Calculadora de tasa de gastos generales
Reparte de forma justa los costos indirectos, como el alquiler, la supervisión, la depreciación y los seguros, entre tus trabajos. Suma tus gastos generales, elige una base de asignación (horas de mano de obra, horas máquina, costo de mano de obra o costo directo) y obtén la tasa de gastos generales, los gastos generales aplicados a un trabajo y el costo completo del trabajo.
Última actualización:
Supervisores, mantenimiento, limpieza, ayudantes de taller.
Equipos, herramientas y edificio.
Suministros, herramientas pequeñas, oficina, software.
Horas estimadas (presupuestadas) de la base elegida.
Muestra los gastos generales sobreaplicados o subaplicados.
Horas reales, o costo real de mano de obra / directo en dinero.
Cómo usar Calculadora de tasa de gastos generales
- Introduce los gastos generales del periodo: mano de obra indirecta, alquiler y suministros, depreciación, seguros y otros costos indirectos.
- Elige una base de asignación que genere tus gastos generales: horas de mano de obra, horas máquina, costo de mano de obra o costo directo total.
- Introduce el total de la base para el mismo periodo, normalmente la cifra presupuestada.
- Añade los datos de un trabajo: materiales, mano de obra y horas, para ver los gastos generales aplicados y el costo completo del trabajo, además de un margen opcional.
- Si quieres, introduce los resultados reales para ver si los gastos generales se sobreaplicaron o subaplicaron.
Fórmulas de la tasa de gastos generales
- Tasa de gastos generales = gastos generales totales estimados ÷ base de asignación total estimada
- Por hora de mano de obra: gastos generales ÷ horas de mano de obra directa
- Por hora máquina: gastos generales ÷ horas máquina
- % del costo de mano de obra directa: gastos generales ÷ costo de mano de obra directa × 100
- Gastos generales aplicados = tasa de gastos generales × base real del trabajo (horas o costo)
- Costo total del trabajo = materiales directos + mano de obra directa + gastos generales aplicados
Ejemplo (valores predeterminados): unos gastos generales de $180,000 ($85,000 de mano de obra indirecta, $48,000 de alquiler y suministros, $22,000 de depreciación, $12,000 de seguros y $13,000 de otros) entre 12,000 horas de mano de obra directa dan una tasa de $15.00 por hora de mano de obra. Un trabajo con $1,800 de materiales, $1,200 de mano de obra y 40 horas recibe $600 de gastos generales, con un costo total del trabajo de $3,600.
Cómo elegir una base de asignación
| Base | Funciona mejor cuando | Usuarios típicos |
|---|---|---|
| Horas de mano de obra directa | Los gastos generales crecen con el tiempo que las personas dedican a los trabajos | Talleres mecánicos, ebanisterías, talleres de reparación |
| Horas máquina | Los equipos, la energía y el mantenimiento generan la mayor parte de los gastos generales | Fabricación automatizada, CNC y moldeo por inyección |
| % del costo de mano de obra directa | Los salarios son similares y la mano de obra es el insumo principal | Contratistas, instaladores, empresas de servicios |
| % del costo directo | Tanto los materiales como la mano de obra generan gastos generales y la gama de productos es sencilla | Pequeños productores, imprentas, estimaciones rápidas |
Consejos para una tasa precisa
- Haz coincidir los periodos. Usa totales de gastos generales y de base del mismo intervalo de tiempo, normalmente un año presupuestario completo, para que se compensen las variaciones estacionales.
- Usa la capacidad práctica. Basar la tasa en un número de horas irrealmente alto subestima los gastos generales por trabajo y lleva a fijar precios demasiado bajos.
- Deja los costos directos fuera del conjunto. Los materiales y la mano de obra que ya cargas directamente a los trabajos se contarían dos veces.
- Revísala con regularidad. Compara los gastos generales aplicados con los reales cada trimestre; un saldo subaplicado persistente significa que tu tasa es demasiado baja.
- Plantéate varias tasas. Si los departamentos son muy diferentes (una línea de montaje frente a una célula de mecanizado), una tasa distinta para cada uno da costos de trabajo más precisos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la fórmula de la tasa de gastos generales?
Tasa de gastos generales = gastos generales totales ÷ base de asignación total. Con $180,000 de gastos generales y 12,000 horas de mano de obra directa, la tasa es de $15 por hora de mano de obra. Con $180,000 de gastos generales y $360,000 de costo de mano de obra directa, es el 50% del costo de mano de obra directa.
¿Qué es una tasa predeterminada de gastos generales?
Es una tasa de gastos generales fijada antes de que empiece el periodo, usando gastos generales estimados y una base estimada. Las empresas la usan para poder calcular costos y precios de los trabajos durante el año en lugar de esperar al total real de gastos generales a final de año.
¿Qué base de asignación debo usar?
Elige la actividad que más genera gastos generales. Los trabajos intensivos en mano de obra, como la construcción o la fabricación a medida, suelen usar horas o costo de mano de obra. La producción automatizada, donde los equipos generan los costos, suele usar horas máquina. Las empresas con una gama de productos sencilla a veces usan un porcentaje del costo directo.
¿Cómo aplico los gastos generales a un trabajo?
Multiplica la tasa de gastos generales por la cantidad de la base que usa el trabajo. Un trabajo con 40 horas de mano de obra y una tasa de $15 recibe $600 de gastos generales. Súmalos a los materiales directos y la mano de obra directa del trabajo para obtener el costo total del trabajo.
¿Qué son los gastos generales sobreaplicados o subaplicados?
Al final del periodo, los gastos generales aplicados (tasa × base real utilizada) rara vez coinciden con los gastos generales reales. Si se aplicó más de lo incurrido, los gastos generales están sobreaplicados; si se aplicó menos, están subaplicados. Las pequeñas diferencias suelen ajustarse mediante el costo de las mercancías vendidas.
¿Qué cuenta como gasto general?
Un gasto general es cualquier costo de producir bienes o realizar trabajos que no se puede asignar directamente a un trabajo concreto: supervisores, mantenimiento, alquiler y suministros de la fábrica, depreciación de equipos, seguros, impuestos sobre la propiedad y suministros de taller. Los materiales directos y la mano de obra directa no son gastos generales.
¿La tasa de gastos generales es lo mismo que la tasa de carga laboral?
No. La tasa de carga laboral cubre costos vinculados a cada empleado, como los impuestos sobre la nómina y las prestaciones. La tasa de gastos generales cubre costos indirectos del negocio como el alquiler y los equipos. Muchos contratistas usan ambas: costo de mano de obra con cargas más una tasa de gastos generales.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.
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