Planificador de presupuesto de boda
Introduce tu presupuesto total y el número de invitados para repartirlo entre el lugar de celebración, el banquete, la fotografía y todas las demás categorías según porcentajes típicos, y luego controla los costes reales y los pagos a medida que contratas. Tu plan se guarda de forma privada en este navegador.
Última actualización:
Presupuesto por categoría
| Categoría | % del presupuesto | Estimado | Coste real | Pagado | Pendiente | Estado | Quitar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Total |
Edita un porcentaje para recalcular la estimación, o escribe una estimación para actualizar su porcentaje. Introduce los costes reales cuando se confirmen los presupuestos y los pagos a medida que los hagas (los anticipos cuentan). Todo se guarda automáticamente en este navegador.
Reparto previsto
Estimado frente a real
Cómo usar Planificador de presupuesto de boda
- Introduce tu presupuesto total y el número previsto de invitados, y elige tu moneda.
- Revisa el reparto: cada categoría recibe un porcentaje típico. Cambia un porcentaje o un importe, renombra categorías o añade las tuyas.
- Añade los costes reales a medida que los proveedores confirman sus presupuestos, y anota los anticipos y pagos en la columna Pagado.
- Atiende a los avisos: las categorías que superan su estimación y el total por encima del presupuesto se marcan en rojo. Pulsa Calcular presupuesto en cualquier momento para actualizar.
- Exporta o imprime el presupuesto para compartirlo con tu pareja, tu familia o tu wedding planner.
Reparto típico del presupuesto de una boda
El reparto por defecto que usa el planificador, mostrado para tres presupuestos de ejemplo. Son puntos de partida basados en consejos habituales de planificación, no reglas; los precios locales y tus prioridades importan más.
| Categoría | Porcentaje | Presupuesto de $15,000 | Presupuesto de $30,000 | Presupuesto de $50,000 |
|---|---|---|---|---|
| Lugar de celebración | 20% | $3,000 | $6,000 | $10,000 |
| Banquete y barra | 25% | $3,750 | $7,500 | $12,500 |
| Fotografía y video | 12% | $1,800 | $3,600 | $6,000 |
| Vestuario y belleza | 8% | $1,200 | $2,400 | $4,000 |
| Flores y decoración | 8% | $1,200 | $2,400 | $4,000 |
| Música y entretenimiento | 7% | $1,050 | $2,100 | $3,500 |
| Wedding planner | 3% | $450 | $900 | $1,500 |
| Anillos | 3% | $450 | $900 | $1,500 |
| Pastel y postres | 2% | $300 | $600 | $1,000 |
| Papelería e invitaciones | 2% | $300 | $600 | $1,000 |
| Transporte | 2% | $300 | $600 | $1,000 |
| Detalles y regalos | 2% | $300 | $600 | $1,000 |
| Ceremonia y oficiante | 1% | $150 | $300 | $500 |
| Imprevistos (colchón) | 5% | $750 | $1,500 | $2,500 |
Fórmulas del presupuesto de boda
- Estimación de la categoría = presupuesto total × % de la categoría.
- Coste proyectado por categoría = coste real si ya está contratado; si no, la estimación.
- Queda en el presupuesto = presupuesto total − suma de los costes proyectados (un valor negativo significa que te pasas del presupuesto).
- Pendiente de pago = coste proyectado − importe pagado, sumado en todas las categorías.
- Coste por invitado = total proyectado ÷ número de invitados.
Ejemplo: con $30,000 y 100 invitados, la estimación del lugar de celebración es de $6,000. Si el lugar que te encanta cuesta $6,500 y el fotógrafo $3,900 (estimación de $3,600), el total proyectado pasa a $30,800, es decir, $800 por encima del presupuesto, o $308 por invitado. Pasar $800 de la decoración o los detalles, o recortar la lista de invitados, devuelve el plan al presupuesto.
Consejos para que la boda no se salga del presupuesto
- Fija primero la lista de invitados; determina el banquete, el tamaño del lugar, los alquileres y la papelería.
- Ordena tus tres prioridades principales y dales una parte mayor; recorta donde menos te importe.
- Pregunta qué está incluido: cargos por servicio (a menudo del 18–25% en el banquete), impuestos, horas extra y gastos de entrega.
- Considera fechas de temporada baja, como viernes, domingos o meses de invierno, para conseguir precios más bajos en el lugar.
- Anota cada anticipo en la columna Pagado y reserva los imprevistos para los gastos de última hora.
- Para un plan de ahorro mensual de cara al gran día, usa la calculadora de metas de ahorro.
Preguntas frecuentes
¿Cómo debo repartir el presupuesto de mi boda?
Un punto de partida habitual es dedicar alrededor del 45–50% al lugar de celebración y el banquete, un 10–12% a la fotografía y el video, un 7–10% a cada una de estas partidas: vestuario y belleza, flores y decoración, y música, y partes más pequeñas a los anillos, el pastel, la papelería, el transporte, los detalles y la ceremonia, reservando un 5% como colchón. Ajusta el reparto a lo que más te importe.
¿Por qué importa tanto el número de invitados?
El banquete, la barra, los alquileres, las invitaciones y los detalles se cobran por persona, y el tamaño del lugar depende de ello. Recortar 20 invitados suele ahorrar más que cualquier otro cambio por sí solo. La herramienta muestra tu coste proyectado por invitado y el coste del banquete por invitado.
¿Qué diferencia hay entre estimado, real y pagado?
Estimado es lo que piensas gastar en una categoría. Real es el precio confirmado una vez que contratas a un proveedor. Pagado es lo que ya has entregado, incluidos los anticipos. Pendiente es el coste real (o la estimación si aún no está contratado) menos lo que has pagado.
¿Cómo se calcula el total proyectado?
Para cada categoría, la herramienta usa el coste real si lo has introducido; si no, la estimación. La suma da el total proyectado, que se compara con tu presupuesto para mostrar lo que queda o cuánto te pasas.
¿Debo incluir un fondo para imprevistos en el presupuesto de la boda?
Sí. Los invitados extra, las horas extra, los arreglos, los impuestos, los cargos por servicio y las propinas suman. Reservar alrededor de un 5–10% como colchón hace que una sorpresa no rompa el presupuesto. Si no lo necesitas, se convierte en un fondo para la luna de miel.
¿Se guarda el presupuesto de mi boda?
Sí, automáticamente, en el almacenamiento local de este navegador en este dispositivo. No se sube nada. Exporta un CSV si quieres una copia de seguridad o abrirlo en Excel o Google Sheets.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.
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