Calculadora de costo de mantenimiento de inventario
Descubre cuánto te cuesta realmente mantener tu stock. Introduce el valor medio del inventario, el costo de capital, el almacenamiento, el seguro, los impuestos y la obsolescencia para ver el costo anual de mantenimiento, la tasa de costo de mantenimiento como porcentaje del valor del inventario y el costo por unidad.
Última actualización:
Tipo de interés de la financiación, o la rentabilidad que podrías obtener en otra parte.
Depreciaciones, robos, deterioro, stock caducado.
Alquiler, suministros y depreciación del espacio de almacenamiento.
Personal de almacén, equipos, software de inventario.
Muestra el costo de mantener una unidad durante ese tiempo.
Cómo usar Calculadora de costo de mantenimiento de inventario
- Introduce el valor medio del inventario a costo, o los valores inicial y final para promediarlos.
- Introduce los costos porcentuales: costo de capital, seguro, impuestos y obsolescencia o mermas, cada uno anual.
- Introduce los costos en dinero de espacio de almacenamiento y manipulación del año.
- Opcionalmente, añade las unidades en existencia y los días que se mantienen para ver el costo por unidad.
- Consulta el costo anual y la tasa, y comprueba cuánto ahorrarías manteniendo menos stock.
Fórmula del costo de mantenimiento de inventario
- Inventario medio = (inventario inicial + inventario final) ÷ 2, valorado a costo
- Costo anual de mantenimiento = inventario medio × (% capital + % seguro + % impuestos + % obsolescencia) + almacenamiento + manipulación
- Tasa de costo de mantenimiento = costo anual de mantenimiento ÷ inventario medio × 100
- Costo de mantenimiento por unidad y año = costo unitario × tasa de costo de mantenimiento
Ejemplo (valores predeterminados): $400,000 de inventario medio con un 8% de costo de capital, un 1% de seguro, un 1% de impuestos y un 4% de obsolescencia cuestan $56,000 al año. Sumando $30,000 de almacenamiento y $12,000 de manipulación se obtiene un costo anual de mantenimiento de $98,000, una tasa de costo de mantenimiento del 24.5%. Con 20,000 unidades en existencia, son $4.90 por unidad y año, o unos $0.81 por mantener una unidad durante 60 días.
Los componentes del costo de mantenimiento
| Componente | Qué incluye | Dónde encontrar el dato |
|---|---|---|
| Costo de capital | Intereses o rentabilidad perdida del dinero inmovilizado en stock | Tipo de interés del préstamo o línea de crédito, o tu tasa de rentabilidad exigida |
| Almacenamiento | Alquiler del almacén, suministros, estanterías, depreciación del edificio | Costos de las instalaciones, o la parte del espacio usada para inventario |
| Manipulación y sistemas | Mano de obra del almacén, montacargas, software de inventario, recuentos cíclicos | Costos de nómina y equipos de las actividades de almacenamiento |
| Seguro | Cobertura sobre el valor de las mercancías en stock | Prima de la póliza de seguro del inventario |
| Impuestos | Impuestos sobre inventario o bienes muebles donde se apliquen | Recibos de impuestos locales (muchos lugares no gravan el inventario) |
| Obsolescencia, mermas, daños | Depreciaciones, productos caducados, robos, roturas | Ajustes y bajas de inventario del último año |
Consejos
- Valora el inventario a costo, no a precio de venta, o el costo de mantenimiento quedará inflado.
- No ignores el costo de capital. El stock pagado en efectivo sigue teniendo un costo de oportunidad, porque ese dinero podría usarse en otra cosa.
- Compáralo con el margen. Si el costo anual de mantenimiento de un artículo se acerca a su beneficio bruto, es candidato a pedidos más pequeños, un cambio de precio o una liquidación.
- Analiza por separado los artículos de baja rotación. La tasa media oculta artículos que pasan muchos meses en el almacén y concentran la mayor parte del riesgo de obsolescencia.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo de mantenimiento de inventario?
Costo de mantenimiento = costo de capital + costo de almacenamiento + seguro + impuestos + obsolescencia, mermas y manipulación, todo para un año. Los conceptos porcentuales se multiplican por el valor medio del inventario. Con $400,000 de inventario, un 14% en costos porcentuales ($56,000) y $42,000 de almacenamiento y manipulación, el costo anual de mantenimiento es de $98,000.
¿Qué es la tasa de costo de mantenimiento?
Tasa de costo de mantenimiento = costo anual de mantenimiento ÷ valor medio del inventario × 100. En el ejemplo anterior, $98,000 ÷ $400,000 = 24.5%, es decir, cada dólar de stock cuesta unos 24.5 centavos al año en mantenerse.
¿Cuál es un porcentaje típico de costo de mantenimiento de inventario?
Los rangos que se citan con frecuencia van del 15% al 35% del valor del inventario al año, pero varían mucho según los tipos de interés, los costos de almacén y la rapidez con que los productos pierden valor. Los productos perecederos, de temporada y de moda suelen estar muy por encima.
¿Cuál es la mayor parte del costo de mantenimiento?
A menudo el costo de capital (el dinero inmovilizado en stock) y la obsolescencia o las mermas. Cuando suben los tipos de interés, aumenta el componente de capital, lo que encarece mantener inventario excesivo.
¿Qué costo de capital debo usar?
Usa el tipo de interés del dinero con el que financias tu inventario, como una línea de crédito, o la rentabilidad que exiges a otras inversiones si pagas en efectivo. Muchas empresas usan su costo promedio ponderado de capital.
¿Cómo se usa el costo de mantenimiento en la fórmula EOQ?
La fórmula de la cantidad económica de pedido usa el costo de mantenimiento por unidad y año, que es igual al costo unitario × tasa de costo de mantenimiento. Un costo de mantenimiento más alto reduce la EOQ hacia pedidos más pequeños y frecuentes.
¿Cómo puedo reducir los costos de mantenimiento de inventario?
Mantén menos stock mejorando las previsiones de demanda y los puntos de reorden, liquida los artículos de baja rotación, negocia entregas más pequeñas y frecuentes, aprovecha mejor el espacio y reduce las mermas con mejores recuentos y seguridad.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.