en el paquete de etiquetas o mide una hoja: el margen izquierdo es la distancia desde el borde izquierdo del papel hasta la primera etiqueta, el margen superior desde el borde superior hasta la primera fila, y el espacio horizontal / vertical es la separación entre etiquetas vecinas. Comprueba el resultado con la fórmula izquierdo + columnas × ancho + (columnas − 1) × espacio ≤ ancho del papel.
Consejos para etiquetas con nombre legibles
- Haz que el nombre sea el protagonista. La gente lee las etiquetas a distancia y en ángulo, así que el nombre debe ser varias veces más grande que todo lo demás. La opción Nombre de pila grande ayuda en eventos de networking donde la gente usa el nombre de pila.
- Mantén cortas las líneas secundarias. Una línea para el cargo y otra para la empresa funciona mejor; abrevia los cargos largos.
- Usa el color para las categorías. La plantilla Cinta de rol imprime la cuarta columna (Ponente, Organización, Patrocinador, Voluntario…) en una franja de color para que los roles se vean desde el otro lado de la sala. Imprime un PDF por color si cada rol debe tener su propio color.
- Imprime primero una página de prueba en papel normal, colócala sobre una hoja de etiquetas y pon ambas a contraluz contra una ventana para comprobar la alineación. Usa los campos de desplazamiento de la impresora para corregir un desfase constante.
- Lleva etiquetas en blanco. Activa Completar la última hoja con etiquetas en blanco para que haya repuestos que los invitados sin registro puedan rellenar a mano.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago etiquetas con nombre para una lista de personas?
Pega la lista en el cuadro Nombres con una persona por línea (Nombre, Cargo, Empresa), o importa un CSV exportado de tu hoja de cálculo o sistema de registro. Cada línea se convierte en una etiqueta, la herramienta llena tantas hojas como haga falta y el PDF se puede imprimir de una vez.
¿Con qué hojas de gafetes funciona?
Las distribuciones predefinidas coinciden con hojas de gafetes habituales en EE. UU. con etiquetas de 3⅜ × 2⅓ in (8 por hoja, el formato Avery 5395 / 8395), insertos de 4 × 3 in (6 por hoja, el formato 5392 / 5384), insertos de 3½ × 2¼ in, además de hojas A4 con etiquetas de 90 × 55 mm u 86 × 54 mm. Para cualquier otro producto elige Personalizado e introduce el tamaño, las filas, las columnas y los márgenes impresos en el paquete. Avery es una marca registrada de su propietario; esta herramienta no está afiliada a ella.
¿Cuál es el tamaño estándar de una etiqueta con nombre?
Los tamaños más comunes son 3 × 4 in (76 × 102 mm) para portagafetes de congresos, 3⅜ × 2⅓ in para etiquetas adhesivas con nombre y 86 × 54 mm (tamaño tarjeta de crédito, ISO ID-1) para portatarjetas de plástico. En Europa también se usa mucho 90 × 55 mm.
Mis etiquetas quedan un poco desplazadas. ¿Cómo lo soluciono?
Asegúrate de imprimir al 100% (tamaño real) con Ajustar a la página desactivado y el tamaño de papel correcto (Carta o A4). Si todo se desplaza la misma distancia, introdúcela en los campos de desplazamiento de la impresora; los valores positivos mueven la impresión hacia la derecha y hacia abajo.
¿Qué tamaño debe tener el nombre en una etiqueta?
El nombre debe poder leerse desde unos 2 a 3 metros, lo que significa letras de unos 8 a 10 mm de alto (unos 28 a 36 pt). La herramienta usa el tamaño más grande que cabe para cada nombre, así que los nombres largos se reducen automáticamente; activa Nombre de pila grande para que los nombres de pila destaquen.
¿Puedo usar nombres con tildes o letras no latinas?
Sí. Los caracteres occidentales con tilde se imprimen como texto vectorial, y los nombres en otras escrituras (cirílico, griego, chino, árabe y más) se dibujan automáticamente como una imagen de alta resolución para que se impriman correctamente.
¿Mi lista de asistentes es privada?
Sí. La lista se procesa solo en tu navegador y el PDF se crea en tu dispositivo. No se sube nada y la lista no se guarda después de cerrar la página.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.