Combinar archivos Excel
Combina varias hojas de cálculo en un solo archivo: conserva cada archivo como su propia hoja en un único libro, o apila todas las filas en una hoja con las columnas emparejadas por nombre de encabezado. Funciona con XLSX, XLS, ODS y CSV, totalmente en tu navegador.
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Cómo usar Combinar archivos Excel
- Añade tus archivos arrastrándolos al cuadro o haciendo clic en él. Se muestran tres pequeños archivos de ejemplo hasta que añadas los tuyos.
- Elige un modo de combinación: Añadir filas en una hoja para apilar los datos, o Una hoja por archivo para reunir los archivos como pestañas de un libro.
- Elige las hojas que se usarán de cada libro: solo la primera hoja o todas las hojas visibles.
- Configura las opciones de encabezado: emparejar columnas por nombre, ignorar mayúsculas y espacios, y añadir una columna Origen.
- Revisa la vista previa y el número de filas por archivo, y reordena los archivos con las flechas si hace falta.
- Descarga el archivo combinado como .xlsx o CSV.
¿Añadir filas o una hoja por archivo?
| Añadir filas en una hoja | Una hoja por archivo | |
|---|---|---|
| Resultado | Una tabla larga con una sola fila de encabezado | Un libro con una pestaña por cada archivo (o por cada hoja) |
| Ideal para | Exportaciones mensuales, informes regionales, lotes de encuestas con las mismas columnas, datos para una tabla dinámica | Reunir informes separados en un archivo para enviarlo o archivarlo |
| Emparejamiento de columnas | Por nombre de encabezado o por posición | No hace falta: las hojas se copian tal cual |
| Seguimiento del origen | Columna Origen opcional con el nombre del archivo (y de la hoja) | Los nombres de las hojas se toman de los nombres de archivo |
| Salida | .xlsx o .csv | .xlsx |
Cómo funciona el emparejamiento de encabezados
Al añadir filas, el encabezado del primer archivo define el orden inicial de las columnas. Cada archivo siguiente se lee encabezado por encabezado: una columna cuyo nombre coincide con una columna existente se coloca debajo de ella, y un nombre nuevo se convierte en una columna nueva a la derecha. Las filas de los archivos que no tienen esa columna reciben una celda vacía. Por ejemplo, combinar un archivo con Date, Region, Units y otro con Units, Date, Region, Notes produce Date, Region, Units, Notes, con Notes vacía para las filas del primer archivo.
Si dos columnas del mismo archivo tienen el mismo nombre, la segunda se conserva como una columna aparte llamada Nombre (2) en lugar de combinarse con la primera. Si tus archivos no tienen fila de encabezado, desmarca La primera fila es un encabezado y las columnas se apilan estrictamente por posición.
Consejos para una combinación limpia
- Revisa la lista de avisos bajo la vista previa: una columna que aparece en un solo archivo suele indicar que un encabezado se escribió de otra forma, como Cant frente a Cantidad. Cámbiale el nombre en el archivo de origen y vuelve a combinar.
- Conserva la columna Origen si vas a filtrar o hacer una tabla dinámica con el resultado; registra exactamente de qué archivo viene cada fila.
- Excel limita una hoja a 1,048,576 filas y 16,384 columnas, y el nombre de una hoja a 31 caracteres. Los nombres de archivo largos se acortan automáticamente y los duplicados reciben un sufijo (2), (3).
- ¿Necesitas limpiar después? Elimina las filas repetidas con el eliminador de duplicados, o combina archivos CSV simples con el combinador de CSV.
Preguntas frecuentes
¿Cómo combino varios archivos Excel en uno?
Añade aquí todos los archivos, elige Una hoja por archivo y descarga: obtienes un único libro .xlsx en el que cada archivo original es una hoja separada con el nombre del archivo. Si prefieres todos los datos en una sola tabla, elige Añadir filas en una hoja.
¿Qué pasa si mis archivos tienen las columnas en otro orden?
Con Emparejar columnas por nombre de encabezado activado, la herramienta alinea las columnas por el texto del encabezado, no por su posición. Una columna Ingresos queda bajo Ingresos aunque sea la segunda columna en un archivo y la quinta en otro. Las columnas que solo existen en algunos archivos se añaden al final y quedan vacías para los demás.
¿Puedo combinar archivos cuyos encabezados solo se diferencian en mayúsculas o espacios?
Sí. Ignorar mayúsculas y espacios extra trata encabezados como 'Order ID', 'order id' y ' Order ID' como la misma columna. Desactívalo si necesitas una coincidencia exacta.
¿Conserva las fórmulas y el formato?
No. El archivo combinado contiene los valores de cada celda (el último resultado calculado de las fórmulas), con las fechas conservadas como fechas reales de Excel. No se copian los colores de celda, las fuentes, las celdas combinadas, los gráficos ni las fórmulas, lo que mantiene el resultado limpio y rápido de abrir.
¿Puedo combinar archivos CSV con archivos Excel?
Sí. Se pueden mezclar archivos CSV, TSV, XLSX, XLSM, XLS y ODS. Los delimitadores CSV (coma, punto y coma, tabulación o barra vertical) se detectan automáticamente, y los números y las fechas ISO se convierten en celdas numéricas y de fecha reales.
¿Hay un límite en el número de archivos o filas?
No hay un límite fijo; el trabajo se hace en la memoria de tu navegador. Decenas de archivos y unos cientos de miles de filas se combinan sin problema en una computadora normal. Una hoja de Excel admite como máximo 1,048,576 filas, así que es mejor descargar en CSV las combinaciones muy grandes.
¿Se suben mis hojas de cálculo?
No. Los archivos se leen y combinan con JavaScript en tu dispositivo y el resultado se crea localmente, así que los datos confidenciales nunca salen de tu computadora.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.
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