Creador de matriz RACI
Crea en minutos una matriz de asignación de responsabilidades (RACI): enumera tus tareas, añade los roles y haz clic en cada celda para marcar quién es Responsable, Aprobador (Accountable), Consultado o Informado. El gráfico comprueba sobre la marcha que cada tarea tenga exactamente un aprobador y exporta un PNG limpio o un CSV para tu hoja de cálculo.
Última actualización:
- RResponsable: hace el trabajo
- AAprobador: dueño del resultado, lo aprueba (uno por tarea)
- CConsultado: aporta su opinión antes (bidireccional)
- IInformado: se le mantiene al día (unidireccional)
Haz clic en una celda para recorrer R → A → A/R → C → I → vacía, o selecciónala y escribe R, A, C, I (B = A/R, Retroceso borra). Las flechas mueven entre celdas. Edita los nombres de tareas y roles directamente.
Carga de trabajo por rol
Tu gráfico se guarda automáticamente solo en este navegador. No se sube nada.
Cómo usar Creador de matriz RACI
- Elige una plantilla o empieza en blanco y escribe el título de tu gráfico.
- Nombra tus roles en los encabezados de columna (los puestos o equipos funcionan mejor que los nombres de personas) y añade o quita columnas según necesites.
- Enumera las tareas o entregables en el lado izquierdo, una por fila, empezando cada una con un verbo.
- Asigna R, A, C o I haciendo clic en una celda para recorrer las letras, o selecciónala y escribe la letra; usa A/R cuando el aprobador también hace el trabajo.
- Corrige las filas señaladas: la columna Revisión y el cuadro de estado muestran las tareas sin aprobador, con más de un aprobador o sin ningún responsable.
- Descarga el PNG para presentaciones y documentos del proyecto, o el CSV para guardarlo en una hoja de cálculo.
Los roles RACI de un vistazo
| Letra | Rol | Qué hace | Cuántos por tarea | Comunicación |
|---|---|---|---|---|
| R | Responsable | Ejecuta el trabajo y produce el entregable | Al menos uno | Informa del avance al aprobador |
| A | Aprobador | Es dueño del resultado, toma la decisión final, aprueba el resultado | Exactamente uno | Delega y aprueba |
| A/R | Aprobador y responsable | Es dueño de la tarea y además hace el trabajo (habitual en equipos pequeños) | Cuenta como la única A | Igual que A |
| C | Consultado | Expertos en la materia cuya opinión se necesita antes o durante el trabajo | Los menos posibles | Bidireccional: se le pide opinión |
| I | Informado | Personas que necesitan conocer el avance o las decisiones | Cualquier número | Unidireccional: se le mantiene al día |
Cómo revisar una matriz RACI
Lee el gráfico terminado en dos direcciones. A lo largo de cada fila (tarea), la herramienta ya comprueba las dos reglas básicas: debe haber exactamente una A y al menos una R. A lo largo de cada columna (rol), usa el resumen de carga de trabajo para detectar desequilibrios:
| Patrón que ves | Qué puede significar | Qué probar |
|---|---|---|
| Una tarea sin A | Nadie es dueño del resultado; se quedará a la deriva | Elige a una persona que decida |
| Una tarea con dos o más A | Propiedad compartida, decisiones lentas o contradictorias | Deja una A; cambia las demás a R o C |
| Una tarea sin R | Puede que el trabajo no se haga | Asigna quién lo ejecuta, o marca al aprobador como A/R |
| Muchas C en una fila | Demasiadas voces, avance lento | Convierte algunas C en I |
| Un rol con muchas R | Posible sobrecarga o cuello de botella | Reparte el trabajo o añade capacidad |
| Un rol sin letras | El rol no es necesario en este proyecto | Quítalo o confirma que de verdad no participa |
| Un rol con solo C e I | Normal para asesores y patrocinadores | Asegúrate de que realmente necesitan cada actualización |
Consejos para un gráfico RACI útil
- Mantén las tareas al nivel adecuado. Usa entregables o hitos ("Aprobar el lanzamiento"), no cada pequeña actividad. Suelen bastar de diez a veinte filas.
- Empieza cada tarea con un verbo para que quede claro qué hay que hacer.
- Acuérdenlo juntos. Repasa el gráfico con el equipo en una reunión breve; los desacuerdos sobre quién es el aprobador se resuelven mucho más barato antes de empezar el trabajo.
- Revísalo cuando cambie el proyecto, por ejemplo con una nueva fase, nuevas personas o un nuevo alcance.
- Modelos relacionados: algunos equipos usan RASCI (añadiendo S de Support, apoyo) o DACI (Driver, Approver, Contributors, Informed) para las decisiones. Puedes renombrar la leyenda en tus propios documentos, pero la regla de un solo dueño se mantiene.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa RACI?
RACI son las siglas en inglés de Responsible, Accountable, Consulted e Informed: responsable, aprobador, consultado e informado. Los responsables hacen el trabajo, el aprobador es dueño del resultado y lo aprueba, los consultados aportan su opinión antes o durante el trabajo (comunicación bidireccional) y los informados reciben noticias del avance o de las decisiones (comunicación unidireccional).
¿Por qué cada tarea debe tener un solo aprobador?
Ser aprobador significa que una persona responde del resultado y tiene la última palabra. Con dos o más aprobadores las decisiones se atascan y los problemas se quedan sin dueño, y sin ninguno, nadie se hace cargo del resultado. Por eso esta herramienta señala cualquier tarea que no tenga exactamente una A.
¿Qué diferencia hay entre responsable y aprobador?
El responsable se encarga de hacer el trabajo; el aprobador es dueño del resultado. Varias personas pueden ser responsables de una tarea, pero solo una es aprobadora. En equipos pequeños la misma persona suele ser ambas cosas, lo que aquí se muestra como A/R.
¿Puede una persona ser responsable y aprobadora a la vez?
Sí. Cuando el dueño de una tarea también la ejecuta, marca la celda con A/R. Cuenta como el único aprobador de la tarea y como un responsable, así que la fila pasa la validación.
¿Debo usar nombres o puestos para los roles?
Los puestos, equipos o funciones suelen ser mejores, porque el gráfico sigue siendo válido cuando cambian las personas y es más fácil reutilizarlo en el siguiente proyecto. Si usas nombres, actualiza el gráfico cada vez que alguien entre o salga.
¿Cómo paso el gráfico RACI a Excel o Google Sheets?
Haz clic en Descargar CSV y abre el archivo en tu hoja de cálculo, o haz clic en Copiar tabla y pégala directamente en una hoja. También puedes editar el CSV y volver a cargarlo con Importar CSV: la primera fila debe ser Tarea seguida de los nombres de los roles, y cada celda debe contener R, A, C, I o A/R.
¿Es privado mi gráfico?
Sí. El gráfico se crea por completo en tu navegador y solo se guarda en el almacenamiento local de este navegador para que siga ahí cuando vuelvas. No se sube nada a ningún servidor.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.
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