Generador de carta de despido
Crea una carta clara y profesional para confirmar el fin de la relación laboral de una persona. Elige el motivo, introduce el último día y los datos del pago final, añade la indemnización, los beneficios y los bienes de la empresa que deben devolverse, y obtén una carta objetiva con un calendario de la desvinculación que puedes revisar con RR. HH. antes de enviarla.
Última actualización:
A menudo es el mismo día de la reunión.
Que sea objetivo y relacionado con el trabajo.
Fechas de advertencias escritas o evaluaciones.
p. ej. the Code of Conduct, section 4.2
Las normas de EE. UU. relacionadas con la edad pueden exigir 21 o 45 días para trabajadores de 40 años o más.
p. ej. a prepaid shipping label is enclosed
Cómo usar Generador de carta de despido
- Elige el motivo del despido y el tono.
- Introduce los datos del empleado, el puesto y la empresa, y la fecha de la carta y el último día.
- Añade detalles objetivos del motivo y las fechas de advertencias previas si corresponde.
- Completa el pago final y los beneficios: último pago, PTO, indemnización, cobertura médica y COBRA.
- Haz una lista de los bienes de la empresa que deben devolverse, revisa la carta con RR. HH. y cópiala, imprímela o descárgala.
Lista de comprobación de la carta de despido
| Elemento | Por qué importa |
|---|---|
| Fecha efectiva | Fija el último día en que se generan el salario y la mayoría de los beneficios |
| Motivo breve y objetivo | Debe coincidir con las evaluaciones de rendimiento, las advertencias y otros registros |
| Pago final y PTO | Muchos estados fijan plazos y normas para pagar las vacaciones acumuladas |
| Condiciones de la indemnización y la renuncia | Detalla el importe y lo que el empleado debe firmar |
| Fecha de fin de los beneficios y COBRA | Los empleados necesitan saber cuándo termina la cobertura y cómo mantenerla |
| Bienes de la empresa | Enumera lo que debe devolverse y cómo, evitando disputas posteriores |
| Persona de contacto | Da al empleado un punto claro al que dirigir sus preguntas |
Cómo se calculan las cifras
- Preaviso = último día − fecha de la carta, en días naturales.
- Indemnización = semanas de indemnización × pago semanal, antes de retenciones fiscales.
- Estimación del pago de PTO = horas no disfrutadas × (pago semanal ÷ 40) para un empleado a tiempo completo.
Consejos para un despido respetuoso
- Comunica primero la noticia en una reunión privada, con RR. HH. presente; entrega la carta al final.
- Mantén la carta breve y neutral. Evita opiniones, lenguaje emocional o acusaciones nuevas.
- Asegúrate de que el motivo sea coherente con la documentación y con cómo se trataron casos similares.
- Planifica la retirada de accesos a los sistemas y la devolución de bienes antes de la reunión.
- Guarda una copia firmada o fechada en el expediente del empleado.
Esta es una plantilla general, no asesoramiento legal. La legislación laboral varía según el estado y el país; revisa la carta con RR. HH. o con un abogado laboralista antes de usarla.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una carta de despido?
La fecha efectiva del despido, un motivo breve y objetivo (salvo que decidas no indicarlo), los detalles del último pago y de cualquier tiempo libre remunerado no disfrutado, la indemnización si se ofrece, qué pasa con los beneficios, una lista de los bienes de la empresa que deben devolverse y un contacto para preguntas.
¿Tengo que indicar un motivo en una carta de despido?
En la mayoría de los estados de EE. UU. el empleo es at-will (a voluntad), así que en general no estás obligado a indicar un motivo, y algunos empleadores prefieren no hacerlo. Si lo indicas, que sea breve, objetivo y coherente con tus registros, como evaluaciones de rendimiento o advertencias documentadas.
¿Cuándo se debe pagar el último sueldo?
Depende del estado. Algunos estados exigen pagar el salario final el último día de trabajo, sobre todo en los despidos involuntarios, mientras que otros permiten esperar hasta el siguiente día de pago habitual. Consulta las normas del departamento de trabajo de tu estado antes de fijar la fecha.
¿Qué es COBRA?
COBRA es una ley federal de EE. UU. que permite a los empleados de empresas con 20 o más trabajadores mantener su cobertura médica grupal durante un tiempo limitado después de irse, normalmente a su cargo. El administrador del plan envía un aviso de elección aparte; muchos estados tienen normas similares para empleadores más pequeños.
¿La indemnización debe exigir una renuncia de reclamaciones?
Muchos empleadores ofrecen la indemnización a cambio de una renuncia firmada a presentar reclamaciones. Según la ley federal Older Workers Benefit Protection Act, los trabajadores de 40 años o más generalmente deben tener al menos 21 días para estudiar una renuncia individual (45 días en despidos colectivos) y 7 días para revocarla. Pide a un abogado laboralista que prepare el acuerdo.
¿Debe firmar el empleado la carta de despido?
Una línea de acuse de recibo confirma que el empleado recibió la carta, no que esté de acuerdo con ella. Los empleados pueden negarse a firmar; si lo hacen, anota la fecha y un testigo en tu copia.
¿Esta carta es asesoramiento legal?
No. Es una plantilla general para ayudarte a redactar con claridad. Las leyes laborales varían según el estado y la situación, así que revisa la carta con RR. HH. o con un abogado laboralista, sobre todo en despidos por causa justificada o con indemnización.
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