Generador de cartas de rechazo a candidatos
Comunica un rechazo a los candidatos con amabilidad y profesionalidad. Elige la etapa de selección, desde la revisión de la solicitud hasta la ronda final o un candidato interno, elige un tono cálido, neutro o breve y el motivo que quieres dar, y obtén un correo de rechazo personalizado más una versión corta. Una lista de buenas prácticas muestra qué incluye el correo en esa etapa.
Última actualización:
p. ej., tu experiencia liderando sistemas de diseño
Cómo usar Generador de cartas de rechazo a candidatos
- Elige la etapa del candidato y el tono.
- Elige el motivo que quieres dar, o ninguno.
- Introduce el candidato, el puesto y la fecha de la entrevista, además de algo que hizo bien.
- Añade tu empresa y tu firma, y elige las frases de conservar en archivo, comentarios y volver a postularse.
- Revisa la lista de comprobación y luego copia el correo o la versión corta y envíalo.
Qué incluir en cada etapa
| Etapa | Extensión | Debe incluir | Conviene añadir |
|---|---|---|---|
| Revisión de la solicitud | Corta | Agradecimiento, decisión clara | Invitación a volver a postularse |
| Entrevista telefónica | Corta | Agradecimiento por la llamada, decisión | Conservar en archivo |
| Después de la entrevista | Media | Referencia a la entrevista, decisión, algo concreto que hizo bien | Oferta de comentarios, conservar en archivo |
| Ronda final | Media, cálida | Agradecimiento personal, decisión, elogio concreto | Primero una llamada, comentarios, futuros puestos |
| Candidato interno | Media | Primero una conversación en persona, valor para el equipo | Reunión sobre su plan de desarrollo |
Frases que usar y que evitar
- Usa: "hemos decidido no seguir adelante", "otro candidato cuya experiencia se ajusta más", "valoramos especialmente…".
- Evita: "sobrecualificado", "no encaja en la cultura", comentarios sobre la edad, la familia, la salud o el origen, y promesas que no puedas cumplir ("seguro que te llamaremos").
- Evita las demoras vagas: si la decisión está tomada, dilo claramente en lugar de "estaremos en contacto".
Preguntas frecuentes
¿Cómo se escribe un correo de rechazo a un candidato?
Agradécele su tiempo, comunica una decisión clara en las primeras líneas, mantén cualquier motivo breve y relacionado con el puesto, menciona algo concreto que hizo bien si tuvo una entrevista y termina con buenos deseos. Como extras opcionales puedes conservar sus datos en archivo, ofrecer comentarios e invitarle a volver a postularse.
¿Debo dar un motivo para rechazar a un candidato?
Un motivo breve y general (por ejemplo, que la experiencia de otro candidato se ajustaba más al puesto) es amable y suele ser seguro. Evita motivos detallados o personales, y nunca menciones nada relacionado con la edad, el sexo, la raza, la religión, la discapacidad, el embarazo u otras características protegidas. Si tienes dudas, elige "Sin motivo concreto".
¿Cuándo debo enviar un correo de rechazo?
En cuanto la decisión sea definitiva. Los candidatos que han tenido entrevistas agradecen especialmente una respuesta rápida, y una comunicación rápida y clara protege tu marca como empleador. Para candidatos de la ronda final e internos, plantéate primero una llamada o una reunión, seguida del correo.
¿Cómo rechazo a un candidato interno?
Díselo primero en persona y después confírmalo por escrito. Reconoce su contribución, explica que la decisión se refiere a este puesto concreto y ofrécele una conversación sobre su desarrollo y futuras oportunidades.
¿Debo ofrecer comentarios?
Ofrecer comentarios breves si los piden es una cortesía que muchos candidatos valoran, sobre todo después de las entrevistas. Mantén los comentarios objetivos, concretos y relacionados con los requisitos del puesto. Muchas empresas los ofrecen por teléfono en lugar de por escrito.
¿Puedo conservar el currículum de un candidato en archivo?
Sí, pero indica durante cuánto tiempo y dale una forma de negarse. Las normas de protección de datos de algunos lugares limitan cuánto tiempo puedes conservar los datos de los postulantes, así que fija un periodo (lo habitual es de 6 a 12 meses) acorde con la política de tu empresa.
¿Se sube alguno de mis datos?
No. El correo se genera en tu navegador y no se envía nada a ningún servidor.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.