Gestor de lista de invitados de boda
Ten a todos los invitados en un solo lugar: agrúpalos por hogares, marca de qué lado son y lleva el control de las confirmaciones (RSVP), los menús, los acompañantes y los números de mesa a medida que llegan las respuestas. Los totales en directo te indican el número de personas, el recuento de menús para el catering y cuántas invitaciones enviar.
Última actualización:
Por lado
Recuento de menús (asistentes)
Mesas (asistentes)
Pegar muchos nombres a la vez
Ajustes de la lista: nombres de los lados y opciones de menú
Usa las etiquetas que quieras, p. ej., los nombres de los dos miembros de la pareja en lugar de Novia y Novio.
Estos son invitados de ejemplo para que veas cómo funciona.
| Nombre | Hogar | Lado | Edad | RSVP | Menú | Mesa | Notas | Acciones |
|---|
Ningún invitado coincide. Añade un invitado arriba, pega una lista o importa un CSV.
Tu lista se guarda automáticamente solo en este navegador. No se sube nada. Exporta un CSV para hacer una copia de seguridad o compartirla.
Cómo usar Gestor de lista de invitados de boda
- Borra la lista de ejemplo con Empezar mi propia lista, o consérvala para ver cómo funcionan los recuentos.
- Añade invitados con su hogar, lado y edad, o pega muchos nombres a la vez. Marca la casilla de acompañante o pulsa +1 en una fila para añadir la pareja de un invitado.
- Actualiza los RSVP a medida que lleguen las respuestas y elige el menú de cada invitado que asistirá. Cada cambio actualiza los totales al instante.
- Asigna mesas escribiendo un número o nombre de mesa; el panel Mesas muestra cuántas personas se sientan en cada una.
- Exporta o imprime la lista como CSV para el catering, el lugar o el organizador, o imprime una copia limpia.
Cómo funcionan los recuentos de invitados
Cada fila es una persona, incluidos los niños y los acompañantes. El resumen de arriba se recalcula a partir de esas filas cada vez que cambias algo:
- Invitados son todos los invitados de la lista, divididos en adultos y niños.
- Asistirán cuenta los invitados marcados como asistentes. Es tu número de personas para el lugar, el catering, los alquileres y los recuerdos.
- Sin respuesta suma los invitados que aún no han respondido y los que dijeron quizás.
- Hogares cuenta los nombres de hogar o grupo únicos. Un invitado sin hogar cuenta como su propio hogar, y un acompañante se une al hogar del invitado que lo lleva.
- Recuento de menús y Mesas solo incluyen a los invitados que asistirán, así que los que no asisten nunca inflan tu pedido de catering ni tu plano de mesas.
Consejos para la lista de invitados que te ahorran dolores de cabeza
| Cuándo | Qué hacer con la lista |
|---|---|
| Antes de reservar el lugar | Haz primero un borrador de la lista completa. El total de invitados marca la capacidad mínima que necesitas. |
| Reserva la fecha (con 6–8 meses de antelación) | Completa los hogares para saber cuántos sobres tienes que rotular y enviar. |
| Invitaciones (con 6–8 semanas de antelación) | Decide ahora los acompañantes y los niños, y anótalos por su nombre para que la invitación coincida con la lista. |
| Fecha límite de RSVP (con 3–4 semanas de antelación) | Filtra por Sin respuesta y haz seguimiento de todos los que siguen pendientes. Revisa la línea Sin menú elegido. |
| Cifras finales (con 1–2 semanas de antelación) | Da al catering el total de Asistirán y el recuento de menús. Asegúrate de que ningún asistente aparezca como Sin mesa asignada. |
Importar una hoja de cálculo
Usa una fila por invitado con una fila de encabezado. Las columnas pueden ir en cualquier orden; el importador busca encabezados como Name (o First name y Last name), Household o Party, Side, Age, Plus-one of, RSVP o Status, Meal, Table y Notes. Los valores de RSVP como Yes, Accepted o Attending pasan a Asistirán, y No, Declined o Regrets pasan a No asistirán. La exportación de esta herramienta produce exactamente este diseño, así que un CSV puede ir y venir entre la herramienta y Excel o Google Sheets.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cuento hogares frente a invitados?
Cada persona de la lista es un invitado. Los invitados que comparten el mismo nombre de hogar o grupo, como una pareja o una familia, cuentan como un hogar, que suele ser una invitación. Los acompañantes pertenecen al hogar del invitado que los lleva. El total de Hogares te dice cuántas invitaciones tienes que rotular.
¿Qué diferencia hay entre sin respuesta y quizás?
Sin respuesta significa que el invitado todavía no ha contestado. Quizás significa que respondió, pero no está seguro. Ambos se suman en el total de Sin respuesta para que sepas cuántas respuestas siguen abiertas cuando le des al catering la cifra final.
¿Qué número debo darle al catering?
Da el total de Asistirán, que incluye a los acompañantes y niños que asistirán. El panel Recuento de menús indica cuántos asistentes eligieron cada menú y marca a quien aún no ha elegido, para que puedas hacer seguimiento antes de la fecha límite.
¿Puedo importar una lista de invitados desde Excel o Google Sheets?
Sí. Guarda o descarga la hoja como CSV y pulsa Importar CSV. La herramienta reconoce nombres de columna habituales en inglés como Name, First y Last name, Household o Party, Side, RSVP o Status, Meal, Table y Notes. Los invitados importados se añaden a tu lista y se omiten los duplicados exactos.
¿Dónde se guarda mi lista de invitados?
En el almacenamiento local de tu navegador, solo en este dispositivo. No se sube nada y no hay cuenta. Borrar los datos del navegador la elimina, así que exporta de vez en cuando una copia de seguridad en CSV, sobre todo antes de cambiar de dispositivo.
¿Cuántos invitados rechazan una invitación de boda?
Depende de la distancia del viaje, la fecha y lo cercanos que sean los invitados. Muchas parejas cuentan con que entre un 10 y un 20 por ciento de los invitados no asistan, y más en las bodas de destino, pero debes basar tus cifras finales en las respuestas reales, que esta herramienta registra.
¿Puedo cambiar el nombre de Novia y Novio?
Sí. Abre Ajustes de la lista y escribe las etiquetas que quieras para los dos lados, como los nombres de pila de los dos miembros de la pareja. También puedes cambiar las opciones de menú para que coincidan con tu menú.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.