Generador de registro de millas
Lleva el tipo de registro de millas que pide el IRS: fecha, motivo comercial, destino y lecturas del odómetro de cada viaje. El generador calcula las millas, separa la conducción de negocio, médica, benéfica y personal, calcula la deducción por millaje estándar y el porcentaje de uso comercial, e imprime un registro limpio en PDF horizontal.
Última actualización:
Conductor y vehículo
Los valores por defecto son las tarifas estándar por milla del IRS para 2025: 70¢ negocio, 21¢ médica, 14¢ benéfica.
Viajes
Introduce las lecturas inicial y final del odómetro y las millas se completan solas, o escribe las millas directamente. Un viaje nuevo empieza donde terminó el anterior.
Resumen
Cómo usar Generador de registro de millas
- Introduce los datos del conductor y del vehículo, y la lectura del odómetro al inicio (y al final) del año o periodo si la tienes.
- Revisa las tarifas: empiezan con las tarifas del IRS de 2025. Cámbialas por las del año en curso o por la tarifa de reembolso de tu empleador.
- Añade cada viaje con la fecha, el motivo comercial, el destino y el odómetro inicial y final. Las millas se calculan solas.
- Elige el tipo de viaje (negocio, médico, benéfico o personal) para que cada uno se totalice con la tarifa correcta.
- Revisa el resumen de millas de negocio, la deducción y el porcentaje de uso comercial, y corrige las lecturas marcadas.
- Descarga el registro en PDF o CSV para guardarlo con tus documentos fiscales, o imprime el registro en blanco para rellenarlo a mano.
Cómo se calculan las cifras de tu registro
- Millas del viaje = odómetro final − odómetro inicial. 41,499.8 − 41,426.6 = 73.2 millas.
- Deducción de negocio = millas de negocio × tarifa de negocio. 183 mi × $0.70 = $128.10.
- Total de millas recorridas = odómetro al final del periodo − odómetro al inicio. Si los dejas en blanco, la herramienta usa las lecturas de odómetro más baja y más alta del registro.
- Porcentaje de uso comercial = millas de negocio ÷ total de millas recorridas × 100.
- Millas no registradas = la diferencia entre la lectura final de un viaje y la lectura inicial del siguiente. Suelen ser millas de desplazamiento al trabajo o personales.
Tarifas estándar por milla del IRS
| Año | Negocio | Médica / mudanza* | Benéfica |
|---|---|---|---|
| 2025 | 70¢ por milla | 21¢ por milla | 14¢ por milla |
| 2024 | 67¢ por milla | 21¢ por milla | 14¢ por milla |
| 2023 | 65.5¢ por milla | 22¢ por milla | 14¢ por milla |
Fuente: avisos del IRS sobre las tarifas estándar por milla. *Las millas por mudanza solo se aplican a miembros de las Fuerzas Armadas en servicio activo. Las tarifas de años posteriores las anuncia el IRS, normalmente en diciembre; edita los campos de tarifas para que coincidan.
Consejos para un registro sólido
- Anótalo el mismo día. Un registro llevado en el momento de cada viaje o cerca de él tiene mucho más peso que uno reconstruido de memoria en época de impuestos.
- Sé específico con el motivo. "Reunión con cliente - Harbor Dental" o "Entrega del pedido #2231" es mejor que "Negocio".
- Anota el odómetro de inicio de año el 1 de enero (o el día en que empieces a usar el coche para el negocio) y la lectura de fin de año el 31 de diciembre.
- Lleva el registro en blanco en el coche. Rellénalo a mano en la carretera y luego escribe aquí los viajes al final de la semana para obtener totales limpios.
- Guarda aparte los recibos de estacionamiento y peajes; son deducibles además de la tarifa estándar por milla en los viajes de negocio.
Preguntas frecuentes
¿Qué exige el IRS en un registro de millas?
Para cada viaje de negocio, el IRS espera la fecha, el motivo comercial, el destino y las millas recorridas, anotados en el momento del viaje o cerca de él. También necesitas el total de millas recorridas por el vehículo durante el año, normalmente según el odómetro al inicio y al final del año, para poder mostrar el porcentaje de uso comercial. Este registro recoge todo esto.
¿Cuáles son las tarifas estándar por milla del IRS para 2025?
Para 2025, las tarifas del IRS son 70 centavos por milla para uso comercial, 21 centavos por milla para gastos médicos (y mudanzas de militares en servicio activo) y 14 centavos por milla para conducción benéfica. La tarifa benéfica la fija la ley y rara vez cambia. El IRS anuncia nuevas tarifas cada año, así que consulta irs.gov y edita las tarifas para otros años.
¿Cómo se calcula la deducción por millaje?
Deducción = millas de negocio × la tarifa comercial estándar. Por ejemplo, 2,400 millas de negocio × $0.70 = $1,680. Los gastos de estacionamiento y peajes de los viajes de negocio pueden sumarse aparte. Las millas médicas y benéficas se calculan igual con sus propias tarifas, pero se declaran como deducciones detalladas y no como gastos de negocio.
¿Las millas de ida y vuelta al trabajo son deducibles?
No. Conducir entre tu casa y tu lugar de trabajo habitual es desplazamiento al trabajo y cuenta como millas personales, aunque atiendas llamadas por el camino. Los viajes desde tu lugar de trabajo a un cliente, entre obras o a un lugar de trabajo temporal suelen ser millas de negocio. El registro muestra los huecos entre viajes para que los desplazamientos al trabajo y la conducción personal no queden ocultos.
¿Qué es el porcentaje de uso comercial?
Son las millas de negocio divididas entre el total de millas recorridas en el periodo. Si el coche recorrió 15,000 millas y 6,000 fueron de negocio, el uso comercial es del 40%. Importa si usas el método de gastos reales, porque solo esa parte de la gasolina, el seguro, las reparaciones y la depreciación es deducible.
¿Puedo usar este registro para el reembolso de millas de mi empleador?
Sí. Pon la tarifa comercial de tu empleador, registra los viajes y envía el PDF o el CSV con tu informe de gastos. Los reembolsos iguales o inferiores a la tarifa del IRS dentro de un plan justificado (accountable plan), respaldados por un registro como este, generalmente no son ingresos imponibles.
¿Se guardan mis datos de viajes en algún sitio?
Solo en tu propio navegador. El registro se guarda en el almacenamiento local para que puedas seguir añadiendo viajes durante semanas o meses en el mismo dispositivo, y el PDF y el CSV se generan localmente. Descarga una copia con regularidad, porque borrar los datos del navegador elimina el registro guardado.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.