Convertidor de Excel a PDF
Abre un libro de Excel o un archivo CSV, elige las hojas y el diseño, y obtén una tabla PDF limpia que se ajusta a la página, con la fila de encabezado repetida en cada página.
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Datos
Cómo usar Convertidor de Excel a PDF
- Abre un archivo: suelta un archivo .xlsx, .xls, .ods o .csv en el recuadro.
- Elige la hoja que quieres convertir, o elige Todas las hojas.
- Ajusta el diseño: papel, orientación, tamaño de fuente, cuadrícula y si la primera fila es un encabezado.
- Revisa la vista previa y pasa las páginas.
- Pulsa Convertir a PDF para descargar el archivo.
Cómo se ajusta la tabla a la página
Cada columna recibe primero su ancho natural: la celda más ancha de esa columna con el tamaño de fuente elegido, más un pequeño relleno. Las columnas muy largas se limitan al 45% del ancho de la página y su texto se ajusta. Si la tabla sigue siendo más ancha que el ancho útil de la página, Ajustar al ancho de página escala todo según
escala = ancho útil ÷ ancho total de las columnas, y tamaño de fuente = tamaño elegido × escala (nunca por debajo de 5 pt).
Ejemplo: en A4 vertical con márgenes de 12 mm, el ancho útil es 595.3 − 2 × 34 = 527.3 pt. Una hoja cuyas columnas suman 700 pt con texto de 10 pt obtiene una escala de 527.3 ÷ 700 = 0.75, así que el PDF usa texto de 7.5 pt. Con la orientación en Automática, esa hoja ancha pasa a horizontal (ancho útil de 774 pt) y mantiene el tamaño completo de 10 pt.
Con Ajustar al ancho de página desactivado, las columnas que no caben se mueven a páginas adicionales, así que una hoja ancha se imprime "hacia abajo y luego hacia el lado", igual que en la configuración predeterminada de Excel.
Ancho útil de la página según el tamaño del papel
| Papel | Ancho en vertical | Ancho en horizontal | Columnas aprox. a 10 pt (≈80 pt cada una), horizontal |
|---|---|---|---|
| A4 | 527 pt (186 mm) | 774 pt (273 mm) | 9 |
| Carta (US Letter) | 544 pt (192 mm) | 724 pt (255 mm) | 9 |
| Oficio (Legal) | 544 pt (192 mm) | 940 pt (332 mm) | 11 |
| A3 | 774 pt (273 mm) | 1123 pt (396 mm) | 14 |
Los anchos suponen márgenes de 12 mm a ambos lados. 1 pulgada = 72 pt = 25.4 mm.
Consejos para PDF de hojas de cálculo más limpios
- Elimina las columnas auxiliares o las zonas ocultas de borrador antes de convertir; se incluye cada columna que no esté vacía.
- Usa una sola fila de encabezado. Se repite en la parte superior de cada página para que las tablas largas sigan siendo legibles.
- Usa las bandas alternas en listas largas sin cuadrícula; facilitan seguir las filas a lo ancho de la página.
- Convierte todas las hojas a la vez con la opción Todas las hojas; cada hoja empieza en una página nueva con su nombre como título.
- CSV de otras aplicaciones: los separadores de coma, punto y coma, tabulación y barra vertical se detectan automáticamente, y los campos entre comillas con comas o saltos de línea se procesan correctamente.
Preguntas frecuentes
¿Se suben mis hojas de cálculo?
No. SheetJS lee el libro en tu navegador y jsPDF dibuja el PDF en tu dispositivo. No se envía nada a ningún servidor.
¿Puedo ajustar una hoja ancha al ancho de una página?
Sí. Con Ajustar al ancho de página activado, el ancho de las columnas y el tamaño de la fuente se reducen hasta que caben todas las columnas. Por debajo de una fuente de 5 pt, las celdas largas pasan a ocupar más líneas. El papel horizontal o A3 da más espacio para hojas muy anchas.
¿Se conservan las fórmulas, los colores y los gráficos?
El PDF muestra los valores que muestran las celdas (resultados de fórmulas con su formato de número), organizados en una tabla limpia. Los colores de celda, las celdas combinadas, las imágenes y los gráficos no se copian.
¿Qué archivos son compatibles?
Archivos de Excel .xlsx, .xlsm, .xlsb y los antiguos .xls, OpenDocument .ods y archivos de texto .csv o .tsv. Los archivos CSV funcionan incluso sin conexión a internet porque los analiza la propia herramienta.
¿Por qué algunos números se ven distintos que en Excel?
El convertidor usa el texto con formato de cada celda, así que normalmente coincide exactamente con Excel. Los formatos personalizados o específicos de una región pueden mostrarse a veces en un formato general más simple.
¿Hay un límite de filas?
No hay un límite fijo. Las hojas con varios miles de filas se convierten bien; la vista previa muestra una página cada vez y el PDF simplemente tiene más páginas.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.