Calculadora de FTE
Convierte las horas de los empleados en equivalentes a tiempo completo (FTE). Introduce el personal a tiempo completo y las horas de cada empleado a tiempo parcial para obtener el FTE total, o calcula al revés, del FTE al número de personas que necesitas. Un modo ACA cuenta los empleados equivalentes a tiempo completo para la prueba de los 50 empleados.
Última actualización:
1 FTE = esta cantidad de horas (40 h = 2,080 h al año).
Cada uno cuenta como 1.0 FTE.
Horas en un mes; quien llegue a 130 o más cuenta como tiempo completo.
Cómo usar Calculadora de FTE
- Elige un modo: Horas → FTE, FTE → plantilla o el recuento ACA del empleador.
- Define la jornada completa estándar, normalmente 40 horas a la semana.
- Introduce los empleados a tiempo completo y las horas de cada empleado a tiempo parcial, una por línea, y elige si esas horas son semanales, mensuales o anuales.
- Pulsa Calcular FTE para ver el FTE total, la plantilla y una tabla por persona.
- Copia los resultados o descarga el CSV para un presupuesto o un informe de subvención.
Fórmula del FTE
FTE = total de horas trabajadas ÷ horas a tiempo completo del mismo periodo. Las horas a tiempo completo suelen ser 40 por semana, unas 173.33 al mes (40 × 52 ÷ 12) o 2,080 al año.
Ejemplo: 6 empleados a tiempo completo más empleados a tiempo parcial que trabajan 20, 25, 16, 30 y 12 horas a la semana. Las horas a tiempo parcial suman 103, y 103 ÷ 40 = 2.575 FTE, así que el negocio tiene 8.58 FTE con una plantilla de 11 personas.
Referencia de FTE a horas (semana de 40 horas)
| FTE | Horas por semana | Horas por mes | Horas por año |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 40 | 173.3 | 2,080 |
| 0.9 | 36 | 156 | 1,872 |
| 0.8 | 32 | 138.7 | 1,664 |
| 0.75 | 30 | 130 | 1,560 |
| 0.6 | 24 | 104 | 1,248 |
| 0.5 | 20 | 86.7 | 1,040 |
| 0.25 | 10 | 43.3 | 520 |
Consejos para un recuento de FTE preciso
- Usa las horas pagadas de forma coherente. Decide si las vacaciones pagadas cuentan como horas trabajadas y aplica la misma regla a todos; la mayoría de los presupuestos incluyen el tiempo libre remunerado.
- Ajusta la jornada completa estándar a tu política. Si tu semana completa es de 37.5 horas, un empleado de 37.5 horas es 1.0 FTE, no 0.94.
- Usa la definición correcta para el cumplimiento normativo. La ACA, las subvenciones para pequeñas empresas y los programas estatales definen el FTE de forma distinta; sigue la definición del formulario que estás rellenando.
- Promedia el personal de temporada a lo largo del periodo del informe en lugar de contar solo un mes de mucho trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa FTE?
FTE significa equivalente a tiempo completo (full-time equivalent): una unidad igual a una persona que trabaja a jornada completa. Dos personas que trabajan 20 horas a la semana cada una equivalen a 1.0 FTE cuando la jornada completa es de 40 horas. Permite comparar niveles de personal independientemente de cómo se repartan las horas entre las personas.
¿Cómo se calcula el FTE?
Divide el total de horas trabajadas entre las horas de un empleado a tiempo completo en el mismo periodo. Con una semana de 40 horas, 300 horas trabajadas en una semana son 300 ÷ 40 = 7.5 FTE. Para un año, un FTE suele ser 2,080 horas (40 × 52).
¿Cuántas horas son 0.5, 0.75 u 0.8 FTE?
Con una jornada estándar de 40 horas, 0.5 FTE son 20 horas a la semana (1,040 al año), 0.75 FTE son 30 horas (1,560 al año) y 0.8 FTE son 32 horas (1,664 al año). Multiplica el FTE por tus horas semanales a tiempo completo.
¿Las horas extra deben contar como más de 1 FTE?
Depende del propósito. Para presupuestar horas de trabajo, contar todas las horas (así una semana de 50 horas es 1.25 FTE) muestra la carga de trabajo real. Muchos informes de plantilla, formularios de subvenciones y las normas de la ACA limitan a cada persona a 1.0. La casilla de límite te permite elegir.
¿Cómo cuenta la ACA a los empleados equivalentes a tiempo completo?
Para la prueba de empleador grande aplicable, quien tenga una media de 30 o más horas a la semana (130 horas al mes) es de tiempo completo. Las horas de los demás empleados se suman, con un máximo de 120 horas por persona, y se dividen entre 120. Si los empleados a tiempo completo más los equivalentes promedian 50 o más durante el año anterior, el empleador es un ALE.
¿Qué diferencia hay entre FTE y plantilla?
La plantilla es el número de personas empleadas; el FTE es la cantidad de trabajo a tiempo completo que representan. Un equipo de 10 empleados a tiempo parcial de 20 horas cada uno tiene una plantilla de 10, pero solo 5.0 FTE.
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