Combinar correspondencia a PDF
Crea cartas, avisos, recibos o invitaciones personalizadas de forma masiva. Pega o sube tu lista CSV o Excel, escribe la plantilla con marcadores {{Columna}}, revisa cada registro en la vista previa en vivo y descarga un PDF combinado o un ZIP con un PDF independiente y con nombre propio para cada fila.
Última actualización:
1 Datos
2 Plantilla
Formato: **negrita**, *cursiva*, # Encabezado, empieza una línea con ^ para centrar o > para alinear a la derecha, una línea con solo --- para un salto de página. Línea en blanco = párrafo nuevo.
3 Vista previa
Cómo usar Combinar correspondencia a PDF
- Añade tus datos: pega texto CSV con una fila de encabezado o sube un archivo .csv o .xlsx. La tabla muestra los registros encontrados.
- Escribe la plantilla y haz clic en las etiquetas de campo para insertar marcadores como {{Nombre}}. Usa {{Nombre|cliente}} para definir una alternativa para las celdas vacías.
- Revisa la vista previa: recorre los registros con las flechas o haz clic en una fila de la tabla.
- Define el diseño: tamaño de página, fuente, márgenes, interlineado y un logo opcional.
- Elige la salida y pulsa Generar PDF: un PDF combinado para imprimir o un ZIP de PDF separados con nombres según tu patrón de nombre de archivo.
Sintaxis de la plantilla
| Escribe | Resultado |
|---|---|
{{Nombre}} | El valor de la columna Nombre de cada registro |
{{Nombre|cliente}} | El valor, o "cliente" cuando la celda está vacía |
{{date}} | La fecha de hoy, p. ej. October 24, 2026 |
{{row}} | El número de registro (1, 2, 3 …), útil para números de referencia y nombres de archivo |
**negrita**, *cursiva* | negrita, cursiva |
# Línea de asunto | Un encabezado más grande en negrita |
^ texto / > texto | Una línea centrada / alineada a la derecha |
--- en una línea propia | Salto de página |
| Salto de línea simple / línea en blanco | Nueva línea (como en un bloque de dirección) / párrafo nuevo |
Cómo preparar tus datos
- Usa una sola fila de encabezado con nombres de columna cortos y claros (Nombre, Calle, Ciudad). Estos nombres son los que pones entre las llaves.
- Un registro por fila. Los valores que contienen comas o saltos de línea deben ir entre comillas dobles en los archivos CSV; los programas de hojas de cálculo lo hacen automáticamente al exportar.
- Da formato a importes y fechas en la hoja tal como quieres que se impriman, por ejemplo $1,180.00 o November 15. La combinación inserta el texto tal cual.
- Prueba primero con un rango: genera los registros 1 a 3, revisa los PDF y luego procesa toda la lista.
¿PDF combinado o archivos separados?
Un PDF combinado es lo más fácil para imprimir y enviar por correo postal: cada registro empieza en una página nueva, así que puedes imprimir todo el lote de una vez. Un ZIP de PDF es ideal para enviar por email o archivar, porque el documento de cada persona es un archivo independiente con un nombre útil como carta-3-Tanaka.pdf.
Preguntas frecuentes
¿Cómo combino correspondencia en archivos PDF separados?
Elige ZIP de PDF como salida y define un patrón de nombre de archivo como carta-{{Apellido}}.pdf. Cada registro se convierte en su propio PDF con nombre a partir de sus columnas, y todos los archivos se entregan en una sola descarga ZIP. A los nombres duplicados se les añade un número.
¿Puedo usar una hoja de cálculo de Excel?
Sí. Sube un archivo .xlsx y se usará la primera hoja, con la primera fila como nombres de columna. Las fechas con formato de fecha en Excel se escriben como October 24, 2026. Los archivos .xls antiguos no son compatibles; guárdalos antes como .xlsx o CSV.
¿Qué pasa cuando una celda está vacía?
El marcador queda vacío. Si una línea entera contiene solo marcadores vacíos, como una línea de Empresa o Dirección 2 sin usar, la línea se elimina para que el bloque de dirección no tenga huecos. También puedes dar una alternativa con {{Columna|texto}}, por ejemplo Estimado/a {{Nombre|cliente}}.
¿Los marcadores tienen que coincidir exactamente con los nombres de columna?
Deben escribirse igual, pero no importan las mayúsculas y minúsculas ni los espacios alrededor del nombre, así que {{nombre}} coincide con la columna Nombre. Los marcadores que no coinciden con ninguna columna se muestran en un aviso encima de la vista previa.
¿Las cartas pueden ocupar más de una página?
Sí. El texto continúa en tantas páginas como haga falta, y una línea que contiene solo --- fuerza un salto de página. En el PDF combinado cada registro empieza siempre en una página nueva.
¿Qué caracteres son compatibles?
Los PDF usan las fuentes estándar Times, Helvetica y Courier, que cubren el inglés y los idiomas de Europa occidental, incluidas letras acentuadas, comillas tipográficas, guiones, € y £. Los caracteres fuera de ese conjunto, como el cirílico, el griego, las escrituras asiáticas y los emojis, se sustituyen por un signo de interrogación y se muestra un aviso.
¿Se sube mi lista de correo?
No. Los datos, la plantilla y los PDF generados se quedan en tu navegador. No se envía nada a ningún servidor, por lo que la herramienta es adecuada para listas de clientes y socios.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.