Calculadora de espacio de oficina
Planifica cuánto espacio de oficina necesita tu equipo. Introduce la plantilla, el tipo de puesto de trabajo, los despachos y las salas de reuniones para obtener los pies cuadrados útiles y alquilables, el espacio por empleado y un alquiler estimado.
Última actualización:
Margen para crecer durante el contrato de alquiler.
Equipos híbridos: porcentaje presente en el día de mayor ocupación.
10×12 ft = 120; 12×15 ft = 180.
Pasillos dentro de tu local; lo típico es un 25–40%.
Parte del vestíbulo, aseos y pasillos que se suma a la superficie alquilable.
En EE. UU., el alquiler de oficinas se indica por pie cuadrado al año.
Cómo usar Calculadora de espacio de oficina
- Introduce los empleados, el crecimiento previsto y el porcentaje presente en tu día de mayor ocupación.
- Elige un tipo de puesto de trabajo y el número y tamaño de los despachos.
- Añade las salas compartidas: salas de reuniones, cabinas telefónicas, recepción y almacén.
- Define la circulación, el factor de carga y el alquiler por pie cuadrado al año.
- Calcula para obtener los pies cuadrados alquilables, el espacio por persona y el alquiler estimado.
Cómo funciona la estimación del espacio de oficina
- Puestos = (plantilla − despachos) × % de asistencia máxima
- Superficie del programa = despachos + puestos + salas de reuniones + cabinas + recepción + sala de descanso + almacén
- Superficie útil = superficie del programa × (1 + % de circulación)
- Superficie alquilable = superficie útil × (1 + % de factor de carga)
- Alquiler mensual = superficie alquilable × alquiler por ft² al año ÷ 12
Tamaños de espacio típicos usados aquí
| Espacio | Tamaño (ft²) | m² aprox. |
|---|---|---|
| Mesa corrida / puesto abierto | 36 | 3.3 |
| Cubículo 6×8 ft | 48 | 4.5 |
| Cubículo 8×8 ft | 64 | 5.9 |
| Despacho 10×12 ft | 120 | 11.1 |
| Sala de reuniones pequeña (4–6 personas) | 120 | 11.1 |
| Sala de reuniones mediana (8–10 personas) | 250 | 23.2 |
| Sala de conferencias grande (12–16 personas) | 400 | 37.2 |
| Cabina telefónica / sala de concentración | 30 | 2.8 |
| Recepción y espera | 200 | 18.6 |
Los tamaños de los puestos son solo la superficie del mobiliario; los pasillos se cubren con el porcentaje de circulación.
Consejos de planificación
- Planifica para la plantilla que esperas hacia el final del contrato de alquiler, no solo para el equipo actual.
- Cuenta los asientos de reunión: un objetivo habitual es un asiento de reunión por cada dos a cuatro personas presentes.
- Pide a los agentes que indiquen tanto la superficie útil como la alquilable para comparar edificios de forma justa.
- Consulta las normas locales de edificación e incendios sobre límites de ocupación y espacios de accesibilidad.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto espacio de oficina necesito por empleado?
Depende de la distribución. Las oficinas diáfanas densas pueden funcionar con unos 100–150 pies cuadrados alquilables por persona, mientras que las oficinas con muchos despachos suelen necesitar 200–250 o más. En lugar de depender de una media, esta calculadora suma los puestos, despachos y salas que realmente necesitas.
¿Cuál es la diferencia entre pies cuadrados útiles y alquilables?
Los pies cuadrados útiles son el espacio dentro de tu local que realmente ocupas. Los pies cuadrados alquilables añaden tu parte de las zonas comunes del edificio, como vestíbulos, pasillos compartidos y aseos. Los propietarios suelen cobrar el alquiler sobre la superficie alquilable, así que alquilable = útil × (1 + factor de carga).
¿Qué es el factor de carga?
El factor de carga (o factor adicional) es el porcentaje que se suma a la superficie útil para cubrir las zonas comunes. Un factor de carga del 15% significa que un local de 4,000 pies cuadrados útiles se factura como 4,600 pies cuadrados alquilables. Los valores típicos varían según el edificio; pregunta al propietario o al agente.
¿Qué es el espacio de circulación?
La circulación es el espacio para caminar dentro de tu local: pasillos entre mesas, pasillos hacia las salas y espacio alrededor de las puertas. Los planificadores suelen añadir un 25–40% sobre la superficie del mobiliario y las salas, más en distribuciones con muchas salas cerradas.
¿Cómo planifico el espacio para un equipo híbrido?
Ajusta la asistencia máxima al porcentaje del personal de puesto que está en la oficina en tu día de mayor ocupación. Los puestos se dimensionan para ese pico, mientras que los despachos se cuentan completos. Muchas oficinas híbridas cambian algunos puestos por más salas de reuniones y cabinas telefónicas.
¿Cómo se calcula el alquiler de oficinas en EE. UU.?
En EE. UU., el alquiler de oficinas suele indicarse por pie cuadrado alquilable al año. Alquiler mensual = pies cuadrados alquilables × tarifa anual ÷ 12. Comprueba si el precio es de servicio completo (bruto) o triple neto (NNN), en cuyo caso los impuestos, el seguro y el mantenimiento se pagan aparte.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.