Generador de recibos de donación
Crea un recibo de donación profesional y una carta de agradecimiento para tu organización sin fines de lucro, iglesia o escuela. Añade el EIN de la organización, el donante, cada donativo en efectivo o en especie y la declaración sobre bienes o servicios que los donantes necesitan para sus registros, y descarga un PDF listo para enviar.
Última actualización:
Todo se queda en tu navegador. Esta herramienta da formato a un recibo; no constituye asesoramiento fiscal ni legal.
Cómo usar Generador de recibos de donación
- Introduce tu organización: nombre, dirección, EIN y datos de contacto, y añade un logotipo si quieres.
- Añade el donante y el número y la fecha del recibo.
- Enumera cada donativo con su fecha, tipo e importe. En los donativos en especie, describe los artículos; añadir un valor es opcional.
- Elige la declaración sobre bienes o servicios. Si el donante recibió algo, como una entrada para una cena, introduce su valor justo de mercado y el importe deducible se calcula por ti.
- Edita el mensaje de agradecimiento y la firma, y luego descarga el PDF y envíalo o imprímelo. Usa 'Crear siguiente recibo' para el próximo donante.
Normas de los recibos de donación de un vistazo (EE. UU.)
Resumen de las directrices del IRS en la Publicación 1771, Charitable Contributions: Substantiation and Disclosure Requirements. Consulta la publicación vigente o a un profesional de impuestos para tu situación.
| Situación | Lo que necesita el donante | Lo que debe decir el recibo |
|---|---|---|
| Donativo único de $250 o más | Un reconocimiento por escrito de la entidad benéfica, recibido antes de que el donante presente la declaración | Nombre de la organización, importe (efectivo) o descripción (no monetario), y la declaración sobre bienes o servicios |
| Donativo inferior a $250 | Un registro bancario o una comunicación escrita de la entidad benéfica | Un recibo es una buena práctica aunque no sea obligatorio |
| Pago de más de $75 que es en parte a cambio de bienes o servicios | Una declaración informativa por escrito de la entidad benéfica | Una estimación de buena fe del valor recibido y que solo el excedente es deducible |
| Donativo no monetario (en especie) | Una descripción de los bienes; los donativos no monetarios más grandes requieren formularios adicionales del donante | Una descripción de los artículos, no un valor asignado por la entidad |
| Organización religiosa, solo beneficio intangible | Reconocimiento como en los demás donativos | Una declaración de que solo se proporcionaron beneficios religiosos intangibles |
Ejemplo resuelto: una entrada de gala
Un donante paga $150 por una cena benéfica. La comida y el espectáculo valen unos $60. La contribución deducible es $150 − $60 = $90. El recibo debe describir la cena, indicar su valor estimado de $60 y mostrar que $90 pueden ser deducibles. Elige "Sí: bienes o servicios" arriba para imprimir exactamente eso.
Consejos para mejores recibos de donación
- Envía los recibos pronto, idealmente pocos días después del donativo, y un certificado anual combinado en enero.
- Numera tus recibos para poder cotejarlos con tus registros de donaciones. "Crear siguiente recibo" aumenta el número por ti.
- Agradece al donante personalmente. Menciona a qué contribuye el donativo; un agradecimiento sincero hace más probable un segundo donativo.
- Guarda una copia de cada recibo que envíes, en PDF o impresa, junto con tus registros financieros.
- Sé específico con los donativos en especie: cantidad, tipo y estado ("12 abrigos de invierno nuevos, tallas infantiles") son más útiles que "ropa".
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un recibo de donación?
Para donantes de EE. UU., el IRS (Publicación 1771) indica que un reconocimiento por escrito debe incluir el nombre de la organización, el importe de una contribución en efectivo, una descripción (pero no el valor) de cualquier contribución no monetaria, y una declaración de que no se entregaron bienes ni servicios a cambio, o una descripción y una estimación de buena fe del valor de los bienes o servicios entregados. Cuando corresponda, se puede usar una declaración de que solo se proporcionaron beneficios religiosos intangibles.
¿Cuándo se requiere un recibo de donación?
Según las normas del IRS, un donante necesita un reconocimiento escrito contemporáneo de la entidad benéfica para deducir cualquier contribución individual de $250 o más. Los donativos separados no se suman para esta regla. Para un pago de más de $75 que sea en parte donativo y en parte a cambio de bienes o servicios (una contribución quid pro quo), la entidad debe entregar una declaración informativa por escrito. Muchas organizaciones simplemente envían recibos por cada donativo.
¿Cómo se calcula el importe deducible cuando el donante recibió algo a cambio?
La parte deducible es el pago menos el valor justo de mercado de lo que recibió el donante. Por ejemplo, una entrada de gala de $150 que incluye una cena valorada en $60 tiene un importe deducible de $90. Elige 'Sí: bienes o servicios', describe lo recibido e introduce su valor, y el recibo mostrará el importe deducible.
¿Debe la entidad benéfica asignar un valor a las donaciones en especie?
No. La organización debe describir los bienes donados (por ejemplo 'Dos bolsas de ropa infantil' o 'Portátil Dell, modelo 2021') pero no está obligada a valorarlos; determinar el valor justo de mercado es responsabilidad del donante. Esta herramienta te permite mostrar un valor aportado por el donante, marcado con un asterisco y una nota que indica que lo proporcionó el donante.
¿Qué es un EIN y por qué aparece en el recibo?
El Employer Identification Number es el número de identificación fiscal federal de nueve dígitos que el IRS asigna a la organización, escrito como 12-3456789. No es estrictamente obligatorio en el reconocimiento, pero incluirlo ayuda a los donantes y a los preparadores de impuestos a confirmar la identidad y la condición de la entidad.
¿Puedo hacer un solo recibo con todos los donativos de un donante este año?
Sí. Añade cada donativo con su fecha e importe, y el recibo se convierte en un certificado de donaciones de fin de año con un total. Las listas largas continúan automáticamente en páginas adicionales. Guarda una copia de cada recibo para tus registros.
¿Mis datos de donantes son privados?
Sí. El recibo se crea por completo en tu navegador; no se sube ni se guarda nada en un servidor. Los datos de tu organización se recuerdan solo en este navegador para que no tengas que volver a escribirlos. Esta herramienta te ayuda a dar formato a los recibos y no constituye asesoramiento fiscal ni legal.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.