Calculadora de costos de mano de obra
Estima el costo total de mano de obra de un trabajo, turno o proyecto. Introduce el tamaño de la cuadrilla, las horas normales y extra y el salario base, añade las cargas laborales por impuestos sobre la nómina, seguro de accidentes laborales y beneficios, y consulta el total, el costo por hora de trabajo y el precio a cobrar con un margen.
Última actualización:
Salario promedio de la cuadrilla.
Opcional: viáticos, desplazamientos, equipo de seguridad, formación para este trabajo.
EE. UU.: 7.65% de Seguro Social + Medicare, más impuestos por desempleo.
Varía mucho según el oficio: menos del 1% para trabajo de oficina, mucho más para techado.
Seguro médico, aportes a la jubilación, tiempo libre remunerado.
Seguro de responsabilidad civil, formación, uniformes.
Añade un margen para obtener el precio a cobrar al cliente.
Cómo usar Calculadora de costos de mano de obra
- Introduce la cuadrilla: número de trabajadores y su salario base medio por hora.
- Introduce las horas por trabajador: horas normales y horas extra, y elige el multiplicador de horas extra.
- Define las cargas laborales como porcentajes de los salarios: impuestos sobre la nómina, workers' comp, beneficios y otros costos.
- Añade un margen si quieres el precio a cobrar al cliente.
- Consulta el costo total de mano de obra y el costo por hora de trabajo, y luego revisa la tabla de horas extra.
Fórmula del costo de mano de obra
- Salarios normales = trabajadores × horas normales × salario
- Salarios por horas extra = trabajadores × horas extra × salario × multiplicador de horas extra
- Cargas = (salarios normales + por horas extra) × (% de impuestos sobre la nómina + % de workers' comp + % de beneficios + % de otros)
- Costo total de mano de obra = salarios + cargas + costos fijos del trabajo
- Costo por hora de trabajo = costo total de mano de obra ÷ (trabajadores × horas totales)
- Precio con margen = costo total de mano de obra × (1 + % de margen)
Ejemplo: 4 trabajadores × 40 h × $24 = $3,840 normales, más 4 × 6 h × $24 × 1.5 = $864 de horas extra, dan $4,704 en salarios. Unas cargas del 26.5% añaden $1,246.56, así que la mano de obra del trabajo cuesta $5,950.56, o $32.34 por hora de trabajo para 184 horas, unas 1.35 veces el salario base.
Componentes típicos de las cargas laborales (EE. UU.)
| Componente | Rango típico | Notas |
|---|---|---|
| Seguro Social + Medicare (parte del empleador) | 7.65% | La parte del Seguro Social se detiene por encima de la base salarial anual |
| Desempleo federal (FUTA) | 0.6% sobre los primeros $7,000 | Después del crédito estatal habitual |
| Desempleo estatal (SUTA) | Aproximadamente del 0.5% al 6%+ | Lo fija cada estado según el historial del empleador, sobre una base salarial con tope |
| Seguro de accidentes laborales (workers' compensation) | De menos del 1% a más del 20% | Depende mucho del tipo de trabajo y del estado |
| Seguro médico y beneficios | A menudo del 5% al 30% | Varía según los planes ofrecidos y el nivel salarial |
| Tiempo libre remunerado | Aproximadamente del 4% al 10% | De 2 a 5 semanas de permiso remunerado al año |
Los rangos son reglas generales amplias para estimar. Para presupuestos reales, usa las cifras de tu proveedor de nóminas y las cotizaciones de seguros.
Consejos para estimar
- Las horas extra cuestan doble: el recargo de 1.5× y las cargas sobre él. Añadir un trabajador puede salir más barato que muchas horas extra.
- Incluye en las horas el tiempo no productivo, como los desplazamientos entre obras, la preparación y la limpieza.
- Para el precio al cliente, el margen sobre la mano de obra también debe cubrir los gastos generales y la ganancia, no solo las cargas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el costo de mano de obra de un trabajo?
Costo de mano de obra = (horas normales × salario + horas extra × salario × multiplicador de horas extra) × número de trabajadores × (1 + % de cargas). Para 4 trabajadores a $24 con 40 horas normales y 6 horas extra cada uno y unas cargas del 26.5%, los salarios son $4,704 y el total es de unos $5,951.
¿Qué son las cargas laborales?
Las cargas laborales son el costo que paga un empleador además de los salarios: la parte del empleador de los impuestos sobre la nómina, el seguro de desempleo, el seguro de accidentes laborales, el seguro médico, los aportes a la jubilación, el tiempo libre remunerado y costos similares. Normalmente se expresan como porcentaje de los salarios.
¿Cuál es un porcentaje típico de cargas laborales?
Varía según el sector, los beneficios y el estado. Muchos empleadores de EE. UU. tienen aproximadamente entre un 20% y un 40% sobre los salarios; los oficios con tarifas altas de workers' comp o beneficios generosos pueden tener más. Usa tus propias cifras de nómina y seguros cuando las tengas.
¿Cuáles son los impuestos sobre la nómina del empleador en EE. UU.?
Los empleadores pagan un 6.2% de Seguro Social (hasta la base salarial anual) y un 1.45% de Medicare, un 7.65% en total, más el impuesto federal de desempleo (FUTA, 0.6% sobre los primeros $7,000 de salario tras el crédito estatal habitual) y el impuesto estatal de desempleo con una tasa que fija cada estado.
¿Cómo se calculan las horas extra?
Según la Fair Labor Standards Act de EE. UU., los empleados no exentos cobran al menos 1.5 veces su tarifa normal por las horas que superan las 40 en una semana laboral. Algunos estados y contratos también exigen horas extra diarias o pago doble. Los porcentajes de cargas normalmente también se aplican al pago de horas extra.
¿Qué es una tarifa de mano de obra totalmente cargada?
Es el costo real de una hora de trabajo: el salario más todos los costos de las cargas, dividido entre las horas trabajadas. En esta calculadora, el costo por hora de trabajo incluye las horas extra, las cargas y cualquier costo fijo del trabajo, así que puedes compararlo directamente con lo que facturas.
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Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.