Numeración Bates en PDF
Estampa números Bates únicos y secuenciales, como ABC000001, en cada página de un PDF o de todo un conjunto de producción. La numeración continúa de un archivo a otro, obtienes un ZIP y un índice CSV, y ningún documento sale de tu dispositivo.
Última actualización:
Cómo usar Numeración Bates en PDF
- Añade tus PDF soltándolos en el recuadro o haciendo clic para buscarlos. Ponlos en orden de producción con los botones de flecha.
- Define el formato Bates: prefijo, número inicial, número de dígitos y un sufijo opcional. La vista previa y el rango de cada archivo se actualizan al instante.
- Elige la posición, el margen, la fuente, el tamaño y el color. Marca Recuadro blanco detrás del número si las páginas tienen contenido cerca del borde.
- Decide cómo se numeran los archivos: deja activada Continuar la numeración entre archivos para un solo conjunto de producción, o desactívala para reiniciar en cada archivo.
- Pulsa Aplicar números Bates para descargar el PDF sellado, o un ZIP si añadiste varios archivos. Guarda el índice CSV para tus registros.
Cómo se forman los números Bates
Un número Bates tiene las mismas tres partes en cada página: un prefijo opcional que identifica el caso, la parte o el custodio, un número de secuencia con ceros a la izquierda que aumenta en uno en cada página, y un sufijo opcional para un estado como la confidencialidad. Los ceros a la izquierda mantienen todas las etiquetas con la misma longitud, así que los números se ordenan correctamente en listas de archivos y hojas de cálculo.
| Prefijo | Inicio | Dígitos | Sufijo | Primera página | Página 250 |
|---|---|---|---|---|---|
| ABC | 1 | 6 | ABC000001 | ABC000250 | |
| SMITH_ | 1 | 7 | SMITH_0000001 | SMITH_0000250 | |
| DEF- | 1001 | 6 | -CONF | DEF-001001-CONF | DEF-001250-CONF |
| (ninguno) | 1 | 8 | 00000001 | 00000250 |
Numerar un conjunto de producción en varios archivos
Cuando Continuar la numeración entre archivos está activado, los archivos se numeran en el orden de la lista, uno tras otro, como si fueran un único documento largo. El primer y el último número Bates de cada archivo se muestran en la lista antes de guardar, y los mismos rangos van al índice CSV (orden, nombre de archivo, nombre de salida, primer número, último número, número de páginas). Ese índice es el punto de partida para un registro de producción o un registro de privilegios.
- Producciones posteriores: pon como número inicial uno más que el último número ya producido, por ejemplo 4,821 si el conjunto anterior terminó en ABC004820, para que la serie nunca se repita.
- Series separadas por parte o custodio: procesa cada grupo con su propio prefijo, como PLTF o DEF, y el mismo número inicial.
- Reiniciar en cada archivo: desactiva la numeración continua cuando cada anexo deba empezar en el número inicial.
Consejos de ubicación
Las posiciones en un PDF se miden en puntos: 72 puntos equivalen a una pulgada (25.4 mm). El margen predeterminado de 18 puntos coloca el número a un cuarto de pulgada del borde. Abajo a la derecha es el lugar habitual; abajo al centro o abajo a la izquierda pueden evitar números de página o pies de página existentes. Un tamaño de 9 a 12 puntos se lee bien sin tapar el contenido, y el recuadro blanco opcional mantiene la etiqueta legible en páginas escaneadas, fotos y zonas oscuras. Los números se escriben como texto PDF real, así que se mantienen nítidos al imprimir y se pueden buscar en cualquier lector de PDF.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la numeración Bates?
La numeración Bates asigna a cada página de un conjunto de documentos un identificador único, normalmente un prefijo seguido de un número secuencial con ceros a la izquierda, como SMITH000001. Se usa en el discovery legal, litigios, auditorías y registros médicos o empresariales para que cualquier página pueda citarse y encontrarse con precisión. El nombre viene de la máquina de numeración automática Bates, patentada en la década de 1890.
¿Cómo numero varios PDF de forma continua?
Añade todos los archivos, ordénalos como deben producirse y deja marcada Continuar la numeración entre archivos. Si el primer archivo tiene 12 páginas y empieza en ABC000001, el segundo empieza en ABC000013. El rango de cada archivo se muestra en la lista antes de guardar.
¿Cuántos dígitos debe tener un número Bates?
Lo habitual son de seis a ocho dígitos. Seis dígitos cubren hasta 999,999 páginas, suficiente para la mayoría de las producciones. Elige un ancho suficiente para todo el caso para que los números mantengan la misma longitud; si un número supera el ancho elegido, se imprime completo en lugar de cortarse.
¿Dónde deben ir los números Bates en la página?
La esquina inferior derecha es la ubicación más común, con un margen de aproximadamente un cuarto de pulgada (18 puntos). Algunos tribunales y acuerdos exigen un lugar concreto, así que revisa las normas locales o tu protocolo ESI. Usa la opción de recuadro blanco si el número puede superponerse a texto o imágenes.
¿Puedo usar letras o un sufijo como -CONF?
Sí. El prefijo y el sufijo aceptan letras, dígitos, espacios y signos de puntuación comunes del conjunto de caracteres latinos, por ejemplo ABC_ o -CONFIDENTIAL. Los caracteres fuera de ese conjunto, como emojis o letras cirílicas, no se pueden imprimir con las fuentes PDF estándar y se señalan antes de guardar.
¿Es seguro sellar aquí documentos confidenciales con números Bates?
Sí. Los PDF se abren y se sellan completamente en tu navegador con la biblioteca pdf-lib. No se sube nada a ningún servidor, así que el material privilegiado o confidencial se queda en tu computadora.
¿Funciona con PDF protegidos con contraseña?
Los PDF cifrados no se pueden modificar aquí. Aparecen en la lista con una advertencia y se omiten. Quita la protección en una aplicación en la que conozcas la contraseña y luego añade la copia desbloqueada.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.