Dividir, eliminar o reorganizar: cómo elegir la herramienta PDF adecuada
Dividir es lo indicado cuando quieres varios archivos nuevos a partir de un documento, o un solo archivo que contenga solo algunas de las páginas. Si tu objetivo es otro, una herramienta relacionada puede ser más rápida:
- Quieres el mismo archivo sin algunas páginas: Eliminar páginas de PDF las quita y conserva todo lo demás en un solo PDF.
- Quieres cambiar el orden de las páginas o girarlas: Organizar PDF te permite arrastrar las miniaturas.
- Quieres volver a juntar las partes más adelante: Unir PDF combina archivos en el orden que elijas.
Un flujo de trabajo habitual es dividir un lote escaneado en un PDF por documento y luego unir solo los que necesitas enviar.
Por qué los archivos divididos pueden sumar más que el original
Un PDF almacena las fuentes, los logotipos y otros recursos compartidos una sola vez y deja que cada página haga referencia a ellos. Al dividirlo, cada archivo nuevo necesita su propia copia de los recursos que usan sus páginas. Por eso, un informe de 2 MB dividido en 10 PDF de una página puede sumar fácilmente 4 o 5 MB, aunque ninguna página se haya vuelto a comprimir. Cada archivo individual sigue siendo más pequeño que el original, que es lo que suele importar para adjuntos de correo y formularios de carga.
Si un archivo extraído sigue siendo demasiado grande para un portal, pásalo después por un compresor en lugar de dividirlo en partes aún más pequeñas.
Consejos para escribir correctamente los rangos de páginas
- Los rangos usan las posiciones físicas de las páginas, no los números impresos en ellas. Un libro cuya "página 1" impresa es la 5.ª página del archivo necesita
5, no 1. Usa la cuadrícula de miniaturas para confirmarlo. - Revisa primero el número de páginas para que un rango como
40-60 no se pase del final; 40-end o 40- lo evita. - El orden importa: como los rangos mantienen el orden en que los escribes,
3, 1, 2 produce un archivo reordenado, algo útil pero fácil de hacer por accidente. - Usa la selección de Impares o Pares para separar el anverso y el reverso de un escaneo a doble cara.
Más preguntas sobre Split PDF
¿Una firma digital sigue siendo válida después de dividir un PDF firmado?
No. Una firma digital cubre los bytes exactos del archivo original, así que cualquier archivo extraído es un documento nuevo y la firma no se validará en él. Conserva el PDF firmado original y comparte las páginas extraídas solo como copias.
¿Los marcadores, enlaces y campos de formulario se conservan en los archivos divididos?
El contenido de las páginas, como texto, imágenes y gráficos vectoriales, se copia tal cual, pero las funciones a nivel de documento, como el esquema de marcadores, podrían no conservarse, y los enlaces internos que apuntan a páginas que ya no están en el archivo dejan de funcionar. Revisa el resultado si dependes de esas funciones.
¿Puedo dividir un PDF escaneado?
Sí. Un PDF escaneado es un conjunto de imágenes de página, y cada imagen se copia al nuevo archivo sin cambios. Dividirlo no hace que el texto se pueda buscar ni editar; para eso se necesita OCR.
¿Por qué mis archivos divididos tienen una numeración distinta a la de las páginas del documento?
Los archivos de salida y los rangos siguen la posición de cada página dentro del archivo. Las páginas preliminares, como una portada, un índice o páginas con números romanos, desplazan los números impresos respecto a las posiciones físicas.