Calculadora de presupuesto de viaje
Planifica cuánto te costará el viaje. Añade categorías de presupuesto por persona, por día, por noche o para todo el viaje, indica el número de viajeros y de días y obtén el total, la parte de cada persona y un presupuesto diario.
Última actualización:
Categorías del presupuesto
En qué se va el dinero
| Categoría | Cómo se cuenta | Total | Por persona | Por día | Proporción |
|---|
Solo son estimaciones. Los precios, los tipos de cambio y las comisiones cambian, así que consulta los costos actuales de tu destino antes de reservar.
Cómo usar Calculadora de presupuesto de viaje
- Indica los viajeros y la duración del viaje. Las noches se fijan en los días menos uno, y puedes cambiarlas.
- Completa cada categoría con un importe y elige cómo se cuenta, por ejemplo la comida por persona y día o el hotel por noche.
- Añade o elimina categorías para visados, seguro, alquiler de coche o cualquier otra cosa.
- Fija un margen del 5 al 15% para imprevistos y pulsa Calcular.
- Consulta tu presupuesto en las tarjetas de resultados y en la tabla de desglose, y luego imprímelo, cópialo o expórtalo.
Fórmula del presupuesto de viaje
Cada categoría se multiplica por la frecuencia con que se aplica, luego se suma todo y se añade un margen encima:
- Por persona y día: importe × viajeros × días (comida, actividades)
- Por día (grupo): importe × días (alquiler de coche, transporte local)
- Por noche (grupo): importe × noches (hotel, alquiler vacacional)
- Por persona (viaje): importe × viajeros (vuelos, visados, seguro)
- Total (grupo): importe una sola vez (estacionamiento, una excursión en grupo)
Total = suma de categorías × (1 + margen %). Presupuesto diario por persona = total ÷ viajeros ÷ días.
Ejemplo: 2 viajeros, 5 días, 4 noches. Vuelos de $450 cada uno = $900, una habitación de $120 durante 4 noches = $480, comida a $40 por persona y día = $400, transporte local a $15 al día = $75, actividades a $30 por persona y día = $300 y $100 de extras. Eso suma $2,255, más un margen del 10% de $225.50, para un total de $2,480.50, es decir, $1,240.25 por persona y $248.05 por persona y día.
Gastos diarios típicos por persona
| Estilo de viaje | Alojamiento (por noche, compartido) | Comida (por día) | Total diario aproximado |
|---|---|---|---|
| Mochilero, región económica | $10–30 | $10–20 | $30–60 |
| Gama media, Europa o EE. UU. | $60–120 | $40–70 | $130–250 |
| Confort, grandes ciudades | $120–250 | $70–120 | $250–450 |
| Lujo | $300+ | $150+ | $500+ |
Estos rangos son solo orientativos. La temporada alta, las vacaciones escolares y los grandes eventos pueden duplicar el precio del alojamiento, así que consulta los precios actuales para tus fechas.
Consejos para no salirte del presupuesto
- Reserva primero los vuelos y el alojamiento. Suelen ser los gastos más altos y más variables.
- Cuenta los cargos que se olvidan con facilidad: equipaje facturado, selección de asiento, tasas del resort, tasas turísticas, propinas y comisiones de tarjeta o cajero.
- Viaja en temporada intermedia, alójate un poco fuera del centro y compra un abono de transporte para estancias largas.
- Controla el gasto de cada día frente a tu presupuesto diario por persona para poder ajustarlo a tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo un presupuesto de viaje?
Haz una lista de cada gasto y de cómo varía: vuelos por persona, hotel por noche, comida por persona y día, etc. Multiplica cada importe por la cantidad adecuada (viajeros, días o noches), súmalos y añade un margen de alrededor del 10% para gastos inesperados. La calculadora hace todo esto por ti.
¿Cuál es un buen presupuesto diario por persona?
Depende del destino y del estilo de viaje. Los mochileros con poco presupuesto en el sudeste asiático pueden gastar de $30 a $50 al día, los viajeros de gama media en Europa occidental o EE. UU. suelen gastar de $150 a $250 al día y los viajes de lujo cuestan mucho más. Usa la tarjeta de presupuesto diario por persona para comparar con las cifras de las guías de viaje.
¿Por qué hay una noche menos que días?
Un viaje de 5 días suele implicar 4 noches de alojamiento. La calculadora rellena automáticamente los días menos uno, pero puedes cambiarlo, por ejemplo si tomas un vuelo nocturno o llegas tarde.
¿De cuánto debería ser mi margen para imprevistos?
Muchos viajeros añaden entre un 10 y un 15% para cosas como cambios de precio, propinas, taxis extra, comisiones de cajero y recuerdos. Para viajes largos o a lugares remotos, o cuando los tipos de cambio son volátiles, es más seguro un margen mayor.
¿Puedo dividir el gasto entre los viajeros?
Sí. La columna por persona divide cada categoría entre el número de viajeros. Los gastos compartidos, como la habitación o un coche de alquiler, se cuentan una vez para el grupo y luego se dividen.
¿Se guarda mi presupuesto?
Tus categorías y ajustes se guardan solo en este navegador para que sigan ahí cuando vuelvas. No se sube nada.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.