Generador de portada de fax
Indica para quién es el fax y quién lo envía, los números de fax y teléfono, el número de páginas, el asunto y los comentarios, marca casillas como Urgente o Responder por favor y descarga una portada de fax limpia e imprimible en PDF. Cuatro estilos, Carta o A4, vista previa en vivo.
Última actualización:
La vista previa se actualiza mientras escribes. El PDF se crea en tu navegador; no se sube nada.
Cómo usar Generador de portada de fax
- Elige un estilo (clásico, moderno, destacado o minimalista), el tamaño de papel y el color de acento.
- Completa los datos de Para y De: nombres, empresas, números de fax y de teléfono.
- Agrega los detalles del mensaje: asunto, número de páginas incluida la portada y casillas como Urgente o Responder por favor.
- Escribe tus comentarios y conserva o edita el aviso de confidencialidad.
- Descarga el PDF (o PNG) e imprímelo, o pulsa Imprimir para enviarlo directamente a tu impresora o a tu servicio de fax en línea.
Lista de verificación de la portada de fax
| Campo | Por qué importa |
|---|---|
| Para: nombre, empresa, número de fax | Permite a la oficina receptora hacer llegar el fax a la persona correcta, sobre todo en un aparato compartido. |
| De: nombre, empresa, fax y teléfono | Indica al destinatario a quién llamar si faltan páginas o son ilegibles. |
| Fecha | Deja constancia de cuándo se envió el documento. |
| Número de páginas | El destinatario puede confirmar que llegaron todas las páginas; indica si se incluye la portada. |
| Asunto (Ref.:) | Identifica el asunto, como un número de reclamación, factura o caso. |
| Urgente / Responder por favor / Para revisión | Indica de un vistazo qué acción se necesita. |
| Comentarios | Instrucciones breves; deja la información extensa para páginas aparte. |
| Aviso de confidencialidad | Pide a quien reciba el fax por error que avise al remitente y lo destruya. |
Tamaños de papel
| Papel | Pulgadas | Milímetros | Puntos PDF | Se usa en |
|---|---|---|---|---|
| Carta (US Letter) | 8.5 × 11 | 215.9 × 279.4 | 612 × 792 | Estados Unidos, Canadá, partes de América Latina |
| A4 | 8.27 × 11.69 | 210 × 297 | 595 × 842 | La mayoría de los demás países |
Consejo: antes de enviar documentos delicados, llama o verifica el número de fax del destinatario, y envía una página de prueba si nunca le has enviado un fax.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una portada de fax?
Los nombres del remitente y del destinatario, sus empresas, números de fax y de teléfono, la fecha, el número total de páginas (normalmente incluida la portada), una línea de asunto y las instrucciones o comentarios breves. Muchas empresas también agregan un aviso de confidencialidad.
¿Cuento la portada en el número de páginas?
Es habitual incluir la portada en el total, y esta herramienta indica el recuento como '(incluida la portada)' para que el destinatario pueda comprobar que llegaron todas las páginas. Si prefieres contar solo los documentos adjuntos, escribe el número y edita después el texto de la hoja.
¿Cuándo necesito un aviso de confidencialidad?
Úsalo siempre que el fax contenga información privada, como registros médicos, legales, financieros o de recursos humanos. Los proveedores de salud suelen agregar un aviso al enviar por fax información de salud protegida. Un aviso no sustituye otras precauciones, como confirmar el número de fax antes de enviar.
¿Puedo usar el PDF con un servicio de fax en línea?
Sí. Descarga el PDF y adjúntalo como primer documento en tu servicio de fax en línea o en tu mensaje de correo a fax, o únelo a los documentos que envías con una herramienta para unir PDF.
¿Qué tamaño de papel debo elegir?
Usa Carta (US Letter, 8.5 × 11 in) en Estados Unidos y Canadá, y A4 (210 × 297 mm) en la mayoría de los demás países. Los aparatos de fax ajustan las páginas automáticamente, pero usar el tamaño correcto evita márgenes recortados al imprimir.
¿Se guarda mi información?
La portada se dibuja y el PDF se crea por completo en tu navegador. Tus datos se guardan solo en este navegador para que el formulario aparezca completo la próxima vez; usa Borrar formulario para eliminarlos.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.