Generador de presupuestos y cotizaciones
Completa los datos de tu negocio, del cliente y los conceptos, y mira cómo se arma la cotización sola. Descárgala en PDF o imprímela. Todo se queda en tu navegador.
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Cómo usar Generador de presupuestos y cotizaciones
- Ingresa los datos de tu negocio y sube un logo si tienes uno.
- Añade el cliente y revisa el número de cotización, la fecha de emisión y el período de validez.
- Agrega los conceptos con cantidad, unidad y precio unitario, y luego define el descuento y el impuesto.
- Edita las notas y condiciones según tu forma de trabajar.
- Pulsa Descargar PDF para guardar la cotización, o Imprimir para imprimirla o guardarla como PDF desde el cuadro de impresión.
Qué incluir en una cotización o presupuesto
Una cotización clara ayuda al cliente a decir que sí y te protege si el alcance cambia más adelante. Una plantilla profesional de cotización o presupuesto suele incluir:
- Tus datos: nombre del negocio, logo, dirección, correo electrónico y teléfono.
- Los datos del cliente: nombre, empresa y dirección.
- Un número de cotización único y la fecha de emisión, para poder relacionarla después con la factura.
- Un período de validez, por ejemplo 30 días, tras el cual los precios pueden cambiar.
- Conceptos detallados con cantidad, unidad, precio unitario e importe.
- Descuento, impuesto y total, claramente separados.
- Condiciones: anticipo, condiciones de pago, qué no está incluido y cómo aceptar.
Cómo se calcula el total
El importe de cada línea es cantidad × precio unitario. El subtotal es la suma de todas las líneas. El descuento se resta del subtotal, ya sea como porcentaje o como importe fijo, y luego el impuesto se aplica sobre el importe con descuento: total = (subtotal − descuento) × (1 + tasa de impuesto ÷ 100).
| Línea | Cant. × precio | Importe |
|---|---|---|
| Reparación y preparación de paredes | 1 trabajo × $450.00 | $450.00 |
| Pintura interior | 16 h × $55.00 | $880.00 |
| Pintura y materiales | 1 lote × $310.00 | $310.00 |
| Subtotal | $1,640.00 | |
| Descuento 10% | 1,640 × 0.10 | −$164.00 |
| Impuesto sobre ventas 8% | 1,476 × 0.08 | $118.08 |
| Total | $1,594.08 |
Cotización frente a presupuesto: ¿cuál es la diferencia?
Un presupuesto estimado es un cálculo fundamentado de lo que probablemente costará un trabajo, y la factura final puede ser mayor o menor si el trabajo resulta diferente. Una cotización (u oferta) es un precio fijo para un alcance de trabajo definido y, una vez que el cliente la acepta, normalmente se espera que la respetes. Una propuesta suele añadir una descripción del enfoque, el calendario y los entregables. Elige el título de documento que corresponda a lo que ofreces y deja claro en las condiciones qué ocurre si cambia el alcance.
Convertir una cotización aceptada en factura
Cuando el cliente firme o confirme la cotización, conserva el número de cotización y haz referencia a él en tu factura. Factura primero el anticipo si tus condiciones lo exigen y después el saldo al terminar. Incluir en la factura los mismos conceptos que en la cotización evita preguntas y acelera el pago.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de cotizaciones es gratis?
Sí. Es totalmente gratis, sin registro y sin marca de agua. La cotización se crea y se convierte en PDF en tu navegador, así que tus datos no se suben a ningún sitio.
¿Cuál es la diferencia entre una cotización y un presupuesto estimado?
Un presupuesto estimado es un precio aproximado que puede cambiar a medida que avanza el trabajo. Una cotización es un precio fijo para un alcance de trabajo definido que se espera que respetes una vez que el cliente la acepta. Puedes elegir cualquiera de los dos títulos para el documento.
¿Cuánto tiempo debe ser válida una cotización?
Lo habitual son 30 días. Usa un período más corto, como 7 o 14 días, si los precios de los materiales cambian rápido. La herramienta muestra automáticamente la fecha de validez a partir de la fecha de emisión y el número de días.
¿El impuesto se calcula antes o después del descuento?
Después. Primero se resta el descuento del subtotal y el impuesto se aplica sobre el importe con descuento, que es como funcionan normalmente el impuesto sobre las ventas y el IVA.
¿Se guarda mi cotización?
El borrador actual, incluido tu logo, se guarda en el almacenamiento local de tu navegador en este dispositivo, así que sigue ahí cuando vuelvas. No se envía nada a ningún servidor. Usa Vaciar formulario para empezar una nueva cotización conservando los datos de tu negocio.
¿Puedo añadir mi logo?
Sí. Elige una imagen PNG, JPG, WEBP o SVG. Se redimensiona en tu navegador y aparece en la vista previa, en la impresión y en el PDF.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.