Calculadora de reembolso por kilometraje
Pega o escribe tus viajes de trabajo, uno por línea, y obtén el reembolso total por kilometraje con peajes y estacionamiento. Usa cualquier tarifa por milla o kilómetro, duplica las distancias de solo ida para viajes de ida y vuelta y descarga el registro de kilometraje como archivo CSV.
Última actualización:
La fecha y los peajes/estacionamiento son opcionales. Separa los campos con comas o tabulaciones (puedes pegar desde una hoja de cálculo); no uses separadores de miles.
Editable. Tarifa de negocios del IRS 2025: 70¢ por milla. Usa la tarifa de tu empleador o la tarifa oficial vigente.
Cómo usar Calculadora de reembolso por kilometraje
- Introduce tus viajes, uno por línea: fecha, motivo, distancia y peajes/estacionamiento opcionales.
- Elige millas o kilómetros e introduce la tarifa de reembolso.
- Marca la casilla de ida y vuelta si introdujiste distancias de solo ida.
- Añade otros peajes y estacionamiento que no estén en la lista.
- Descarga el registro de kilometraje en CSV o copia el resumen para tu solicitud de gastos.
Fórmula de reembolso por kilometraje
Reembolso = distancia de trabajo × tarifa por milla (o km) + peajes + estacionamiento.
Para distancias de solo ida, distancia de ida y vuelta = ida × 2. Para convertir, 1 milla = 1.609344 km y 1 km = 0.621371 millas; si tu tarifa es por milla y tus distancias están en km, convierte primero la distancia o la tarifa.
Ejemplo: cuatro viajes de 24.5, 41.2, 8.7 y 63 millas (137.4 millas) a $0.70 = $96.18, más $23.50 de peajes y estacionamiento = $119.68.
Reembolso con tarifas comunes
| Millas | A $0.14 (caridad) | A $0.21 (médico) | A $0.70 (negocios 2025) |
|---|---|---|---|
| 10 | $1.40 | $2.10 | $7.00 |
| 25 | $3.50 | $5.25 | $17.50 |
| 50 | $7.00 | $10.50 | $35.00 |
| 100 | $14.00 | $21.00 | $70.00 |
| 250 | $35.00 | $52.50 | $175.00 |
| 500 | $70.00 | $105.00 | $350.00 |
| 1,000 | $140.00 | $210.00 | $700.00 |
| 5,000 | $700.00 | $1,050.00 | $3,500.00 |
Formato de la lista de viajes
Cada línea es un viaje. Los campos pueden separarse con comas, tabulaciones, punto y coma o barras verticales, así que puedes copiar filas de una hoja de cálculo. Una fecha al principio (2026-10-01 o 10/1/2026) y un importe de peajes/estacionamiento al final son opcionales. El último número de la línea se lee como la distancia o, si hay dos números al final, como la distancia seguida de los peajes y el estacionamiento. Las líneas que empiezan con # se ignoran.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el reembolso por kilometraje?
Multiplica las millas recorridas por trabajo por la tarifa de reembolso y luego suma los peajes y el estacionamiento. 160 millas a $0.70 por milla son $112.00; con $8.50 de estacionamiento, la solicitud es de $120.50.
¿Cuál es la tarifa de millaje del IRS?
Para 2025, la tarifa estándar de millaje del IRS es de 70 centavos por milla para uso de negocios, 21 centavos para fines médicos o de mudanza (mudanza solo para militares que cumplan los requisitos) y 14 centavos para conducción con fines benéficos. El IRS anuncia nuevas tarifas cada año, así que consulta irs.gov para el año que reclamas. El campo de tarifa aquí es editable.
¿Los empleadores están obligados a usar la tarifa del IRS?
No. La tarifa del IRS es el máximo que se puede reembolsar libre de impuestos con un plan justificado (accountable plan), y muchos empleadores la usan, pero una empresa puede pagar menos o más. Algunos estados de EE. UU., como California, exigen a los empleadores reembolsar los gastos de trabajo necesarios, que pueden incluir el kilometraje.
¿Puedo reclamar peajes y estacionamiento además del kilometraje?
Sí. Según las normas del IRS, los peajes y las tarifas de estacionamiento de trabajo se pueden reclamar además de la tarifa estándar de millaje, porque la tarifa cubre solo el costo de usar el coche (combustible, mantenimiento, depreciación y seguro).
¿Qué debe incluir un registro de kilometraje?
Para cada viaje: la fecha, el destino o la ruta, el motivo de trabajo y las millas recorridas. Las lecturas del odómetro al principio y al final del año también son útiles. Guarda registros hechos en el momento del viaje o poco después.
¿El trayecto al trabajo cuenta como kilometraje de trabajo?
En general, no. Conducir entre tu casa y tu lugar de trabajo habitual es un desplazamiento diario y no es reembolsable como kilometraje de trabajo. Los viajes desde tu lugar de trabajo a clientes u otros sitios de trabajo normalmente sí lo son.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.