Generador de factura comercial
Prepara la factura comercial que exige la aduana para un envío internacional. Introduce el remitente y el destinatario, las mercancías con códigos HS, origen, cantidades, pesos y valores, el Incoterm y el motivo de exportación, y firma la declaración. La factura y los totales se actualizan al instante, y el PDF se crea en tu navegador.
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Cómo usar Generador de factura comercial
- Introduce el remitente y el destinatario con sus identificaciones fiscales, y el importador registrado si es otra parte.
- Añade los detalles del envío: número de factura, motivo de exportación, Incoterm, transportista, número de seguimiento, países y puertos.
- Anota cada producto con una descripción completa, código HS, origen, cantidad, peso neto por unidad y valor unitario.
- Completa los bultos, el peso bruto y los cargos, y revisa los avisos debajo de los totales.
- Revisa la declaración, añade al firmante, descarga el PDF e imprime copias para el envío.
Factura comercial frente a factura proforma y lista de empaque
| Documento | Cuándo | Finalidad | ¿Muestra precios? |
|---|---|---|---|
| Factura proforma | Antes del envío | Cotización, pago anticipado, licencia de importación o carta de crédito | Sí, estimados |
| Factura comercial | En el envío | Despacho de aduanas, cálculo de aranceles y factura final | Sí, reales |
| Lista de empaque | En el envío | Qué hay en cada bulto, con pesos y dimensiones | Normalmente no |
Motivos habituales por los que la aduana retiene un envío
- Descripciones vagas como "piezas", "regalos" o "muestras". Indica qué es el artículo, de qué está hecho y para qué se usa.
- Códigos HS que faltan o son incorrectos. Un código incorrecto puede suponer un arancel equivocado o controles adicionales.
- Mercancías infravaloradas. Declara el valor real de la transacción, o el valor de mercado justo en regalos y muestras.
- Pesos que no coinciden con los registros del transportista o peso bruto inferior al neto.
- Identificaciones fiscales que faltan del importador, como un número EORI para la UE o un número de empresa para Canadá.
Cómo se calculan los totales
- Valor de la línea = cantidad × valor unitario; peso neto de la línea = cantidad × peso neto por unidad.
- Valor total de las mercancías = suma de los valores de las líneas. Valor total de la factura = mercancías + flete + seguro + otros cargos.
- Que el flete y el seguro formen parte del valor en aduana depende del país importador: muchos usan el valor CIF, mientras que Estados Unidos generalmente valora las mercancías sin el flete ni el seguro internacionales. Indicarlos por separado permite a la aduana aplicar su propia regla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial es el documento principal que usan las autoridades aduaneras para despachar un envío internacional. Describe las mercancías, su valor, origen y clasificación HS, las partes y las condiciones de venta. La aduana la usa para calcular aranceles e impuestos, y también sirve como factura del vendedor al comprador.
¿Qué debe incluir una factura comercial?
Normalmente: nombres y direcciones del remitente y del destinatario, número y fecha de factura, una descripción completa de cada artículo, código HS, país de origen, cantidad, valor unitario y total, moneda, Incoterm, motivo de exportación, número de bultos, peso neto y bruto, y una declaración firmada de que la información es verdadera. Los requisitos varían según el país.
¿Cuántas copias de la factura comercial necesito?
Los transportistas suelen pedir tres copias firmadas en un envío exprés o por mensajería: una pegada al paquete y las demás para la aduana de exportación y la de importación. Consulta las instrucciones de tu transportista, ya que muchos aceptan ahora facturas electrónicas.
¿Cuál es la diferencia entre peso neto y peso bruto?
El peso neto es el peso de las mercancías en sí, sin embalaje. El peso bruto es el peso total del envío, incluidas cajas, palés y material de embalaje. El peso bruto siempre debe ser igual o mayor que el peso neto.
¿Necesito una factura comercial para un regalo o una muestra?
Sí. Los envíos sin venta también necesitan una factura comercial (a veces llamada proforma) que indique un valor de mercado justo para la aduana. Elige Regalo o Muestra como motivo de exportación e introduce un valor realista; un valor de cero normalmente no se acepta.
¿Dónde encuentro el código HS de mi producto?
Busca en el arancel de tu país, como el Harmonized Tariff Schedule (HTS) de EE. UU. o la búsqueda Schedule B para exportaciones de EE. UU., o en la base de datos TARIC de la UE. Los seis primeros dígitos son iguales en todo el mundo; los dígitos adicionales son específicos de cada país.
¿Se sube mi información?
No. La factura y el PDF se generan en tu navegador y no se envía nada a ningún servidor. Tu borrador y tu logotipo solo se guardan en el almacenamiento local de este navegador.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.