Calculadora de precio de proyectos freelance
Convierte una lista de tareas en un presupuesto de proyecto a precio fijo. Ingresa cada tarea con sus horas estimadas, tu tarifa por hora y los gastos, y luego añade un colchón de imprevistos, beneficio e impuestos para ver el precio total, un desglose por partidas y el anticipo que debes pedir por adelantado.
Última actualización:
Ejemplo: "Diseño de logo, 6". El último número de cada línea se lee como horas.
Software, recursos de stock, viajes, subcontratistas.
Habitual: 10–20% si el alcance no está claro.
Se suma sobre el costo + imprevistos.
Cómo usar Calculadora de precio de proyectos freelance
- Escribe tus tareas, una por línea, con las horas estimadas después de una coma (p. ej., "Wireframes, 8").
- Ingresa tu tarifa por hora y los gastos del proyecto, como software, recursos de stock o subcontratistas.
- Añade imprevistos (10–20% es lo habitual) y un margen de beneficio, más impuestos si debes cobrar IVA, GST o impuesto sobre las ventas.
- Define el porcentaje de anticipo que pedirás antes de empezar.
- Pulsa Calcular presupuesto para ver el total, los precios por tarea y el anticipo, y luego copia el resumen o descarga el CSV.
Cómo se elabora el presupuesto del proyecto
La calculadora sigue el método habitual de costo más margen para trabajos freelance de precio fijo:
- Mano de obra = total de horas estimadas × tarifa por hora
- Costo = mano de obra + gastos del proyecto
- Con imprevistos = costo × (1 + % de imprevistos)
- Precio antes de impuestos = costo con imprevistos × (1 + % de beneficio)
- Total del presupuesto = precio antes de impuestos × (1 + % de impuesto)
- Anticipo = total del presupuesto × % de anticipo
Ejemplo: 80 horas a $75 son $6,000 de mano de obra. Suma $250 de gastos para un costo de $6,250. Un 10% de imprevistos da $6,875, y un margen de beneficio del 15% lleva el precio a $7,906.25. Un anticipo del 50% son $3,953.13.
El precio presupuestado de cada tarea es su costo de mano de obra multiplicado por el mismo factor de imprevistos y beneficio, así que las líneas por tarea de la tabla suman exactamente el precio antes de impuestos que pones en una propuesta.
Reglas prácticas de imprevistos y anticipo
| Situación del proyecto | Imprevistos | Anticipo |
|---|---|---|
| Cliente habitual, alcance claro | 0–10% | 25–50% |
| Cliente nuevo, entregables definidos | 10–20% | 50% |
| Encargo poco claro o muchas partes interesadas | 20–30% | 50% o pagos por hitos |
| Trabajo pequeño de pocas horas | 0–10% | A menudo el 100% por adelantado |
Son rangos de práctica habitual, no reglas. Un alcance por escrito con un límite de revisiones protege tu margen mejor que un gran colchón de imprevistos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pongo precio a un proyecto freelance?
Estima las horas de cada tarea, multiplícalas por tu tarifa por hora, suma los gastos directos y luego añade un colchón de imprevistos y un margen de beneficio. Muchos freelancers presentan el resultado como un precio fijo del proyecto en lugar de mostrar el cálculo por horas.
¿Cuánto debo añadir para imprevistos?
Un colchón del 10% al 20% es habitual para trabajos bien definidos. Con encargos poco claros, tipos de trabajo nuevos o clientes que piden muchas revisiones, un 25% o más es razonable. También puedes reducir el colchón y fijar en el contrato un límite claro de revisiones.
¿Por qué añadir beneficio si mi tarifa por hora ya cubre mis costos?
Tu tarifa paga tu tiempo, pero el margen cubre el riesgo del negocio, el tiempo administrativo no facturado, el equipo y el crecimiento. Algunos freelancers incluyen el beneficio en la tarifa; en ese caso pon el margen de beneficio en 0%.
¿En qué orden se aplican los imprevistos, el beneficio y los impuestos?
Esta calculadora suma los imprevistos a la mano de obra más los gastos, luego aplica el margen de beneficio a ese subtotal y después aplica el impuesto al precio antes de impuestos. Cambiar el orden daría un total ligeramente distinto.
¿De cuánto debe ser el anticipo?
Los anticipos del 25% al 50% son habituales en trabajos por proyecto, y algunos freelancers piden el 100% por adelantado en trabajos pequeños. Un anticipo reduce el riesgo de impago y confirma el compromiso del cliente.
¿Qué es la tarifa por hora efectiva?
Es el presupuesto antes de impuestos dividido entre tus horas estimadas. Si terminas dentro de lo estimado, muestra lo que ganas realmente por hora, lo que te ayuda a comprobar si vale la pena aceptar un precio fijo.
¿Debo cobrar impuestos en mi presupuesto?
Depende de dónde estén tú y tu cliente y de si estás registrado para el IVA, el GST o el impuesto sobre las ventas. Consulta las normas locales o a un contador; esta herramienta simplemente suma la tasa que ingreses.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.