Plantilla de hoja de horas
Crea una hoja de horas semanal o quincenal lista para firmar. Introduce las horas de entrada, salida y pausa, y las horas, las horas extra y el pago total se calculan solos; luego descarga un PDF imprimible, un formulario en blanco para rellenar a mano o un archivo de Excel con fórmulas que funcionan.
Última actualización:
El archivo de Excel conserva fórmulas activas: escribe horas en él más tarde y las horas, las horas extra y el pago se actualizan solos. El PDF en blanco tiene filas vacías para escribir las horas a mano.
Cómo usar Plantilla de hoja de horas
- Introduce los datos de la empresa y del empleado y elige un periodo semanal o quincenal.
- Elige las columnas (minutos de pausa o salida/vuelta de comer) y la regla de horas extra.
- Escribe las horas de entrada y salida de cada día, o usa Rellenar días laborables para añadir un turno estándar.
- Revisa los totales: las horas, las horas extra y el pago se actualizan mientras escribes.
- Descarga el PDF, el PDF en blanco o el archivo de Excel, y luego fírmalo y entrégalo.
Fórmulas de la hoja de horas
Cada fila calcula el tiempo pagado de un día, y las filas semanales lo dividen en horas normales y horas extra.
| Valor | Fórmula | Ejemplo |
|---|---|---|
| Horas diarias (columna de pausa) | (Salida − Entrada) − minutos de pausa ÷ 60 | 8:00 a 16:30, 30 min → 8.00 h |
| Horas diarias (columnas de comida) | (Salida a comer − Entrada) + (Salida − Vuelta de comer) | 8:00–12:00 + 12:30–16:30 → 8.00 h |
| Horas extra semanales | Horas semanales − 40, si es positivo | 43.5 h → 3.5 h extra |
| Horas extra diarias + semanales | Horas por encima de 8 cada día y luego horas normales por encima de 40 | Cuatro días de 10 horas → 8 h extra |
| Pago bruto | h normales × tarifa + h extra × tarifa × multiplicador | 40 × $20 + 3.5 × $20 × 1.5 = $905 |
Minutos a horas decimales
| Minutos | 5 | 10 | 15 | 20 | 30 | 40 | 45 | 50 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Horas decimales | 0.08 | 0.17 | 0.25 | 0.33 | 0.50 | 0.67 | 0.75 | 0.83 |
Consejos para hojas de horas precisas
- Registra las horas en el momento en lugar de hacerlo de memoria al final de la semana.
- Según las normas federales, las pausas cortas de unos 5 a 20 minutos suelen ser tiempo pagado; solo se descuentan las auténticas pausas para comer (normalmente de 30 minutos o más, totalmente libres de tareas). Introduce solo el tiempo no pagado en la columna de pausa.
- Conserva las hojas de horas firmadas: en EE. UU. los empleadores deben guardar los registros de nómina al menos tres años, y las tarjetas de horas en las que se basan, dos años.
- Usa la versión de Excel como plantilla compartida que cada empleado pueda rellenar, y el PDF para la copia firmada que va a nóminas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas diarias?
Horas = (salida − entrada) − pausa no pagada. Por ejemplo, de 8:00 AM a 4:30 PM con 30 minutos para comer son 8.5 − 0.5 = 8.00 horas. Si la hora de salida es anterior a la de entrada, se considera que el turno pasa de la medianoche.
¿Cómo se calculan las horas extra?
Según la ley federal estadounidense Fair Labor Standards Act, los empleados no exentos cobran al menos 1.5 veces su tarifa normal por las horas que superan las 40 en una semana laboral. Algunos estados, como California, también cuentan las horas que superan las 8 en un día; elige la regla diaria para ese caso. Las horas contadas como extra diarias no se vuelven a contar para el límite semanal de 40 horas.
¿Una hoja de horas quincenal usa 80 horas para las horas extra?
No. Para la mayoría de los empleadores privados, las horas extra se calculan por semana laboral, no por periodo de pago, así que cada una de las dos semanas se compara por separado con 40 horas. Por eso la hoja quincenal muestra un total para cada semana.
¿Qué diferencia hay entre el PDF y el PDF en blanco?
El PDF normal imprime las horas y los totales que has introducido. El PDF en blanco mantiene las fechas, los encabezados y las líneas de firma, pero deja vacías las celdas de horas, con filas más altas, para que los empleados lo rellenen a mano.
¿El archivo de Excel calcula automáticamente?
Sí. El archivo .xlsx contiene fórmulas reales para las horas diarias, las horas normales, las horas extra y el pago. Introduce o cambia una hora en Excel, Google Sheets o LibreOffice y todos los totales se actualizan.
¿Cómo convierto minutos a horas decimales?
Divide los minutos entre 60. 15 minutos = 0.25 horas, 30 minutos = 0.50, 45 minutos = 0.75. La herramienta muestra los totales en horas decimales para la nómina y en horas:minutos.
¿Mis datos de la hoja de horas se guardan en internet?
No. Todo se calcula en tu navegador y se guarda solo en el almacenamiento local de este navegador para que puedas volver más tarde. Los archivos se crean en tu dispositivo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.