Eliminar duplicados en Excel
Abre un archivo de Excel o CSV, elige las columnas que definen un duplicado y elimina las filas repetidas, resáltalas en rojo o extrae solo los duplicados. Puedes conservar la primera o la última copia, ignorar mayúsculas y espacios sobrantes, y descargar un .xlsx limpio.
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Cómo usar Eliminar duplicados en Excel
- Abre tu archivo arrastrándolo al recuadro o haciendo clic en él. Se carga una lista de clientes de ejemplo para que veas cómo funciona.
- Elige la hoja de cálculo si el libro tiene varias, y desmarca la opción de encabezado si la fila 1 contiene datos.
- Elige las columnas a comparar: déjalas todas seleccionadas para encontrar filas totalmente idénticas, o selecciona solo una clave como Email.
- Elige la acción (eliminar, resaltar o conservar solo duplicados) y si quieres conservar la primera o la última copia.
- Revisa la vista previa: los duplicados se muestran en rojo con la fila que repiten.
- Descarga el archivo limpio en .xlsx o CSV.
Cómo se detectan los duplicados
Para cada fila de datos, la herramienta crea una clave con las columnas que seleccionaste. Dos filas son duplicadas cuando sus claves son iguales. Con todas las columnas seleccionadas, eso significa que coincide la fila completa; con una sola columna seleccionada, solo tiene que coincidir ese valor. La primera fila con una clave determinada (o la última, si así lo eliges) es la que se conserva; cualquier otra fila con la misma clave es un duplicado de ella.
Los valores se comparan tal como aparecen en la celda: los números por su valor (5 y 5.0 son iguales), las fechas por su fecha y hora, y el texto carácter por carácter, con la opción de ignorar mayúsculas y espacios repetidos o al principio y al final. Las filas cuyas columnas clave están todas vacías se omiten, salvo que desmarques la opción de filas en blanco.
Ejemplo: una columna clave frente a todas las columnas
| Fila | Plan | Comparar todas las columnas | Comparar solo Email | |
|---|---|---|---|---|
| 2 | [email protected] | Pro | Conservada | Conservada |
| 3 | [email protected] | Free | Conservada | Conservada |
| 4 | [email protected] | Pro | Duplicado de la fila 2 | Duplicado de la fila 2 |
| 5 | [email protected] | Pro | Conservada (el plan es distinto) | Duplicado de la fila 3 |
Elige Conservar la última aparición en el segundo caso y se conservará la fila 5 (el plan Pro) en lugar de la fila 3, que es la opción habitual cuando las filas posteriores contienen información más reciente.
Cómo hacerlo en el propio Excel
- Eliminar: selecciona el rango, luego Datos > Quitar duplicados, y marca las columnas que quieres comparar. Excel siempre conserva la primera aparición y modifica tu hoja directamente.
- Resaltar: Inicio > Formato condicional > Reglas para resaltar celdas > Valores duplicados. Esto colorea todas las apariciones, incluida la primera, y funciona sobre celdas individuales en lugar de filas completas.
- Fórmula: en Excel 365,
=UNIQUE(A2:E100)devuelve las filas distintas de un rango, y=COUNTIFS(A:A,A2)>1marca las filas cuyo valor en la columna A aparece más de una vez.
Esta herramienta da el mismo resultado sin tocar el libro original, y añade conservar la última copia, comparación sin distinguir mayúsculas ni espacios y una columna de estado que indica qué fila repite cada duplicado.
Preguntas frecuentes
¿Cómo elimino filas duplicadas de un archivo de Excel?
Abre el archivo, deja todas las columnas seleccionadas en Comparar estas columnas y mantén elegida la opción Eliminar filas duplicadas. Se descarta cada fila idéntica a una fila anterior y se conserva la primera copia. Haz clic en Descargar archivo limpio para guardar el resultado en .xlsx o CSV.
¿Cómo elimino duplicados basándome en una sola columna?
Haz clic en Ninguna en Comparar estas columnas y marca solo la columna que debe ser única, como Email o ID de pedido. Así, las filas se consideran duplicadas cuando esa columna coincide, aunque otras columnas sean distintas, y solo se conserva la primera (o la última) fila de cada valor.
¿Qué diferencia hay entre conservar la primera y la última aparición?
Cuando varias filas comparten la misma clave, Conservar la primera mantiene la más cercana a la parte superior de la hoja y Conservar la última mantiene la más cercana a la parte inferior. Conservar la última copia es útil cuando los registros nuevos se añaden al final, por ejemplo para mantener la dirección más reciente de cada cliente.
¿Puedo resaltar los duplicados en lugar de eliminarlos?
Sí. Elige Resaltar duplicados: se conservan todas las filas, las copias repetidas se rellenan en rojo claro en el .xlsx descargado y una columna Estado de duplicado indica qué fila repite cada una. Los archivos CSV no pueden guardar colores, así que allí la columna de estado sirve de marca.
¿Por qué dos filas que parecen iguales no se detectan como duplicadas?
Normalmente se diferencian en algo oculto: espacios extra, mayúsculas distintas, un número guardado como texto o una fecha con hora. Activa Ignorar mayúsculas/minúsculas e Ignorar espacios, y comprueba en la vista previa que los valores sean realmente idénticos. Las fechas se comparan por su valor de calendario, así que 2025-01-04 y 2025-01-04 13:30 son distintas.
¿Funciona como el botón Quitar duplicados de Excel?
Sigue la misma regla que Datos > Quitar duplicados en Excel (una fila se elimina cuando las columnas seleccionadas coinciden con una fila anterior), pero añade opciones que Excel no tiene: conservar la última copia, ignorar mayúsculas y espacios, resaltar en lugar de eliminar y extraer solo las filas duplicadas. Tu archivo original nunca se modifica.
¿Se sube mi hoja de cálculo?
No. El archivo se lee y se procesa con JavaScript en tu navegador y el archivo limpio se crea en tu dispositivo, así que las listas de clientes y otros datos privados se quedan contigo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.
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