Calculadora de redondeo de fichajes
Introduce una semana de fichajes y elige una regla de redondeo. La calculadora redondea cada fichaje (o el total de cada día) a los 5, 6, 10, 15 o 30 minutos más cercanos y compara las horas pagables con el tiempo realmente trabajado.
Última actualización:
Fichajes
| Día | Entrada | Salida a comer | Vuelta de comer | Salida | Quitar |
|---|
Los fichajes de comida son opcionales. Una salida anterior a la entrada se trata como un turno nocturno.
Cómo usar Calculadora de redondeo de fichajes
- Elige una regla de redondeo: 15 minutos para la regla de los 7 minutos, o 6 minutos para décimas de hora.
- Elige la dirección: al más cercano es el método neutral; hacia arriba y hacia abajo están para comparar.
- Introduce los fichajes de cada día. Los fichajes de comida son opcionales.
- Añade una tarifa por hora si quieres ver cuánto vale el redondeo en la paga.
- Pulsa Calcular horas pagables y revisa los fichajes redondeados, los totales diarios y la diferencia; luego copia o descarga los resultados.
Tablas de redondeo de fichajes
Las tres reglas habituales redondean al intervalo más cercano: todo lo que queda antes de la mitad retrocede y todo lo que está en la mitad o después avanza. Las tablas muestran los minutos después de la hora en punto.
| Minutos del fichaje | 15 minutos (regla de los 7 minutos) | Minutos del fichaje | 6 minutos (décimas) |
|---|---|---|---|
| :53 – :07 | :00 | :57 – :02 | :00 (.0) |
| :08 – :22 | :15 | :03 – :08 | :06 (.1) |
| :23 – :37 | :30 | :09 – :14 | :12 (.2) |
| :38 – :52 | :45 | :15 – :20 | :18 (.3) |
| :21 – :26 | :24 (.4) | ||
| :27 – :32 | :30 (.5) | ||
| :33 – :38 | :36 (.6) | ||
| :39 – :44 | :42 (.7) | ||
| :45 – :50 | :48 (.8) | ||
| :51 – :56 | :54 (.9) |
Con el redondeo de 5 minutos, los minutos 1–2 después de una marca se redondean hacia abajo y los 3–4 hacia arriba (8:02 → 8:00, 8:03 → 8:05).
Ejemplo práctico: un día con la regla de los 7 minutos
| Fichaje | Real | Redondeado | Cambio |
|---|---|---|---|
| Entrada | 8:58 AM | 9:00 AM | +2 min (en contra del trabajador) |
| Salida a comer | 12:03 PM | 12:00 PM | −3 min |
| Vuelta de comer | 12:31 PM | 12:30 PM | −1 min |
| Salida | 5:07 PM | 5:00 PM | −7 min |
| Trabajado | 7 h 41 min (7.68 h) | 7 h 30 min (7.50 h) | −11 min |
Un turno que empieza un poco antes y termina un poco después pierde minutos en ambos extremos, aunque cada fichaje se haya redondeado “al” cuarto de hora “más cercano”. A lo largo de una semana completa esos minutos pueden sumar, por eso conviene revisar varias semanas típicas en lugar de un solo fichaje.
Consejos para un redondeo justo
- Redondea al más cercano, nunca solo hacia abajo. El Departamento de Trabajo de EE. UU. solo acepta el redondeo cuando es neutral a lo largo del tiempo (29 CFR 785.48(b)).
- Vigila los fichajes tempranos y tardíos. Si las personas trabajan antes de fichar la entrada o después de fichar la salida, ese tiempo debe pagarse con independencia del redondeo.
- Consulta las normas estatales. Algunos estados y tribunales son más estrictos que la ley federal, sobre todo con los fichajes de las pausas para comer.
- Guarda registros exactos. Conserva las horas de fichaje reales junto a las redondeadas para que puedan auditarse más adelante.
Esta calculadora explica la aritmética del redondeo. No es asesoramiento legal; consulta a tu proveedor de nóminas o al Departamento de Trabajo sobre las normas que se aplican en tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la regla de los 7 minutos?
Es la práctica de redondeo de fichajes más común: los fichajes se redondean al cuarto de hora más cercano. Los fichajes de 1 a 7 minutos después de un cuarto de hora se redondean hacia abajo y los de 8 a 14 minutos, hacia arriba. Así, 8:07 pasa a ser 8:00, mientras que 8:08 pasa a ser 8:15.
¿Es legal redondear el tiempo de los empleados?
Según la Ley de Normas Justas de Trabajo de EE. UU. (FLSA), se permite redondear a los 5 minutos, a la décima de hora o al cuarto de hora más cercanos si se compensa de forma que los empleados cobren todo el tiempo que realmente trabajan a lo largo del tiempo (29 CFR 785.48). Las reglas que siempre redondean a favor del empleador no son aceptables, y algunos estados, como California, examinan de cerca las políticas de redondeo.
¿Cómo funciona el redondeo de 6 minutos?
Seis minutos son una décima de hora. Los minutos 1 y 2 después de una marca de 6 minutos se redondean hacia abajo y los minutos 3 a 5, hacia arriba, así que 8:02 pasa a ser 8:00 y 8:03 pasa a ser 8:06. Es popular porque las horas salen como decimales exactos, como 7.9 u 8.1.
¿Debo redondear cada fichaje o el total diario?
Se usan ambos métodos. Redondear cada fichaje es lo que hacen la mayoría de los relojes de fichar y puede cambiar un día en más de un intervalo cuando hay fichajes de comida. Redondear el total del día solo ajusta una vez por día. Cambia entre ambos para ver la diferencia en tu semana.
¿El redondeo favorece al empleador o al empleado?
Con el redondeo al más cercano, las ganancias y las pérdidas deberían compensarse más o menos a lo largo de muchos fichajes. En la práctica, si los trabajadores suelen fichar la entrada unos minutos antes y la salida unos minutos después, la regla de los 7 minutos tiende a recortar esos minutos. La fila de diferencia muestra hacia qué lado fue tu semana.
¿Cómo convierto los minutos redondeados en horas decimales?
Divide los minutos entre 60. Con el redondeo al cuarto de hora solo obtienes .00, .25, .50 y .75, y con el redondeo de 6 minutos obtienes décimas exactas. Por ejemplo, 7 horas y 45 minutos son 7.75 horas.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.