Calculadora de calendario de invitaciones de boda
Introduce la fecha de tu boda e indica si es local o una boda de destino para obtener todas las fechas de papelería: cuándo encargar y enviar los save the date y las invitaciones, la fecha de RSVP que debes imprimir en las tarjetas de respuesta y cuándo hay que dar el número final de invitados.
Última actualización:
Revisa el contrato del catering o del lugar; lo habitual es de 7 a 14 días.
En blanco = 80% local, 70% de fuera, 55% de destino (estimación aproximada para planificar).
Cómo usar Calculadora de calendario de invitaciones de boda
- Introduce la fecha de tu boda y elige local, muchos invitados de fuera o de destino.
- Marca fin de semana festivo o envío al extranjero si corresponde; ambos adelantan las fechas de envío.
- Indica el tiempo de impresión y de rotulación de sobres y cuántos días antes de la boda necesita tu catering el número final.
- Pulsa Calcular calendario para ver cuándo enviar todo y la fecha de RSVP que debes imprimir.
- Copia o descarga el calendario y añade las fechas a tu agenda.
Calendario de papelería de boda de un vistazo
Estos son los plazos que usa la calculadora. Siguen las pautas de etiqueta habituales y dejan margen para la impresión, el envío y los planes de viaje de los invitados.
| Hito | Boda local | Muchos invitados de fuera | Boda de destino |
|---|---|---|---|
| Enviar save the date | 6 meses antes | 8 meses antes | 10 meses antes |
| Enviar invitaciones | 8 semanas antes | 10 semanas antes | 12 semanas antes |
| Fecha límite de RSVP | 4 semanas antes | 4 semanas antes | 8 semanas antes |
| Número final al catering | El plazo de tu contrato, a menudo de 7 a 14 días antes | ||
| Fin de semana festivo / temporada alta | Save the date 2 meses antes (máx. 12), invitaciones 2 semanas antes | ||
| Invitados en el extranjero | Invitaciones 2 semanas antes por el correo internacional | ||
Cómo se calculan las fechas
Cada fecha se cuenta hacia atrás desde el día de la boda. Los save the date restan meses completos, las invitaciones y la fecha límite de RSVP restan semanas, y el número final resta los días de tu contrato de catering. Las fechas de envío que caen en domingo se adelantan al sábado anterior. La fecha límite de pedido es la fecha de envío menos el tiempo de impresión, el de rotulación y una semana para las pruebas.
Ejemplo: una boda local el sábado 12 de junio de 2027 da save the date el 12 de diciembre de 2026, invitaciones el 17 de abril de 2027, una fecha límite de RSVP del 15 de mayo y un número final el 29 de mayo con un plazo de catering de 14 días. Los invitados tienen cuatro semanas para responder y tú tienes dos semanas para perseguir las respuestas tardías.
Consejos para unas invitaciones sin contratiempos
- Recoge las direcciones postales cuando envíes los save the date y guárdalas en una sola lista con el estado del RSVP. El Gestor de lista de invitados de boda te ayuda.
- Lleva una invitación completa montada a la oficina de correos antes de comprar sellos. Los sobres cuadrados, rígidos o pesados suelen necesitar más franqueo.
- Numera a lápiz el reverso de las tarjetas de respuesta según tu lista de invitados, para identificar una tarjeta que vuelva sin nombre.
- Encarga un 10–15% más de invitaciones y sobres para errores, incorporaciones de última hora y recuerdos.
- ¿Necesitas ideas para el texto? Prueba el Generador de textos para invitaciones de boda; para todo lo demás, la Lista de verificación para planificar la boda cubre el plan completo.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se deben enviar las invitaciones de boda?
Para una boda local, la etiqueta habitual es de 6 a 8 semanas antes de la fecha; esta calculadora usa 8 semanas. Las bodas de destino y las bodas en las que la mayoría de los invitados viajan necesitan más tiempo, normalmente de 10 a 12 semanas, y los fines de semana festivos o los invitados internacionales requieren un par de semanas más.
¿Cuándo se deben enviar los save the date?
Unos 4 a 6 meses antes de una boda local y de 8 a 12 meses antes de una boda de destino, para que los invitados puedan reservar viajes y pedir días libres. La calculadora usa 6 meses para bodas locales, 8 para bodas con muchos invitados de fuera y 10 para bodas de destino, más 2 meses en fines de semana festivos (hasta 12).
¿Qué fecha debo poner como límite para el RSVP?
Una opción habitual es de 3 a 4 semanas antes de la boda para bodas locales, lo que deja tiempo para perseguir las respuestas tardías antes de que el catering necesite el número final. Las bodas de destino suelen usar un plazo anterior, de unas 6 a 8 semanas, para coincidir con los plazos del bloque de habitaciones del hotel y de los viajes.
¿Cuándo necesita el catering el número final de invitados?
La mayoría de los servicios de catering y lugares de celebración piden el número final de invitados entre 7 y 14 días antes del evento, y algunos hasta 3 semanas antes. Revisa tu contrato e introduce ese número; la calculadora te avisa si la fecha límite de RSVP deja muy poco margen antes.
¿Cuándo debo encargar las invitaciones de boda?
Calcula hacia atrás desde la fecha de envío: impresión (de 1 a 6 semanas según el método), rotulación y montaje (de 1 a 3 semanas) y aproximadamente una semana para las pruebas. Para la mayoría de las parejas, eso significa encargar las invitaciones unos 3 o 4 meses antes de la boda.
¿Necesito enviar save the date?
Son opcionales, pero útiles cuando los invitados tienen que viajar, la fecha cae en un fin de semana festivo o la boda es en temporada alta. Para una boda local pequeña con invitaciones enviadas 8 semanas antes, muchas parejas no los envían.
¿Y si ya pasó la fecha ideal de envío?
Envía las invitaciones lo antes posible y elige una fecha de RSVP que aún dé a los invitados al menos 2 o 3 semanas para responder, dejando unos días antes del plazo del catering. Una invitación digital rápida junto a la impresa ayuda cuando el tiempo es escaso.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.