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Convertidor de MSG a PDF

Convierte un correo .msg de Outlook en PDF sin Outlook. El convertidor lee el archivo del mensaje directamente en tu navegador y coloca en páginas limpias el asunto, el remitente, los destinatarios y la fecha, el cuerpo con formato HTML o de texto enriquecido con sus imágenes insertadas, la lista de adjuntos y cualquier correo adjunto (reenviado).

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Cómo usar Convertidor de MSG a PDF

  1. Consigue el archivo .msg: en Outlook para Windows arrastra el mensaje a una carpeta o al escritorio, o elige Archivo, Guardar como, Formato de mensaje de Outlook.
  2. Ábrelo aquí soltándolo en el recuadro o eligiéndolo. El asunto, el remitente, los destinatarios, el cuerpo y los adjuntos aparecen en la vista previa.
  3. Elige el tamaño de página, los márgenes y el tamaño del texto, y qué partes incluir: encabezados, lista de adjuntos, imágenes insertadas, fotos adjuntas y correos adjuntos.
  4. Pulsa Convertir a PDF. El PDF se crea en tu dispositivo y se descarga al momento.
  5. ¿Necesitas todos los alfabetos o emojis? Usa Imprimir / Guardar como PDF y elige Guardar como PDF en el cuadro de impresión.

Cómo se convierte un archivo .msg de Outlook

Un archivo .msg es un pequeño sistema de archivos dentro de un archivo (Compound File Binary Format). Cada parte del correo es un flujo con el nombre de su etiqueta de propiedad MAPI. El convertidor los lee así:

  1. Se leen las tablas de sectores y el directorio del archivo compuesto para encontrar el almacenamiento del mensaje, los de los destinatarios (__recip_version1.0_#…) y los de los adjuntos (__attach_version1.0_#…).
  2. Se decodifican las propiedades: asunto (0x0037), nombre y dirección del remitente, hora de envío (0x0039), destinatarios con su tipo Para, CC o CCO, y la página de códigos del mensaje para los archivos antiguos que no son Unicode.
  3. El cuerpo se toma de la propiedad HTML (0x1013) si existe; si no, se descomprime el RTF comprimido (0x1009) y, si contiene HTML, se recupera el HTML original; si no, se usa el cuerpo de texto sin formato (0x1000).
  4. Los adjuntos se leen con sus nombres de archivo, tipos MIME e ID de contenido, para que las imágenes referenciadas como cid: en el cuerpo aparezcan en su sitio. Los elementos de Outlook adjuntos se analizan como mensajes propios.
  5. El bloque de encabezado y el cuerpo se maquetan en páginas y se guardan como PDF.

Tipos de elementos de Outlook

Clase de mensajeQué esResultado
IPM.NoteCorreo normalConversión completa
IPM.Schedule.Meeting.RequestConvocatoria de reuniónAsunto, organizador, asistentes y texto de la convocatoria
IPM.AppointmentElemento de calendarioAsunto y descripción
IPM.Note.SMIMECorreo firmado o cifradoLos correos firmados suelen funcionar; los cuerpos cifrados no se pueden leer
IPM.Contact, IPM.TaskTarjeta de contacto, tareaCampos básicos y notas

¿MSG o EML?

El Outlook clásico para Windows guarda los correos como .msg. La mayoría de las demás apps de correo, incluidas Thunderbird, Apple Mail, Gmail y el nuevo Outlook, guardan en el formato estándar .eml, que puedes convertir con EML a PDF. Para solo leer un mensaje y sus encabezados sin crear un PDF, usa el Visor de archivos MSG.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un archivo .msg?

Un archivo .msg es un único correo, convocatoria de reunión, contacto o tarea guardado por Microsoft Outlook. Usa el formato Compound File Binary de Microsoft (el mismo contenedor que los antiguos archivos .doc) y guarda cada parte del mensaje, como el asunto, el remitente, el cuerpo y los adjuntos, como propiedades MAPI descritas en la especificación MS-OXMSG de Microsoft.

¿Cómo convierto un correo de Outlook a PDF sin Outlook?

Abre el archivo .msg en el convertidor de arriba y pulsa Convertir a PDF. El archivo se decodifica en tu navegador, así que no necesitas Outlook, una cuenta de Microsoft ni ningún programa, y el correo nunca se sube.

¿Se conservan el formato y las imágenes?

Sí. Si el correo tiene cuerpo HTML, se usa con sus tamaños de fuente, colores, tablas, listas y enlaces. Muchos mensajes de Outlook guardan su HTML dentro de RTF comprimido; también se desempaqueta. Las imágenes insertadas a las que hace referencia el cuerpo se incrustan en el PDF. Los correos de texto enriquecido sin HTML se convierten como texto.

¿Qué pasa con los adjuntos?

Cada adjunto aparece bajo el encabezado con su tamaño, y puedes descargar cada uno desde la lista. Las fotos se pueden añadir al final del PDF, y los correos de Outlook adjuntos (por ejemplo, mensajes reenviados) también se convierten y se añaden en sus propias páginas con un marcador. Otros archivos, como documentos PDF o Word, se enumeran pero no se combinan.

¿Por qué la fecha es distinta de la de Outlook?

La fecha de envío se guarda en UTC dentro del archivo .msg. El convertidor la muestra en la zona horaria de tu dispositivo con el nombre de la zona, que puede ser distinta de la zona donde se envió el correo o de la configurada en Outlook.

¿Puede abrir mensajes de Outlook cifrados o firmados?

Los mensajes cifrados con S/MIME o protegidos con Information Rights Management no se pueden leer sin la clave del destinatario, así que faltará su cuerpo. Los mensajes firmados digitalmente pero no cifrados suelen convertirse con normalidad.

¿Se sube mi correo?

No. El archivo .msg se analiza y se convierte a PDF por completo en tu navegador, así que nada sale de tu dispositivo.

¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?

Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.

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