Calculadora de horas facturables y utilización
Mide qué parte de tu tiempo de trabajo es facturable. Introduce las horas totales y facturables, tu tarifa por hora y una utilización objetivo para ver tu tasa de utilización, tus ingresos facturables y cuántas horas más necesitas para alcanzar el objetivo.
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Horas facturables necesarias para estos ingresos
Cómo usar Calculadora de horas facturables y utilización
- Elige el periodo e introduce las horas de trabajo totales.
- Introduce las horas facturables y tu tarifa de facturación por hora.
- Fija una utilización objetivo y, si quieres, una meta de ingresos.
- Pulsa Calcular utilización para ver tu tasa, tus ingresos y lo que te falta para el objetivo.
- Consulta la tabla para ver los ingresos con otros niveles de utilización.
Fórmulas de utilización
- Tasa de utilización = horas facturables ÷ horas de trabajo totales × 100
- Ingresos facturables = horas facturables × tarifa por hora
- Horas facturables para un objetivo = utilización objetivo × horas totales
- Tarifa por hora efectiva = ingresos facturables ÷ horas totales trabajadas
Ejemplo: 26 horas facturables en una semana de 40 horas son un 65% de utilización. A $120 por hora se facturan $3,120. Un objetivo del 75% requiere 30 horas facturables, es decir, 4 horas más, por valor de $480.
Qué significan los distintos niveles de utilización en una semana de 40 horas
| Utilización | Horas facturables | Horas no facturables | Ingresos a $100/h |
|---|---|---|---|
| 50% | 20 | 20 | $2,000 |
| 60% | 24 | 16 | $2,400 |
| 70% | 28 | 12 | $2,800 |
| 80% | 32 | 8 | $3,200 |
| 90% | 36 | 4 | $3,600 |
Una utilización muy alta deja poco tiempo para ventas, administración, formación y descanso, que son necesarios para mantener la cartera de proyectos llena. Muchas empresas fijan objetivos por puesto: más altos para el personal de ejecución y más bajos para gerentes y socios. Decide si "horas totales" significa horas contratadas o todas las horas realmente trabajadas, y usa la misma definición en cada periodo para que la tendencia sea comparable.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la utilización facturable?
Divide las horas facturables entre las horas de trabajo totales y multiplica por 100. 30 horas facturables de 40 son un 75% de utilización.
¿Cuál es una buena tasa de utilización?
Depende del puesto y de la empresa. Muchos equipos de servicios profesionales apuntan a entre un 70% y un 85% para el personal de ejecución, y menos para los gerentes que dedican tiempo a ventas y liderazgo. El 100% rara vez es sostenible.
¿Qué cuenta como horas facturables?
El tiempo dedicado a trabajo que puedes cobrar a un cliente, como trabajo en proyectos, reuniones con clientes y viajes facturables. La administración, las reuniones internas, el desarrollo de negocio y la formación suelen ser no facturables.
¿Cuántas horas facturables necesito para alcanzar mi objetivo?
Multiplica las horas totales por el porcentaje objetivo. Para un objetivo del 75% en una semana de 40 horas, son 30 horas facturables; resta las que ya tienes para obtener la diferencia.
¿Qué es la tarifa por hora efectiva?
Los ingresos facturables divididos entre todas las horas trabajadas, incluido el tiempo no facturable. A $120 por hora y un 65% de utilización son $78 por hora, una medida más fiel de lo que realmente gana tu tiempo.
¿Las horas totales deben ser las contratadas o las trabajadas?
Cualquiera sirve si eres constante. Las horas contratadas (p. ej., 40 por semana) dan una base estable; las horas realmente trabajadas muestran la utilización cuando las horas extra son habituales.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.