PDF a Excel
Convierte las tablas de un PDF en una hoja de cálculo real. El convertidor lee la posición de cada fragmento de texto, reconstruye filas y columnas, convierte cifras como $1,234.50 o 12.5% en números y te permite revisar cada hoja antes de descargar el XLSX o el CSV. Tu archivo nunca sale de tu dispositivo.
Última actualización:
La vista previa de tu hoja de cálculo aparece aquí: una pestaña por hoja, con columnas A, B, C… exactamente como se guardarán.
Cómo usar PDF a Excel
- Abre tu PDF arrastrándolo al recuadro o haciendo clic para elegirlo. La extracción empieza al instante.
- Elige qué extraer: Solo tablas conserva las filas que tienen varias columnas; Todo el texto conserva el diseño completo de la página.
- Revisa la vista previa. Cada pestaña es una hoja de cálculo. Si dos columnas se han unido o una se ha dividido, cambia la Detección de columnas.
- Limita las páginas si solo necesitas una parte del documento, por ejemplo 2-4.
- Descarga Excel (.xlsx), descarga un CSV de la hoja actual o pulsa Copiar tabla y pégala en cualquier hoja de cálculo.
Cómo funciona la extracción de tablas de PDF
Una página PDF no sabe qué es una “tabla”. Solo dice: dibuja el texto North America en x = 72 pt, y = 640 pt, dibuja $1,234,567.50 en x = 237 pt, y así sucesivamente. Convertir eso de nuevo en filas y columnas requiere tres pasos:
- Filas. Los fragmentos de texto cuyas líneas base están a menos de media altura de línea entre sí forman una fila, leída de izquierda a derecha.
- Celdas. Dentro de una fila, un hueco horizontal más ancho que el ajuste de Detección de columnas (unas 0.9 veces el tamaño de fuente en Normal) inicia una celda nueva. Los espacios normales entre palabras son mucho más estrechos, aproximadamente de 0.25 a 0.35 del tamaño de fuente.
- Columnas. Las celdas de todas las filas se proyectan sobre el eje horizontal. Las franjas verticales que no toca ninguna celda son los espacios entre columnas, y cada celda se coloca en la columna en la que cae su centro.
Como las columnas se obtienen del espacio en blanco compartido y no de la primera fila, las cifras alineadas a la derecha, las celdas vacías y las etiquetas cortas quedan en el lugar correcto.
Qué modo usar
| Tu PDF | Mejores ajustes |
|---|---|
| Informe con algunas tablas entre párrafos | Solo tablas, una hoja por página |
| Extracto bancario o de tarjeta de crédito de muchas páginas | Solo tablas, todas las páginas en una hoja |
| Lista de precios, horario o formulario en el que importa cada línea | Todo el texto (conservar diseño de página) |
| Tabla densa con huecos estrechos entre columnas | Detección de columnas: Fina |
| Tabla con descripciones largas que contienen espacios amplios | Detección de columnas: Amplia |
Consejos para una hoja de cálculo limpia
- Las celdas cuyo texto pasa a una segunda línea dentro del PDF se convierten en una fila adicional. Únelas en Excel o corrígelas antes de ordenar.
- Los números entre paréntesis se tratan como negativos, como en contabilidad: (4.1%) se convierte en -0.041 y se muestra como (4.1%).
- Los formatos numéricos europeos como 1.234,50 se mantienen como texto para que nunca se lean mal. Usa Texto en columnas de Excel con la configuración regional adecuada para convertirlos.
- ¿Necesitas el texto en lugar de una tabla? Usa PDF a texto o PDF a Word.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convertir una tabla de PDF a Excel gratis?
Abre el PDF en esta página y las tablas se extraen automáticamente. Revisa la vista previa y pulsa Descargar Excel (.xlsx). Todo se ejecuta en tu navegador, así que no hay que subir nada, ni crear una cuenta, ni hay marca de agua.
¿Cómo encuentra la herramienta las columnas de una tabla?
Un PDF no guarda tablas, solo fragmentos de texto en posiciones exactas. El convertidor agrupa en filas el texto que comparte línea base, divide una fila allí donde hay un hueco horizontal amplio y luego busca franjas verticales de espacio en blanco compartidas por las filas. Esas franjas se convierten en los límites de las columnas, de modo que tanto el texto alineado a la izquierda como los números alineados a la derecha quedan en la columna correcta.
¿Por qué se unen dos columnas o una columna se divide en dos?
Las tablas muy compactas pueden tener huecos más pequeños que el espacio entre palabras, y las tablas muy espaciadas pueden tener huecos amplios dentro de una celda. Cambia la Detección de columnas a Fina para dividir con huecos más estrechos, o a Amplia para dividir solo con huecos grandes. La vista previa se actualiza al instante.
¿Los números serán números reales en Excel?
Sí, cuando la opción Convertir números está activada. Valores como 1,234.50, $99.95, 12.5% y (4.1%) se guardan como números con el formato numérico correspondiente, para que puedas sumarlos y ordenarlos. Los valores con ceros a la izquierda, como códigos postales o identificadores como 00123, se mantienen como texto para no perder los ceros.
¿Puedo convertir un PDF escaneado a Excel?
No directamente. Un PDF escaneado es una imagen de una página sin capa de texto, así que no hay posiciones que leer. Pásalo primero por OCR, por ejemplo con una herramienta de imagen a texto, y luego convierte el resultado.
¿Qué diferencia hay entre XLSX y CSV?
XLSX es un libro de Excel completo: conserva una hoja de cálculo por página, los formatos numéricos y el ancho de las columnas. CSV es texto plano con comas entre los valores, contiene una sola hoja y se abre en cualquier app de hojas de cálculo o herramienta de bases de datos.
¿Mi PDF se sube a un servidor?
No. El PDF se abre con la biblioteca pdf.js dentro de tu navegador y la hoja de cálculo se crea en tu dispositivo. No se envía nada a ningún sitio, lo que lo hace seguro para extractos bancarios, facturas y otros documentos privados.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.