Generador de factura proforma
Cotiza un pedido de exportación o con pago anticipado de forma profesional. Introduce el vendedor y el comprador, las mercancías, el Incoterm, las condiciones de pago y la validez de la oferta, y se crea al instante una factura proforma limpia. Añade tu logotipo y descarga un PDF, todo en tu navegador.
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Cómo usar Generador de factura proforma
- Introduce el vendedor y el comprador, con sus números fiscales o de IVA, y una dirección de envío si es diferente.
- Define los datos de la proforma: número, fecha, validez, Incoterm con el lugar convenido, puertos y condiciones de pago.
- Enumera las mercancías con códigos HS, cantidades y precios unitarios, y luego añade flete, seguro u otros cargos.
- Añade los datos bancarios y las condiciones, y tu logotipo si quieres.
- Revisa la vista previa y pulsa Descargar PDF para enviarla a tu comprador.
Incoterms 2020 de un vistazo
| Regla | Nombre | ¿El vendedor paga el transporte principal? | ¿El vendedor asegura? | Transporte |
|---|---|---|---|---|
| EXW | En fábrica (Ex Works) | No | No | Cualquiera |
| FCA | Franco transportista (Free Carrier) | No | No | Cualquiera |
| CPT | Transporte pagado hasta (Carriage Paid To) | Sí | No | Cualquiera |
| CIP | Transporte y seguro pagados hasta (CIP) | Sí | Sí (cobertura a todo riesgo) | Cualquiera |
| DAP | Entregada en lugar (Delivered at Place) | Sí | No | Cualquiera |
| DPU | Entregada en lugar descargada (DPU) | Sí | No | Cualquiera |
| DDP | Entregada con derechos pagados (DDP) | Sí, más los aranceles de importación | No | Cualquiera |
| FAS | Franco al costado del buque (FAS) | No | No | Marítimo / vías navegables interiores |
| FOB | Franco a bordo (Free On Board) | No | No | Marítimo / vías navegables interiores |
| CFR | Costo y flete (Cost and Freight) | Sí | No | Marítimo / vías navegables interiores |
| CIF | Costo, seguro y flete (CIF) | Sí | Sí (cobertura mínima) | Marítimo / vías navegables interiores |
Añade siempre el lugar o puerto convenido después de la regla, por ejemplo "FOB Port of Seattle" o "DAP Hamburg warehouse", y escribe "Incoterms 2020" para que todos usen la misma versión.
Qué incluir en una factura proforma
- Vendedor y comprador con direcciones completas y números fiscales, de IVA o de importación.
- Un número único, la fecha y la fecha de validez, porque los precios y las tarifas de flete cambian.
- Descripciones exactas de las mercancías con códigos HS, cantidades, unidades y precios.
- Condiciones de entrega: Incoterm, puertos, modo de transporte, fecha estimada de envío, peso y bultos.
- Condiciones de pago, como transferencia bancaria anticipada, carta de crédito o pago contra documentos, además de tus datos bancarios.
- Una declaración clara de que el documento es una proforma y no una factura fiscal.
Cómo se calcula el total
Total = (subtotal de mercancías − descuento + flete + seguro + otros cargos) × (1 + impuesto %). Pago anticipado = total × anticipo %. Con las mercancías del ejemplo (240 × $38.50 + 360 × $14.20 + 500 × $4.75 = $16,727.00) más $120 de embalaje de exportación, el total es $16,847.00 y un anticipo del 30% es $5,054.10.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es una factura preliminar que el vendedor envía antes de enviar las mercancías o prestar los servicios. Enumera las mercancías, los precios, las condiciones de envío y las condiciones de pago para que el comprador pueda confirmar el pedido, organizar el pago o una carta de crédito, o solicitar una licencia de importación. No es una solicitud de pago ni una factura fiscal.
¿Cuál es la diferencia entre una factura proforma y una factura comercial?
La factura proforma se emite antes del envío como cotización o solicitud de pago anticipado, y sus cifras aún pueden cambiar. La factura comercial se emite en el momento del envío por las mercancías realmente enviadas; la aduana la usa para calcular los aranceles y es la factura definitiva de la venta.
¿Es legalmente vinculante una factura proforma?
Por lo general es una oferta, no un contrato vinculante. Cuando el comprador la acepta por escrito, por ejemplo firmando la línea de aceptación o emitiendo una orden de compra que coincida, puede pasar a formar parte de un contrato de compraventa vinculante. Deciden los términos del contrato y la legislación local.
¿Necesito códigos HS en una factura proforma?
No siempre son obligatorios, pero añadir el código del Sistema Armonizado de cada producto ayuda al comprador a estimar los aranceles de importación y a solicitar permisos. Los seis primeros dígitos son internacionales; cada país añade más dígitos para su propio arancel, como el código HTS de 10 dígitos de EE. UU.
¿Qué Incoterm debo usar?
Depende de quién se encargue del transporte, el seguro y la aduana. EXW y FCA dejan la mayoría de los costos al comprador; CIF, CIP y CPT incluyen el transporte principal pagado por el vendedor, y con DAP, DPU y DDP el vendedor entrega en el destino. FOB, FAS, CFR y CIF son solo para transporte marítimo y por vías navegables interiores.
¿Cómo se calcula el total de la proforma?
Subtotal de mercancías = suma de cantidad x precio unitario. El descuento se aplica a las mercancías, después se suman el flete, el seguro y otros cargos, y sobre ese importe se aplica el impuesto o IVA. El pago anticipado es el porcentaje elegido del total.
¿Se suben mis datos?
No. La vista previa y el PDF se crean en tu navegador. Tu borrador, la numeración y el logotipo se guardan solo en el almacenamiento local de este navegador.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.