Creador de plano de mesas
Planifica quién se sienta dónde en una boda, fiesta, gala o en tu aula. Pega tu lista de invitados, crea mesas redondas, rectangulares o presidenciales (o una cuadrícula de pupitres), arrastra los nombres a los asientos o deja que la asignación automática mantenga juntos a los grupos, y luego imprime un plano de la sala, listas por mesa y un buscador de asientos de la A a la Z.
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Mesas
Cómo usar Creador de plano de mesas
- Elige Mesas de evento o Pupitres de aula en la parte superior.
- Añade nombres: pega uno por línea, opcionalmente con un grupo tras una coma (Emma Lopez, Familia de la novia), o importa un archivo TXT/CSV.
- Prepara la sala: crea mesas (número, asientos, forma), añade una mesa presidencial y arrastra las mesas a su lugar, o define filas y pupitres por fila.
- Sienta a las personas: arrastra un nombre a una mesa o asiento, o toca un nombre y luego una mesa. Usa Asignación automática para llenar los asientos manteniendo juntos a los grupos.
- Ajusta los detalles arrastrando personas entre asientos (se intercambian) o de vuelta al cuadro Sin asiento.
- Descarga el PDF con el plano de la sala, las listas por mesa y el buscador de invitados de la A a la Z, o el CSV.
Tamaños de mesa y cuántas personas caben
| Mesa | Tamaño | Cómodo | Máximo |
|---|---|---|---|
| Redonda | 48 pulg. (122 cm) | 4–6 | 6 |
| Redonda | 60 pulg. (152 cm) | 8 | 10 |
| Redonda | 72 pulg. (183 cm) | 10 | 12 |
| Rectangular (banquete) | 6 pies (183 cm) | 6 | 8 (con cabeceras) |
| Rectangular (banquete) | 8 pies (244 cm) | 8 | 10 (con cabeceras) |
Calcula unas 24 pulgadas (60 cm) de borde de mesa por persona para una cena sentada. Son pautas habituales del sector del alquiler de mobiliario; consulta con tu local, ya que el tamaño de las sillas y los cubiertos varía.
Consejos para el plano de mesas de una boda
- Usa grupos. Etiqueta a los invitados como "Familia de la novia", "Amigos de la universidad", "Trabajo", etc.; la asignación automática mantiene cada grupo en la misma mesa y los colores muestran de un vistazo a dónde pertenece cada uno.
- Empieza por la mesa presidencial y las mesas familiares, luego sienta a los grupos de amigos y después llena los asientos restantes.
- Sienta a los invitados mayores lejos de los altavoces y cerca de los baños, y a las familias con niños pequeños cerca de una salida.
- Imprime la lista de la A a la Z para la entrada, así los invitados encontrarán su mesa rápidamente, y usa el CSV para combinar correspondencia en tarjetas de mesa o de asiento.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos invitados caben en una mesa redonda?
Una mesa redonda de 60 pulgadas (152 cm) sienta a 8 personas con comodidad y a 10 algo justas; una redonda de 72 pulgadas (183 cm) sienta a 10–12. Una mesa rectangular de banquete de 6 pies (183 cm) sienta a 6–8, y una de 8 pies (244 cm) sienta a 8–10. Ajusta los asientos por mesa según el mobiliario de tu local.
¿Cómo mantiene juntos a los grupos la asignación automática?
Los invitados con el mismo nombre de grupo (el texto tras la coma) se sientan en bloque. Los grupos más grandes se colocan primero, cada uno en la mesa cuyos asientos libres se ajustan mejor al grupo. Si un grupo es más grande que cualquier mesa, se reparte entre las mesas más vacías. Los invitados sin grupo ocupan los asientos restantes.
¿Puedo sentar a una persona concreta en una silla concreta?
Sí. Arrastra el nombre a un círculo de asiento (o a un pupitre en modo aula). Si el asiento está ocupado, las dos personas intercambian sus lugares. Los asientos se numeran en el sentido de las agujas del reloj desde arriba en las mesas redondas, y de izquierda a derecha en las rectangulares.
¿Qué incluye el PDF?
Hasta tres partes, que eliges con las casillas: un plano de la sala con cada mesa, sus números de asiento y nombres, una página de 'invitados por mesa' con la lista de cada mesa, y una lista alfabética 'encuentra tu asiento' ordenada por apellido, muy útil en la entrada de la recepción.
¿Cómo debo planificar la distribución de un aula?
Muchos docentes sientan cerca de la pizarra a los alumnos que necesitan apoyo extra o tienen necesidades visuales o auditivas, separan a los amigos que se distraen entre sí y mezclan en parejas a alumnos avanzados y en desarrollo. Usa la vista del profesor para imprimir el plano desde la perspectiva de tu mesa, y la asignación automática Al azar para empezar de cero cada trimestre.
¿Mi lista de invitados es privada?
Sí. La herramienta funciona por completo en tu navegador. Los nombres se guardan solo en el almacenamiento local de este navegador para que tu plano siga ahí la próxima vez; no se sube nada a ningún servidor. Usa Empezar de nuevo para borrarlo.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.