Calculadora de horas trabajadas
Rellena una hoja de horas semanal: horas de entrada y salida y los descansos no pagados de cada día. Obtienes el total de horas en h:mm y en decimal, las horas normales y extra, y el pago bruto según tu tarifa por hora.
Última actualización:
Federal de EE. UU.: más de 40 h/semana
1.5× = tiempo y medio
Cómo usar Calculadora de horas trabajadas
- Introduce tu tarifa por hora y elige la regla de horas extra y el multiplicador.
- Rellena las horas de entrada y salida de cada día. Deja ambas vacías en los días libres.
- Introduce los minutos de descanso no pagados de cada día (comida, pausas).
- Pulsa Calcular (los resultados también se actualizan mientras escribes).
- Consulta el total de horas y el pago bruto, y después copia los resultados o descarga la hoja de horas en CSV.
Cómo se calcula la hoja de horas
Cada día se calcula como horas = (salida − entrada) − descanso no pagado. Si la salida es anterior a la entrada, el turno pasó de la medianoche y se suman 24 horas. Los totales diarios se suman para la semana y luego se dividen en horas normales y horas extra:
- Regla semanal (federal de EE. UU.): normales = las primeras 40 horas; extra = cada hora por encima de 40.
- Diaria + semanal: las horas que superan 8 en un día son extra, y las horas normales que superan 40 en la semana también pasan a ser extra (ninguna hora se cuenta dos veces).
El pago bruto es horas normales × tarifa + horas extra × tarifa × multiplicador. Para 44 horas a $20 con tiempo y medio: 40 × $20 + 4 × $30 = $920.
De minutos a horas decimales
Los sistemas de nómina usan horas decimales. Divide los minutos entre 60:
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0.08 | 35 | 0.58 |
| 6 | 0.10 | 40 | 0.67 |
| 10 | 0.17 | 45 | 0.75 |
| 15 | 0.25 | 48 | 0.80 |
| 20 | 0.33 | 50 | 0.83 |
| 25 | 0.42 | 55 | 0.92 |
| 30 | 0.50 | 60 | 1.00 |
Consejo: guarda las horas de fichaje originales. Si tu empleador redondea, el total redondeado a lo largo de unas semanas debería quedar más o menos igual que el total exacto.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas de una hoja de horas?
Para cada día, resta la hora de entrada de la hora de salida y después resta los descansos no pagados. Por ejemplo, de 9:00 AM a 5:30 PM son 8 h 30 min; menos 30 minutos de comida quedan 8:00 horas. Suma los días para obtener el total semanal.
¿Cómo convierto minutos a horas decimales para la nómina?
Divide los minutos entre 60. 15 minutos = 0.25 h, 30 minutos = 0.5 h, 45 minutos = 0.75 h, así que 7 horas y 45 minutos son 7.75 horas. La calculadora muestra tanto h:mm como horas decimales.
¿Cómo funcionan las horas extra en una hoja de horas?
Según la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) de EE. UU., los empleados no exentos reciben al menos 1.5 veces su tarifa normal por las horas que superen 40 en una semana laboral. Algunos estados, como California, también exigen horas extra después de 8 horas en un solo día; elige la regla diaria en ese caso.
¿Qué pasa con los turnos que pasan de la medianoche?
Si la hora de salida es anterior a la de entrada, la calculadora supone que el turno terminó al día siguiente. Un turno de 10:00 PM a 6:30 AM cuenta como 8.5 horas antes de los descansos.
¿Los descansos se pagan?
Según las normas federales, las pausas cortas (normalmente de 5–20 minutos) son tiempo de trabajo pagado, mientras que las pausas para comer de 30 minutos o más en las que quedas totalmente libre de tus tareas pueden no pagarse. Introduce solo el tiempo de descanso no pagado, o cambia los descansos a pagados.
¿Qué es el redondeo de la hoja de horas?
Algunos empleadores redondean los fichajes a los 5, 6 o 15 minutos más cercanos. Las normas de EE. UU. solo lo permiten si es neutral y no favorece de forma sistemática al empleador con el tiempo. Usa Minuto exacto para obtener el total preciso.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.