Plantilla de acta de reunión
Toma el acta directamente en una plantilla limpia: datos de la reunión, asistentes, puntos del orden del día con notas de la discusión, decisiones y una tabla de tareas con responsables, fechas límite y estado. Descarga un PDF con formato o copia el acta como texto o Markdown para correo, Slack o tu wiki. Todo se guarda en tu navegador mientras escribes.
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Cómo usar Plantilla de acta de reunión
- Completa los datos de la reunión: título, fecha, horas, lugar, presidente y quién toma el acta.
- Indica los asistentes separados por comas o uno por línea, además de los ausentes.
- Añade puntos del orden del día y escribe los puntos clave de la discusión en cada uno; empieza una línea con “- ” para crear viñetas.
- Registra las decisiones y las tareas con responsable, fecha límite y estado para cada tarea.
- Pulsa Descargar PDF para obtener el acta con formato, o Copiar como texto / Copiar Markdown para pegarla en un correo o una wiki.
Cómo redactar actas de reunión que la gente realmente use
- Prepárate antes de la reunión. Copia los puntos del orden del día en la plantilla y completa la fecha, el lugar y los asistentes previstos, para que durante la reunión solo tengas que escribir la discusión.
- Recoge resultados, no la conversación. En cada punto del orden del día anota las ideas principales en unas pocas viñetas y luego el resultado: una decisión, una pregunta abierta o una tarea.
- Haz que cada tarea sea concreta. Empieza con un verbo, nombra a un solo responsable (no "el equipo") y fija una fecha límite. "Enviar el presupuesto revisado a finanzas – María – viernes" es claro; "revisar el presupuesto" no lo es.
- Escribe de forma neutral. Usa el pasado y un lenguaje objetivo ("El equipo trató…", "Se acordó…"). Evita opiniones y comentarios al margen.
- Envíala rápido y revísala la próxima vez. Distribuye el acta en uno o dos días y empieza la siguiente reunión revisando las tareas pendientes.
Actas formales e informales
| Reunión de equipo / proyecto | Junta directiva, comité o asamblea general | |
|---|---|---|
| Nivel de detalle | Puntos clave, decisiones, tareas | Mociones, quién las propuso y secundó, recuento de votos, decisiones |
| Asistencia | Nombres de los presentes | Presentes, ausentes excusados, invitados y si hubo quórum |
| Aprobación | Normalmente ninguna; se comparte enseguida | Se aprueba y firma en la siguiente reunión y luego se archiva |
| Dónde usar esta plantilla | Completa las notas del orden del día, las decisiones y las tareas | Escribe las mociones y votaciones en las notas del orden del día y marca la opción de líneas de aprobación |
Frases útiles para actas
- El presidente abrió la sesión a las 10:02.
- Se aprobó sin cambios el acta de la reunión anterior.
- Se acordó que… / El comité resolvió…
- La moción fue propuesta por A, secundada por B y aprobada (5 a favor, 1 en contra, 0 abstenciones).
- El punto se aplazó a la siguiente reunión a la espera de más información.
- Sin más asuntos que tratar, se levantó la sesión a las 11:15.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir el acta de una reunión?
Un buen acta recoge el nombre de la reunión, la fecha, la hora y el lugar, quién asistió y quién se excusó, cada punto del orden del día con un breve resumen de la discusión, las decisiones tomadas y las tareas con un responsable y una fecha límite. Las actas formales también recogen quién presidió la reunión, quién tomó el acta y cuándo es la próxima reunión, y se aprueban en la reunión siguiente.
¿El acta debe recoger todo lo que se dijo?
No. El acta es un resumen, no una transcripción. Escribe los puntos clave, las opciones consideradas, la decisión y quién es responsable de qué. En órganos formales como las juntas directivas, recoge las mociones, quién las propuso y secundó y el resultado de la votación, y evita las opiniones personales o atribuir comentarios salvo que tu organización lo exija.
¿Cuándo debe enviarse el acta?
Idealmente en un plazo de 24 a 48 horas, mientras la reunión está reciente, para que la gente pueda empezar con sus tareas. Muchos equipos envían primero un borrador al presidente para una revisión rápida y luego distribuyen la versión final.
¿Qué diferencia hay entre decisiones y tareas?
Una decisión es lo que el grupo acordó (por ejemplo, mantener la fecha de lanzamiento). Una tarea es un trabajo concreto que surge de la discusión, con un responsable con nombre y una fecha límite (por ejemplo, enviar el calendario actualizado al cliente antes del viernes). Listarlas por separado facilita mucho el seguimiento.
¿Puedo editar el acta después de descargarla?
Sí. Todo lo que escribes se guarda en tu navegador, así que puedes volver, cambiar el acta y descargarla de nuevo. También puedes copiar el texto o el Markdown en Word, Google Docs, un correo o una wiki y editarlo allí.
¿La información de mi reunión es privada?
Sí. La plantilla, la vista previa y el PDF se crean en tu navegador. No se envía nada a ningún servidor; el formulario solo se guarda en el almacenamiento local de tu propio navegador. Usa Borrar formulario si estás en una computadora compartida.
¿Por qué algunos caracteres aparecen como ? en el PDF?
El PDF usa las fuentes estándar Helvetica y Times, que cubren el inglés y las letras acentuadas de Europa occidental, pero no otros sistemas de escritura como el chino, el árabe o el cirílico. Usa Copiar como texto para conservar esos caracteres y pegarlos en un procesador de textos.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
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