Generador de recibos
Crea un recibo limpio para una venta o un pago en un minuto. Rellena la plantilla, añade artículos, impuestos y el pago, e imprímelo o guárdalo como PDF.
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Cómo usar Generador de recibos
- Rellena los datos de tu negocio: nombre, dirección y contacto. Añade un logotipo si quieres.
- Define los datos del recibo: número de recibo, fecha, cliente y forma de pago.
- Añade los artículos con cantidad y precio. Indica un descuento y un tipo de impuesto si hace falta, y el importe pagado para mostrar el cambio.
- Elige un estilo (clásico o térmico) y pulsa Imprimir / Guardar PDF. En la ventana de impresión elige "Guardar como PDF" para obtener un archivo.
Qué poner en un recibo
| Sección | Qué muestra |
|---|---|
| Datos del negocio | El nombre de tu negocio, la dirección y cómo contactarte. Añade un número fiscal o de IVA si estás registrado. |
| Número de recibo | Un número único para cada recibo, para que tú y tu cliente puedan encontrarlo después. Usa "Nuevo recibo" para pasar al siguiente número automáticamente. |
| Fecha y pago | Cuándo se realizó el pago y cómo: efectivo, tarjeta, transferencia bancaria, cheque o pago móvil. |
| Artículos | Cada producto o servicio con su cantidad y precio. |
| Totales | Subtotal, descuento, impuesto y total final. |
| Importe pagado y cambio | En ventas en efectivo, cuánto entregó el cliente y el cambio devuelto. |
¿Impuesto añadido o incluido?
En EE. UU., los precios suelen mostrarse antes del impuesto sobre las ventas, así que elige Sumado a los precios: una venta de $100 con un 8% de impuesto suma $108.00. En el Reino Unido, la UE y muchos otros países los precios suelen incluir ya el IVA, así que elige Incluido en los precios: una venta de €120 con un 20% de IVA incluido contiene €20.00 de IVA.
Consejos de impresión
- En la ventana de impresión, elige Guardar como PDF para enviar el recibo por correo o conservar una copia digital.
- Para una impresora de recibos, elige el estilo Térmico 80 mm y configura el tamaño de papel en 80 mm (o "Papel en rollo") en los ajustes de la impresora. Desactiva los encabezados y pies de página.
- Usa datos honestos y exactos. Los recibos son registros de transacciones reales y solo deben emitirse por pagos que realmente hayas recibido.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un recibo?
Un recibo suele mostrar el nombre y los datos de contacto del vendedor, un número de recibo, la fecha, lo que se vendió (con cantidades y precios), cualquier descuento, el impuesto, el total, la forma de pago y, en efectivo, el importe recibido y el cambio entregado.
¿Cómo guardo el recibo como PDF?
Pulsa Imprimir / Guardar PDF y elige "Guardar como PDF" (o "Microsoft Print to PDF") como impresora. Solo se imprime el recibo, no el resto de la página.
¿Qué diferencia hay entre impuesto añadido e impuesto incluido?
Con el impuesto añadido, el impuesto se calcula sobre el subtotal y se suma aparte. Con el impuesto incluido, los precios que introduces ya contienen el impuesto, y el recibo muestra qué parte del total corresponde al impuesto.
¿Puedo usarlo con una impresora térmica de recibos?
Sí. Elige el estilo térmico, diseñado para papel de 80 mm, y configura el tamaño de papel en 80 mm en los ajustes de tu impresora.
¿Mis datos se guardan o se suben a algún sitio?
No. Todo se queda en tu navegador. Los datos de tu negocio y el último número de recibo se guardan localmente en tu dispositivo para que no tengas que volver a escribirlos.
¿Un recibo es lo mismo que una factura?
No. Una factura solicita un pago, mientras que un recibo confirma que el pago se ha recibido. Usa nuestro Generador de facturas para cobrar a un cliente y este Generador de recibos una vez que haya pagado.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.