Informe de antigüedad de cuentas por cobrar
Descubre quién te debe dinero y desde hace cuánto. Pega o abre una lista de facturas con sus importes y pagos, y el informe clasifica cada saldo abierto en tramos de antigüedad, los totaliza por cliente, muestra el resultado en un gráfico y estima una provisión para cuentas incobrables.
Última actualización:
Antigüedad por cliente
Facturas abiertas, las más antiguas primero
Provisión para cuentas incobrables
Método de antigüedad: total del tramo × tasa de pérdida estimada. Las tasas son ejemplos; edítalas según tu historial de cobros.
Cómo usar Informe de antigüedad de cuentas por cobrar
- Fija la fecha de corte, normalmente hoy o un cierre de mes, y elige si calcular la antigüedad por fecha de factura o por fecha de vencimiento.
- Pega tus facturas abiertas con una fila de encabezado como Customer, Invoice, Date, Amount, Paid, Due. Puedes copiarlas directamente de una hoja de cálculo o usar Abrir CSV.
- Revisa la línea de mensajes para ver filas omitidas (sin fecha o importe) y facturas totalmente pagadas que se excluyeron.
- Lee el informe: totales por tramo, la tabla de antigüedad por cliente y las facturas más antiguas en la lista detallada.
- Ajusta las tasas de pérdida si quieres una estimación de la provisión, y luego descarga el CSV o imprime el informe.
Cómo se calcula el informe de antigüedad
- Saldo abierto = importe de la factura − pagos y abonos aplicados.
- Antigüedad = fecha de corte − fecha de factura (días naturales).
- Días de vencimiento = fecha de corte − fecha de vencimiento. Sin fecha de vencimiento, fecha de vencimiento = fecha de factura + plazo predeterminado.
- Porcentaje del tramo = total del tramo ÷ total de cuentas por cobrar × 100.
- Antigüedad media = Σ(saldo × antigüedad) ÷ Σ saldo, una cifra ponderada por importe.
- Estimación de la provisión (método de antigüedad) = Σ(total del tramo × tasa de pérdida).
Ejemplo de cuadro de antigüedad y provisión
Una empresa con $50,000 en cuentas por cobrar, clasificadas por días de vencimiento, con tasas de pérdida ilustrativas:
| Tramo | Saldo | Porcentaje | Tasa de pérdida | Incobrable estimado |
|---|---|---|---|---|
| Al corriente (aún no vencido) | $30,000 | 60% | 1% | $300 |
| 1–30 días vencido | $10,000 | 20% | 3% | $300 |
| 31–60 días vencido | $5,000 | 10% | 10% | $500 |
| 61–90 días vencido | $3,000 | 6% | 25% | $750 |
| Más de 90 días vencido | $2,000 | 4% | 50% | $1,000 |
| Total | $50,000 | 100% | $2,850 |
Según el método de antigüedad, $2,850 es el saldo que debería tener la Provisión para cuentas incobrables. Si la provisión ya tiene $1,200, el asiento de ajuste es un cargo de $1,650 a Gasto por cuentas incobrables y un abono a la Provisión.
Cómo usar el informe para cobrar más rápido
- Empieza por la factura más antigua. Los saldos de más de 60 días merecen una llamada, no solo otro correo.
- Fíjate en la tendencia, no en un solo mes. Si el porcentaje en los tramos de 31+ días crece mes a mes, endurece los plazos o los límites de crédito.
- Busca pagos parciales. Una factura antigua con un pago parcial suele indicar una disputa sobre parte de la factura; resuélvela para que se pague el resto.
- Envía estados de cuenta con regularidad. Un estado de cuenta mensual con todas las facturas abiertas detecta las facturas que faltan del lado del cliente.
- Combínalo con el DSO. El periodo medio de cobro (cuentas por cobrar ÷ ventas a crédito × días) da una sola cifra de la rapidez con que cobras en general.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un informe de antigüedad de cuentas por cobrar?
Es una tabla de facturas de clientes pendientes de pago agrupadas según el tiempo que llevan pendientes, normalmente en tramos de 30 días como 0-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días. Muestra de un vistazo qué clientes pagan con lentitud y qué parte de tus cuentas por cobrar corre el riesgo de no cobrarse.
¿Debo calcular la antigüedad por fecha de factura o por fecha de vencimiento?
La antigüedad por fecha de factura muestra lo antigua que es cada venta y es habitual en informes sencillos. La antigüedad por fecha de vencimiento muestra cuánto se retrasan los pagos, con un tramo Al corriente para las facturas aún no vencidas, lo que resulta más útil cuando los clientes tienen plazos de pago distintos. Ambas son estándar; elige una y úsala de forma constante.
¿Cómo se calcula la antigüedad de una factura?
Antigüedad = fecha de corte − fecha de factura, en días naturales. Días de vencimiento = fecha de corte − fecha de vencimiento; un resultado de cero o menos significa que la factura aún no ha vencido. Si no se indica fecha de vencimiento, esta es la fecha de factura más el plazo predeterminado, por ejemplo neto 30.
¿Cómo se calcula el saldo abierto?
Saldo abierto = importe de la factura − importe pagado (incluidos los abonos aplicados). Las facturas con saldo cero o negativo se excluyen de los tramos; los saldos negativos se muestran aparte como abonos de clientes. Si tu archivo tiene una sola columna Balance u Open, se usa directamente.
¿Cómo funciona la estimación de la provisión para cuentas incobrables?
Es el método de antigüedad: el total de cada tramo se multiplica por una tasa de pérdida estimada y se suman los resultados. Los tramos más antiguos tienen tasas más altas porque la probabilidad de cobro disminuye con el tiempo. Las tasas predeterminadas son solo ejemplos; basa las tuyas en tu propio historial de cobros o en las indicaciones de tu contador.
¿Qué es la antigüedad media que se muestra?
Es la antigüedad media ponderada por importe de todos los saldos abiertos: la suma de cada saldo por su antigüedad en días, dividida entre el total de cuentas por cobrar. Las facturas antiguas grandes la elevan más que las pequeñas, lo que la convierte en una buena cifra única para seguir mes a mes.
¿Se suben los datos de mis clientes?
No. Las facturas se procesan solo en tu navegador y no se guardan ni se envían a ningún sitio. Descarga el CSV o imprime el informe si necesitas una copia.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.