Generador de órdenes de compra
Completa tu empresa, el proveedor, la dirección de envío y los artículos, y la orden de compra se genera sola. Descarga un PDF limpio o imprímelo. Todo se queda en tu navegador.
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Cómo usar Generador de órdenes de compra
- Introduce tu empresa (el comprador) y sube un logo si quieres.
- Añade el proveedor y la dirección de envío, o marca Igual que el comprador.
- Completa los detalles del pedido: número de orden, fechas, método de envío, condiciones de envío y condiciones de pago.
- Enumera los artículos con SKU, cantidad y precio unitario, y luego añade descuento, impuestos y envío.
- Pulsa Descargar PDF y envía la orden de compra a tu proveedor, o imprímela.
Qué incluir en una orden de compra
- Número y fecha de la orden: un número único que el proveedor cita en facturas y albaranes.
- Datos del comprador y del proveedor: nombres, direcciones y personas de contacto de ambas partes.
- Dirección de envío: adónde debe ir la mercancía, si es distinta de la dirección de facturación.
- Artículos: número de artículo o SKU, una descripción clara, cantidad, unidad y precio unitario acordado.
- Condiciones de entrega y envío: fecha de entrega requerida, método de envío y punto FOB o Incoterm.
- Condiciones de pago: por ejemplo Net 30 o pago por adelantado.
- Aprobación: el nombre y la firma de la persona que autorizó la compra.
Cómo se calcula el total de la orden
El importe de cada línea es cantidad × precio unitario. Después: total = subtotal − descuento + impuesto + envío + otros cargos, donde impuesto = (subtotal − descuento) × tasa de impuesto. Si marcas Cobrar impuesto sobre el envío, el envío se suma a la base imponible, como exigen algunos estados y países.
| Artículo | Cant. × precio unitario | Importe |
|---|---|---|
| Café en grano, 5 lb | 12 × $54.50 | $654.00 |
| Leche de avena, caja | 6 × $38.00 | $228.00 |
| Vasos para bebidas calientes, caja | 2 × $89.90 | $179.80 |
| Subtotal | $1,061.80 | |
| Envío | $45.00 | |
| Total | $1,106.80 |
El proceso de la orden de compra
- Un departamento emite una solicitud de compra (el solicitante).
- Compras emite una orden de compra al proveedor.
- El proveedor acepta la orden y envía la mercancía con un albarán.
- El equipo de recepción coteja la entrega con el albarán y la orden de compra.
- El proveedor envía una factura; cuentas por pagar concilia la orden de compra, el albarán y la factura (conciliación de tres vías) antes de pagar.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de órdenes de compra es gratis?
Sí. Es gratis, sin registro y sin marca de agua. La orden de compra y el PDF se crean en tu navegador, así que los datos de tus proveedores y precios no se suben.
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra (OC, en inglés PO) es un documento que un comprador envía a un proveedor para pedir bienes o servicios. Indica lo que se compra, las cantidades, los precios acordados y las condiciones de entrega y pago. Cuando el proveedor la acepta, se convierte en un acuerdo vinculante para suministrar en esas condiciones.
¿Qué diferencia hay entre una orden de compra y una factura?
El comprador crea la orden de compra antes de la entrega para hacer el pedido. El vendedor crea la factura después de la entrega para solicitar el pago. La factura debe citar el número de la orden de compra para que el comprador pueda cotejar ambas, a menudo junto con el albarán (conciliación de tres vías).
¿Qué significa FOB Destination o FOB Shipping Point?
Las condiciones FOB indican cuándo pasan la propiedad y el riesgo del vendedor al comprador. Con FOB Shipping Point (punto de embarque) pasan cuando la mercancía sale del vendedor, así que el comprador asume el riesgo durante el transporte. Con FOB Destination (destino) pasan al entregarse al comprador. En el comercio internacional se usan en su lugar Incoterms como EXW, DAP o DDP.
¿Qué significa Net 30?
Net 30 (neto 30) significa que el importe total vence 30 días después de la fecha de la factura. 2/10 Net 30 significa que el comprador puede aplicar un descuento del 2% si paga en 10 días; si no, el importe total vence a los 30 días.
¿Cómo debo numerar las órdenes de compra?
Usa un número único y correlativo, por ejemplo PO-2026-1001, y no lo reutilices nunca. El botón +1 crea el siguiente número y recuerda el contador en tu navegador.
¿Se guarda mi orden de compra?
El borrador actual y el logo se guardan en el almacenamiento local de tu navegador en este dispositivo. Nueva orden de compra borra el proveedor y los artículos, pero conserva los datos de tu empresa y las condiciones.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.