Calculadora de viáticos (per diem)
Calcula los viáticos (per diem) de un viaje a partir de las fechas y las tarifas diarias. El alojamiento se cuenta por noche, y las comidas y gastos varios (M&IE) por día, con el 75% el primer y el último día; las comidas que ofrece una conferencia o un anfitrión se deducen.
Última actualización:
Comidas y gastos varios.
Cómo usar Calculadora de viáticos (per diem)
- Elige las fechas de salida y regreso del viaje.
- Introduce las tarifas diarias de tu destino: alojamiento por noche y M&IE por día (consúltalas en la tabla de tarifas de tu organismo o empresa).
- Mantén o cambia la regla del primer/último día: el 75% es el estándar federal de EE. UU.
- Añade las comidas incluidas y sus importes de deducción, o elige un nivel de M&IE predefinido.
- Consulta la asignación total y revisa la tabla día a día.
Fórmula de los viáticos
Días = fecha de regreso − fecha de salida + 1, y noches = días − 1.
Alojamiento = noches × tarifa por noche. M&IE = días completos × tarifa diaria + días primero/último × tarifa diaria × 75%, menos las comidas incluidas.
Ejemplo: un viaje de 4 días (3 noches) con $110 de alojamiento y $68 de M&IE: alojamiento 3 × 110 = $330; M&IE 2 × 68 + 2 × 51 = $238; total $568. Si se incluye un almuerzo, resta $19: $549.
Niveles de desglose de M&IE (federal de EE. UU., territorio continental)
La tarifa diaria de M&IE se divide en comidas y gastos varios; estos son los importes que se deducen por una comida incluida. Los niveles los fija la GSA y pueden cambiar cada año fiscal, así que confirma la tabla vigente en gsa.gov.
| Total M&IE | Desayuno | Almuerzo | Cena | Gastos varios | Primer/último día (75%) |
|---|---|---|---|---|---|
| $68 | $16 | $19 | $28 | $5 | $51.00 |
| $74 | $18 | $20 | $31 | $5 | $55.50 |
| $80 | $20 | $22 | $33 | $5 | $60.00 |
| $86 | $22 | $23 | $36 | $5 | $64.50 |
| $92 | $23 | $26 | $38 | $5 | $69.00 |
Las reglas para viajes de un día, viajes de menos de 12 horas y comidas en días de viaje varían entre organismos y empresas; sigue tu propia política de viajes cuando sea distinta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan los viáticos?
Viáticos = tarifa de alojamiento × noches + tarifa de M&IE × días, y según las normas federales de EE. UU. el primer y el último día de viaje se pagan al 75% de la tarifa de M&IE. Las comidas ofrecidas gratis (por ejemplo, en una conferencia) se deducen por el importe de desglose de esa comida.
¿Qué es M&IE?
M&IE son las siglas en inglés de comidas y gastos varios (meals and incidental expenses). Es un importe diario fijo para desayuno, almuerzo, cena y gastos varios, como propinas a maleteros y personal del hotel. A diferencia del alojamiento, normalmente se paga sin justificantes.
¿Por qué el primer y el último día son al 75%?
La Federal Travel Regulation de EE. UU. paga el 75% de la tarifa de M&IE el día de salida y el día de regreso, porque esos días sueles hacer alguna comida en casa. Muchas empresas copian esta regla; ponlo al 100% si tu política paga los días completos.
¿Dónde encuentro las tarifas de per diem?
Las tarifas federales de EE. UU. para el territorio continental las publica cada año fiscal la General Services Administration (GSA) en gsa.gov, por ciudad y condado. Las de Alaska, Hawái y los territorios de EE. UU. las fija el Departamento de Defensa, y las del extranjero, el Departamento de Estado. Muchas empresas fijan sus propias tarifas.
¿El per diem de alojamiento se paga como importe fijo?
En los viajes federales, el alojamiento se reembolsa al costo real hasta el máximo del per diem, y los impuestos de alojamiento suelen reembolsarse aparte. Esta calculadora muestra la asignación máxima de alojamiento.
¿Los viáticos tributan?
En EE. UU., los viáticos pagados bajo un plan justificado (accountable plan) iguales o inferiores a la tarifa federal no suelen ser ingresos imponibles. Los importes superiores a la tarifa federal, o pagados sin justificar el viaje, pueden tributar. Consulta con tu empresa o con un asesor fiscal.
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