Generador de recibos de alquiler
Crea recibos de alquiler claros para tus inquilinos en segundos. Introduce el arrendador, el inquilino, el inmueble, el periodo de alquiler, el importe pagado y la forma de pago; el recibo muestra el total adeudado, el saldo restante y el importe en letras. Cambia a Lote mensual para imprimir un año entero de recibos, dos o tres por página.
Última actualización:
Firma cada recibo después de imprimirlo. Tus datos se quedan en este navegador y nunca se suben.
Cómo usar Generador de recibos de alquiler
- Introduce el arrendador y el inquilino: nombres, contacto y dirección del inmueble.
- Completa el pago: alquiler mensual, importe pagado, cualquier cargo adicional y cómo pagó el inquilino.
- Para un solo recibo, indica la fecha de pago y el periodo de alquiler. Para un año, elige Lote mensual, el primer mes, el número de meses y el día de vencimiento del alquiler.
- Elige el diseño: primer número de recibo, recibos por página, tamaño de página y color de acento.
- Descarga el PDF, imprime, firma cada recibo y entrégalo al inquilino. Guarda una copia para tus registros.
Cómo se calculan los importes de cada recibo
| Línea | Fórmula | Ejemplo |
|---|---|---|
| Alquiler | Alquiler mensual | $1,450.00 |
| Otro cargo | Recargo por retraso, estacionamiento, servicios, cuota por mascota… | Recargo por retraso de $50.00 |
| Saldo anterior | Importe impagado de periodos anteriores | $100.00 |
| Total adeudado | Alquiler + otro cargo + saldo anterior | $1,600.00 |
| Importe pagado | Lo que pagó el inquilino esta vez | $1,500.00 |
| Saldo pendiente | Total adeudado − importe pagado (un resultado negativo es un saldo a favor) | $100.00 (pago parcial) |
Periodos de alquiler en un lote mensual
Cada periodo empieza el día de vencimiento del alquiler y termina el día anterior al siguiente vencimiento. Con el alquiler vencido el día 1, los periodos van del día 1 al último día de cada mes (del 1 al 31 de enero, del 1 al 28 o 29 de febrero, etc.). Con el alquiler vencido el día 15, un periodo va del día 15 al 14 del mes siguiente. Los días de vencimiento se limitan del 1 al 28 para que todos los meses tengan esa fecha.
Consejos de buena gestión de registros para arrendadores
- Entrega un recibo por cada pago en efectivo y guarda una copia. El efectivo no deja registro bancario, así que el recibo es la única prueba para ambos.
- Usa números de recibo consecutivos para que se note si falta alguno. En el modo por lotes, los números aumentan automáticamente a partir del primer número de recibo.
- Registra los pagos parciales con honestidad. Muestra el importe realmente recibido y el saldo que aún se debe en lugar de marcar el mes como pagado.
- Firma cada recibo después de imprimirlo y anota el número de cheque o la referencia de la transferencia en los pagos que no sean en efectivo.
- ¿Necesitas un mes parcial? Calcula el alquiler del primer o del último mes con la calculadora de alquiler prorrateado y luego introduce ese importe como alquiler.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un recibo de alquiler?
Un recibo de alquiler útil muestra la fecha del pago, el importe pagado, el nombre del inquilino, la dirección del inmueble, el periodo de alquiler que cubre el pago, la forma de pago (y el número de cheque, si lo hay), el nombre y la firma del arrendador o agente, y cualquier saldo que aún se deba. Un número de recibo facilita cotejar los pagos con tus registros.
¿Está obligado el arrendador a entregar recibos de alquiler?
Depende de dónde esté el inmueble. Varios estados y ciudades de EE. UU. obligan a los arrendadores a entregar un recibo por los pagos de alquiler en efectivo, y algunos exigen recibos a petición para cualquier forma de pago. Aunque no sea obligatorio, un recibo protege tanto al arrendador como al inquilino si alguna vez surge una disputa sobre lo que se pagó.
¿Cómo se calcula el saldo pendiente?
Total adeudado = alquiler mensual + cualquier otro cargo + cualquier saldo anterior impagado. Saldo pendiente = total adeudado − importe pagado. Si el inquilino pagó más de lo adeudado, el recibo muestra un saldo a favor. En el modo Lote mensual, con «Trasladar el saldo impagado» activado, el saldo impagado de cada mes se suma al total adeudado del mes siguiente.
¿Puedo hacer los recibos de un año entero a la vez?
Sí. Elige Lote mensual, fija el primer mes, 12 meses y el día de vencimiento del alquiler. Obtienes 12 recibos numerados con los periodos de alquiler correctos (por ejemplo, del día 1 al último día de cada mes), impresos de dos o tres por página con líneas de corte.
¿Por qué escribir el importe en letras?
Escribir el importe en letras, como en un cheque, dificulta que alguien cambie la cifra después, por ejemplo convertir $1,450 en $7,450. Es algo habitual en los talonarios de recibos y se puede desactivar.
¿Pueden los inquilinos usar los recibos de alquiler como comprobante de pago?
Sí. Los inquilinos suelen guardar los recibos de alquiler como comprobante de pago, por ejemplo para solicitudes de vivienda, historial de alquiler o programas basados en los ingresos. Que un recibo se acepte para un programa concreto o con fines fiscales depende de las normas de ese programa.
¿Se guarda mi información en algún sitio?
No. Los recibos se generan en tu navegador y no se sube nada. Tus datos se recuerdan solo en este navegador para que puedas hacer rápidamente el recibo del mes siguiente.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.