Agregar encabezado y pie de página a PDF
Estampa un encabezado y un pie de página en cada página de un PDF: un título a la izquierda, la fecha en el centro, Página 3 de 12 a la derecha, o cualquier combinación. Los tokens inteligentes rellenan el número de página, el total, la fecha y el nombre del archivo, y una vista previa en vivo muestra cada página antes de descargar.
Última actualización:
Estilo y posición
Páginas y numeración
Cómo usar Agregar encabezado y pie de página a PDF
- Abre tu PDF soltándolo en el recuadro o haciendo clic en Elegir PDF.
- Escribe el texto del encabezado y del pie de página en los cuadros izquierdo, central y derecho. Haz clic en un token como {page} para insertarlo donde esté el cursor.
- Ajusta el estilo: fuente, tamaño, color, márgenes y una línea separadora opcional. Usa las flechas sobre la vista previa para revisar otras páginas.
- Elige las páginas: todas, un rango u omitir la primera página, y define el número de la primera página.
- Pulsa Agregar encabezado y pie y descargar para guardar el nuevo PDF.
Tokens que puedes usar
Los tokens se reemplazan por separado en cada página. Combínalos con el texto que quieras.
| Token | Se convierte en | Ejemplo en la página 3 de 12 |
|---|---|---|
| {page} | Número de la página actual (empezando por tu primer número de {page}) | 3 |
| {total} | Último número de página que se imprime, o el total que ingreses | 12 |
| {date} | La fecha de hoy en el formato elegido | 2026-10-20 |
| {time} | Hora actual (reloj de 24 horas) | 14:05 |
| {filename} | Nombre del archivo sin la extensión .pdf | informe-anual |
Combinaciones populares: Página {page} de {total} en el pie de página, {filename} o el nombre de una empresa en el encabezado, Confidencial · {date} para borradores y {page} solo en el borde exterior para libros.
Márgenes y tamaños en puntos
Las medidas en PDF usan puntos: 1 pt = 1/72 de pulgada ≈ 0.353 mm. El margen superior se mide desde el borde superior hasta la parte superior del texto del encabezado, el margen inferior desde el borde inferior hasta la línea base del pie de página, y el margen lateral desde el borde izquierdo o derecho hasta el inicio o el final del texto.
| Puntos | Milímetros | Pulgadas | Uso típico |
|---|---|---|---|
| 18 pt | 6.4 mm | 0.25 in | Margen ajustado, diapositivas y capturas de pantalla |
| 28 pt | 9.9 mm | 0.39 in | Predeterminado, cabe dentro del área segura de la mayoría de las impresoras |
| 36 pt | 12.7 mm | 0.5 in | Habitual en informes y cartas |
| 72 pt | 25.4 mm | 1 in | Alineado con los márgenes estándar de 1 pulgada del cuerpo |
La mayoría de las impresoras de oficina no pueden imprimir a menos de unos 4–6 mm (12–17 pt) del borde, así que mantén los márgenes por encima de eso si el documento se va a imprimir. El texto del cuerpo suele ser de 10–12 pt; 8–9 pt mantiene los encabezados y pies de página legibles pero discretos.
Encabezado y pie de página frente a solo números de página
Si solo necesitas un número de página, Agregar números de página a PDF ofrece formatos adicionales como los números romanos. Para marcar cada página en diagonal con BORRADOR o CONFIDENCIAL, usa Marca de agua en PDF.
Preguntas frecuentes
¿Cómo agrego un encabezado o un pie de página a un PDF?
Abre el PDF, escribe tu texto en los cuadros de encabezado o pie de página (izquierda, centro o derecha) y pulsa Agregar encabezado y pie y descargar. El texto se dibuja en cada página con el margen que elegiste, y la vista previa muestra exactamente dónde queda.
¿Cómo agrego Página 1 de N al pie de página?
Escribe Página {page} de {total} en un cuadro del pie de página. {page} se convierte en el número de la página actual y {total} en el último número de página que se imprime, así que un documento de 12 páginas mostrará de Página 1 de 12 a Página 12 de 12. Si omites la portada, el total se ajusta automáticamente, o puedes definirlo tú.
¿Qué tokens puedo usar?
{page} es el número de página, {total} el número total de páginas numeradas, {date} la fecha de hoy en el formato que elijas, {time} la hora actual y {filename} el nombre del archivo PDF sin .pdf. Los tokens se pueden mezclar con texto normal, por ejemplo Borrador · {filename} · {date}.
¿El encabezado tapará el texto existente?
El texto se dibuja encima de la página, así que si el PDF ya tiene contenido cerca del borde puede superponerse. Aumenta el margen superior o inferior, reduce el tamaño de fuente o revisa la vista previa antes de descargar. 1 punto es 1/72 de pulgada, así que el margen predeterminado de 28 pt equivale a unos 10 mm.
¿Por qué algunos caracteres se convierten en signos de interrogación?
La herramienta usa las 14 fuentes PDF estándar, que admiten caracteres de Europa occidental (el conjunto Windows-1252). Los caracteres fuera de él, como el chino, el cirílico o los emojis, no se pueden dibujar con estas fuentes y se reemplazan por ? para que el archivo siga siendo válido.
¿Funciona con páginas horizontales y giradas?
Sí. El tamaño y la rotación de cada página se leen por separado, así que el encabezado siempre aparece en el borde superior tal como se muestra la página, incluso en documentos que mezclan páginas verticales y horizontales.
¿Se sube mi PDF?
No. El PDF se edita en tu navegador con pdf-lib y se previsualiza con pdf.js. El archivo nunca sale de tu dispositivo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.