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Imagen a Excel

Haz una foto o una captura de pantalla de una tabla impresa o en pantalla y conviértela en una hoja de cálculo real. El texto se lee con OCR, se divide automáticamente en filas y columnas y se muestra en una cuadrícula editable para que corrijas cualquier celda antes de descargar un archivo de Excel o CSV.

Última actualización:

Tabla de ejemplo

Mejores resultados: una foto recta y bien iluminada o una captura de pantalla, con la tabla ocupando la mayor parte de la imagen. Recorta todo lo que no forme parte de la tabla.

Hoja de cálculo

Pulsa Extraer tabla para leer la imagen. También puedes escribir directamente en la cuadrícula o pegar celdas de otra hoja de cálculo.

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Cómo usar Imagen a Excel

  1. Añade tu imagen: arrástrala, elige un archivo o pega una captura con Ctrl+V. Hay una tabla de ejemplo cargada para que lo pruebes enseguida.
  2. Elige el idioma del texto y deja Columnas en Detectar automáticamente.
  3. Pulsa Extraer tabla. La primera vez se descargan el motor de OCR y los datos del idioma; después se rellena la cuadrícula.
  4. Revisa la cuadrícula: haz clic en cualquier celda para corregirla, usa Añadir o Eliminar fila/columna, o indica un número exacto de columnas y vuelve a extraer.
  5. Descarga Excel (.xlsx) o CSV, o pulsa Copiar para Excel / Sheets y pega.

Cómo se detectan las filas y columnas

El OCR devuelve cada palabra con un recuadro delimitador. Después, el convertidor reconstruye la tabla en tres pasos:

  1. Líneas de cuadrícula. Si la tabla tiene bordes impresos, se buscan en la imagen líneas oscuras largas horizontales y verticales y se usan como límites de filas y columnas. Esto también mantiene juntas las celdas de varias líneas.
  2. Filas. Sin líneas horizontales, las palabras cuyos centros verticales están a menos de media altura de línea entre sí forman una fila.
  3. Columnas. Las palabras que están muy juntas se convierten en una celda. Luego la herramienta busca franjas verticales que casi ninguna fila toca: esas franjas vacías son los espacios entre columnas. Si indicas un número de columnas, se usan los espacios más anchos.

Cómo obtener un resultado limpio

ProblemaCausa probableSolución
Dos columnas unidas en unaEspacio estrecho o un encabezado ancho que abarca ambasIndica en Columnas el número real y vuelve a extraer
Una columna dividida en dosTexto de celda largo con espacios grandesIndica el número de columnas o elimina la columna sobrante en la cuadrícula
Filas mezcladasFoto inclinadaRepite la foto de frente, o gírala y recórtala antes
0 leído como O, 1 leído como lFuente o baja resoluciónDeja activado Guardar números como números; lo corrige en las celdas numéricas
Palabras que faltan o ilegiblesDesenfoque, reflejos o texto diminutoUsa una imagen de mayor resolución con iluminación uniforme

Consejos

  • Las capturas de pantalla son mejores que las fotos: amplía hasta que la tabla ocupe la pantalla antes de capturarla.
  • Fotografía el papel plano, desde justo encima, con luz natural o sin reflejos del flash.
  • Pega celdas de otra hoja de cálculo en la cuadrícula para combinar datos de varias imágenes.
  • ¿Solo necesitas el texto, no una tabla? Usa Imagen a texto. ¿Trabajas con un PDF con texto? Prueba PDF a Excel.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto una foto de una tabla a Excel?

Carga la imagen, elige el idioma del texto y pulsa Extraer tabla. La herramienta lee cada palabra con OCR, agrupa las palabras en filas según su posición vertical y en columnas según los espacios o las líneas de cuadrícula entre ellas, y rellena una cuadrícula editable. Corrige lo que se haya leído mal y pulsa Descargar Excel (.xlsx).

¿Qué precisión tiene el OCR?

Las capturas de pantalla nítidas y las fotos rectas y bien iluminadas de tablas impresas suelen salir casi perfectas. La precisión baja con desenfoque, reflejos, páginas inclinadas o curvadas, texto muy pequeño y letra manuscrita, que los motores de OCR leen mal. Revisa siempre los números antes de fiarte de ellos, sobre todo los totales.

Las columnas están mal. ¿Cómo lo arreglo?

Indica en Columnas el número exacto de columnas de la tabla y vuelve a pulsar Extraer tabla; la herramienta dividirá las filas por los espacios más anchos. También ayuda recortar la imagen para dejar solo la tabla, o activar o desactivar las líneas de cuadrícula. Los arreglos pequeños son más rápidos en la propia cuadrícula.

¿Funcionarán los números en las fórmulas de Excel?

Sí. Con Guardar números como números activado, celdas como 1250, 3.75 o 12,400 se guardan como valores numéricos, así que SUMA y otras fórmulas funcionan. Los valores con símbolos de moneda o de porcentaje se mantienen como texto para que nada cambie sin que te des cuenta.

¿Puedo convertir una tabla de un PDF?

Esta herramienta lee imágenes. Para un PDF que contiene texto real, usa PDF a Excel. Para un PDF escaneado, haz una captura de la página o de la tabla y suéltala aquí.

¿Se sube mi imagen?

No. El OCR funciona en tu navegador con el motor de código abierto Tesseract compilado a WebAssembly. Solo se descargan el motor y los archivos de idioma; tu imagen y tus datos nunca salen de tu dispositivo.

¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?

Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.

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