PDF a CSV
Saca las tablas de un PDF con texto y guárdalas como archivos CSV limpios. El convertidor encuentra las tablas a partir de la posición exacta de cada palabra, te muestra dónde ha dividido las columnas y te permite arrastrar las líneas de columna hasta que cada valor quede en la celda correcta.
Última actualización:
Arrastra las líneas verdes para mover los límites de las columnas. Haz clic en un espacio vacío dentro de la tabla para añadir una línea; selecciona una línea y pulsa Supr para eliminarla. Los cuadros de texto se colorean según la columna en la que caen.
Cómo usar PDF a CSV
- Abre tu PDF arrastrándolo al recuadro o eligiéndolo, o pulsa Probar con un PDF de ejemplo para ver cómo funciona.
- Elige una tabla en las pestañas. Cada pestaña muestra su número de página y su tamaño en filas × columnas.
- Revisa las líneas de columna en la vista previa de la página. Arrastra una línea verde para moverla, haz clic dentro de la tabla para añadir una o selecciona una línea y pulsa Supr.
- Ajusta las opciones: usa la división de columnas Amplia si las palabras de una celda se separan, o Página completa como una tabla si no se encuentra una tabla.
- Descarga el CSV de la tabla actual, o usa Descargar todas las tablas (ZIP) o Descargar CSV combinado.
Cómo funciona la detección de tablas en PDF
Un PDF no guarda las tablas como filas y celdas. Guarda fragmentos de texto y el lugar exacto en el que se dibuja cada uno en la página. Para reconstruir una tabla, el convertidor sigue cuatro pasos:
- Filas: los fragmentos de texto cuyas líneas base están a menos de un 40% del tamaño de fuente entre sí se tratan como una sola línea.
- Celdas: en cada línea, las palabras vecinas se unen cuando el espacio entre ellas es menor que el ajuste de división de columnas (aproximadamente la altura de una fuente en Normal). Un espacio mayor inicia una nueva celda. Dos o más espacios seguidos dentro de un fragmento de texto también inician una nueva celda.
- Tablas: las líneas consecutivas que contienen dos o más celdas y están espaciadas de forma uniforme forman una tabla. Los párrafos, que solo tienen una celda por línea, terminan la tabla.
- Columnas: las filas de una tabla se apilan unas sobre otras y la herramienta busca franjas verticales que ninguna celda toque. Cada franja se convierte en un límite de columna, y una celda va a la columna que contiene su centro, lo que funciona tanto para texto alineado a la izquierda como para números alineados a la derecha.
Cómo elegir los ajustes correctos
| Problema | Qué cambiar |
|---|---|
| Las palabras de una celda acaban en dos columnas | Pon la división de columnas en Amplia o elimina la línea sobrante en la vista previa |
| Dos columnas se unen en una | Pon la división de columnas en Fina o haz clic entre ellas para añadir una línea de columna |
| No se encuentra la tabla | Elige Página completa como una tabla y luego elimina las filas sobrantes en tu hoja de cálculo |
| Las descripciones largas pasan a una segunda línea | Marca Unir líneas partidas con la fila superior |
| Excel muestra é en lugar de é | Deja marcada la opción Añadir BOM UTF-8 |
| Excel pone todo en la columna A | Usa el delimitador punto y coma (habitual en la configuración europea de Excel) |
Consejos para extractos bancarios, facturas e informes
- Convierte un período del extracto cada vez y usa el cuadro Páginas (por ejemplo 2-5) para saltarte las portadas y las notas legales.
- Activa Limpiar números si vas a sumar importes. Se eliminan los símbolos de moneda y los separadores de miles, y los negativos contables como (45.00) pasan a -45.00. Las fechas y el texto no se modifican.
- Las tablas de varias páginas aparecen como una pestaña por página. Descargar CSV combinado las apila en un solo archivo con una línea en blanco entre tablas.
- ¿Necesitas formato y tipos de número? PDF a Excel guarda un libro .xlsx, y Visor de CSV te permite revisar el resultado antes de importarlo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo convierto una tabla de PDF a CSV?
Abre el PDF en el convertidor. Lee la posición de cada palabra, agrupa las palabras en filas, encuentra los espacios verticales que separan las columnas y muestra cada tabla detectada en una pestaña. Revisa las líneas de columna en la vista previa, ajústalas si hace falta y pulsa Descargar CSV.
¿Por qué no se encuentran tablas en mi PDF?
La herramienta necesita una capa de texto. Las páginas escaneadas y las fotos de documentos solo contienen una imagen, así que no hay posiciones de palabras que leer; pásalas primero por OCR. Si el PDF sí tiene texto, prueba Página completa como una tabla o cambia la división de columnas a Fina cuando las columnas estén muy juntas.
¿Cómo funciona la detección de columnas?
Las palabras que están cerca en una línea se unen en celdas, y un espacio mayor que aproximadamente la altura de un carácter inicia una nueva celda. Después, la herramienta superpone todas las filas de una tabla y busca las posiciones horizontales que ninguna celda cubre. Esas franjas verticales vacías se convierten en los límites de las columnas, y cada celda se coloca en la columna que contiene su centro.
¿Puedo corregir columnas mal divididas?
Sí. Arrastra cualquier línea verde de la vista previa para mover un límite, haz clic dentro de la tabla para añadir un límite nuevo o selecciona una línea y pulsa Supr para unir dos columnas. La vista previa del CSV se actualiza al instante, y Restablecer columnas recupera el resultado automático.
¿Qué delimitador debo elegir?
La coma es el estándar de CSV y funciona en Google Sheets, en Excel con configuración regional en inglés, en bases de datos y en la mayoría del código. Elige punto y coma si tu Excel usa la coma como separador decimal, como en gran parte de Europa, y tabulación si vas a pegar los datos en una hoja de cálculo.
¿Para qué añadir un BOM UTF-8?
Excel en Windows adivina la codificación de un archivo CSV. La marca de orden de bytes le indica que el archivo es UTF-8, así que las letras acentuadas y símbolos como € se muestran correctamente. Desactívalo si un programa o script espera UTF-8 sin BOM.
¿Se sube mi PDF a un servidor?
No. El PDF se abre con el motor pdf.js dentro de tu navegador, y la detección de tablas, la edición y la creación del CSV se ejecutan localmente en tu dispositivo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.