Calculadora de costo de un empleado
Introduce un salario o un pago por hora, los impuestos de nómina del empleador, los beneficios, el aporte de jubilación, el equipo y los gastos generales para ver el costo anual total de un empleado, el multiplicador de costo y el costo real por hora trabajada. Se calcula de forma privada en tu navegador.
Última actualización:
Pago
Vacaciones + festivos + días por enfermedad
Impuestos de nómina del empleador
$184,500 en 2026 ($176,100 en 2025)
Sin tope salarial para la parte del empleador
6.0% menos el crédito estatal del 5.4%
Tu estado asigna tu tasa
Varía según el estado (de $7,000 a más de $70,000)
Beneficios y otros costos
A dónde va el dinero
Solo son estimaciones, no asesoramiento fiscal ni legal. Las tasas de impuestos y las bases salariales cambian cada año y las tasas SUTA varían según el estado y el empleador, así que confirma las cifras con tu proveedor de nómina o tu asesor fiscal.
Cómo usar Calculadora de costo de un empleado
- Elige Salario o Por hora e introduce el pago, las horas por semana y cualquier bono o comisión anual.
- Configura los impuestos de nómina: mantén la configuración de EE. UU. e introduce la tasa SUTA y la base salarial de tu estado, o cambia a un porcentaje personalizado sobre los salarios.
- Añade los beneficios: la parte del empleador del seguro médico al mes, otros beneficios y el aporte de jubilación como % del pago.
- Añade otros costos: equipo y software, formación y ventajas, y un % de gastos generales por oficina y administración.
- Lee los resultados: costo anual total, multiplicador de costo y costo real por hora después de los días libres pagados, con el desglose completo. Cópialo o descárgalo en CSV.
Impuestos de nómina del empleador en EE. UU. para 2026
| Impuesto | Tasa del empleador | Base salarial | Máximo por empleado |
|---|---|---|---|
| Seguro Social (OASDI) | 6.2% | $184,500 | $11,439 |
| Medicare (HI) | 1.45% | Sin límite | Sin límite |
| FUTA | 6.0%, o 0.6% tras el crédito estatal completo del 5.4% | $7,000 | $42 (con crédito completo) |
| SUTA | La fija tu estado (los nuevos empleadores suelen tener 1–4%) | La fija tu estado | Varía |
Fuentes: base de contribución y beneficios de 2026 de la Administración del Seguro Social; Publicación 15 del IRS (Circular E) para FICA y FUTA. Los empleadores de un estado con reducción del crédito FUTA pagan una tasa FUTA efectiva más alta. El empleado paga un 6.2% y un 1.45% equivalentes mediante retención, lo cual no es un costo para el empleador.
Ejemplo práctico: salario de $65,000
| Concepto de costo | Cálculo | Por año |
|---|---|---|
| Salario + bono | $65,000 + $3,000 | $68,000 |
| Seguro Social | 6.2% × $68,000 | $4,216 |
| Medicare | 1.45% × $68,000 | $986 |
| FUTA + SUTA | 0.6% × $7,000 + 2.7% × $7,000 | $231 |
| Accidentes laborales | 0.5% × $68,000 | $340 |
| Salud + otros beneficios | ($550 + $60) × 12 | $7,320 |
| Aporte de jubilación | 4% × $68,000 | $2,720 |
| Equipo, software, formación | $2,500 + $1,000 | $3,500 |
| Gastos generales | 10% × $65,000 | $6,500 |
| Total | 1.44 × salario base | $93,813 |
Con 20 días libres pagados, el empleado trabaja 2,080 − 160 = 1,920 horas, así que el costo real es $93,813 ÷ 1,920 = $48.86 por hora trabajada, frente a una tarifa de $31.25 por hora pagada. Para convertir tarifas salariales, usa la calculadora de salario a pago por hora.
Cómo usar el resultado
- Fijar precios de servicios: factura a los clientes según el costo real por hora más tu margen, no según el salario. La calculadora de margen de beneficio convierte un costo en un precio.
- Contratar empleados o contratistas: compara el costo total con la tarifa de un contratista; los contratistas cubren sus propios impuestos, beneficios y equipo.
- Presupuestar la plantilla: planifica las nuevas contrataciones con el costo total, no con el salario, en tu presupuesto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta realmente un empleado?
Como regla general, un empleado cuesta entre 1.25 y 1.4 veces su salario base una vez sumados los impuestos de nómina, los beneficios y los gastos generales, y más si hay beneficios generosos o una oficina cara. Para un salario de $65,000 con beneficios típicos de EE. UU., el ejemplo predeterminado da unos $93,800 al año, un multiplicador de aproximadamente 1.44.
¿Qué impuestos de nómina paga un empleador en EE. UU.?
Los empleadores pagan el impuesto del Seguro Social del 6.2% sobre los salarios hasta la base salarial anual ($184,500 en 2026), el impuesto de Medicare del 1.45% sobre todos los salarios, el impuesto federal de desempleo (FUTA) del 6.0% sobre los primeros $7,000 por empleado, normalmente reducido al 0.6% ($42) por el crédito estatal, y el impuesto estatal de desempleo (SUTA) con una tasa y una base salarial que fija cada estado.
¿El empleador paga el 0.9% adicional de Medicare?
No. El impuesto adicional de Medicare del 0.9% sobre los salarios que superan $200,000 lo paga solo el empleado; el empleador lo retiene, pero no aporta una cantidad equivalente. La parte del empleador de Medicare se mantiene en el 1.45% de todos los salarios.
¿Cuál es el costo real por hora de un empleado?
Es el costo anual total dividido entre las horas realmente trabajadas. Las vacaciones, los días festivos y los días por enfermedad se pagan pero no se trabajan, así que con 20 días libres un empleado a tiempo completo trabaja unas 1,920 de 2,080 horas pagadas, lo que aumenta el costo real de cada hora productiva.
¿Qué debo incluir en los gastos generales?
Los gastos generales cubren los costos que crecen con la plantilla pero no se pagan al empleado: alquiler de oficina y servicios por puesto, software de RR. HH. y nómina, contabilidad, reclutamiento, tiempo de gestión y suministros. Muchas pequeñas empresas usan un 10–20% del salario; introduce 0 si trabajas en remoto sin gastos generales adicionales.
¿Puedo usarla fuera de Estados Unidos?
Sí. Cambia la configuración de impuestos a % personalizado sobre los salarios, introduce como porcentaje las cotizaciones sociales o cargas de nómina del empleador en tu país y elige tu moneda. El seguro médico se puede poner en 0 donde lo cubra el sistema público.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.