Calculadora de presupuesto de proyecto
Crea un presupuesto de proyecto por partidas en segundos. Enumera la mano de obra por fase y rol con horas y tarifas por hora, añade materiales y otros costos, y luego aplica gastos generales, una reserva de contingencia, impuesto sobre las ventas y un margen opcional. Obtienes el total, el reparto por fase y por rol, y cada línea en una tabla descargable.
Última actualización:
Una línea por rol y fase. Separa con |, tabulación o coma. La fase es opcional (Rol | Horas | Tarifa).
Costos fijos como equipos, licencias, subcontratistas y viajes.
Prestaciones, impuestos sobre la nómina, costos de oficina.
A menudo 5–15%; más para trabajos inciertos.
Solo si estás poniendo precio al trabajo para un cliente.
Cómo usar Calculadora de presupuesto de proyecto
- Introduce las líneas de mano de obra como Fase | Rol | Horas | Tarifa, una por línea (la fase es opcional).
- Introduce los materiales y otros costos como Fase | Partida | Costo, o Fase | Partida | Cant. | Costo unitario.
- Define los porcentajes de gastos generales y contingencia, además del impuesto sobre las ventas y el margen si corresponden.
- Lee el presupuesto total y su desglose en mano de obra, materiales, gastos generales y reserva.
- Revisa las tablas por fase y por rol y descárgalas como CSV para tu plan o propuesta.
La fórmula del presupuesto de proyecto
- Mano de obra = Σ (horas × tarifa por hora) de cada rol y fase
- Gastos generales = mano de obra × % de gastos generales
- Costo directo = mano de obra + materiales + impuesto sobre las ventas de los materiales + gastos generales
- Contingencia = costo directo × % de contingencia
- Presupuesto = costo directo + contingencia; precio al cliente = presupuesto × (1 + % de margen)
Ejemplo (los datos predeterminados): 620 horas de trabajo que cuestan $43,850, más $6,000 de materiales, un 15% de gastos generales sobre la mano de obra ($6,577.50) y un 10% de contingencia sobre el costo directo de $56,427.50 ($5,642.75) dan un presupuesto total de $62,070.25.
Contingencia típica según la certeza del proyecto
| Situación | Contingencia habitual | Por qué |
|---|---|---|
| Proyecto repetido, alcance fijo | 3% – 5% | Los costos se conocen por trabajos anteriores |
| Plan detallado, trabajo conocido | 5% – 10% | Pequeños errores de estimación y cambios menores |
| Nueva tecnología o proveedor | 10% – 20% | Curva de aprendizaje y sorpresas de integración |
| Concepto inicial, alcance aún cambiante | 20% – 30%+ | La mayoría de los costos siguen siendo supuestos |
Son reglas prácticas de planificación, no estándares. Muchas organizaciones fijan su propia política, y los proyectos de construcción o gubernamentales a menudo tienen reservas obligatorias.
Consejos para un presupuesto realista
- Presupuesta por fases para poder comparar lo planificado con lo real al terminar cada fase; la calculadora de valor ganado ayuda con eso.
- No olvides el tiempo que no es de ejecución: reuniones, revisiones, pruebas, retrabajo, formación y entrega.
- Usa tarifas cargadas o añade gastos generales; si no, la mano de obra interna parecerá más barata de lo que es.
- Mantén la contingencia visible como línea propia en lugar de inflar cada estimación, para poder gestionarla y liberarla.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el presupuesto de un proyecto?
Suma la mano de obra directa (horas × tarifa por hora de cada rol), los materiales y otros costos directos, y luego añade los gastos generales y una reserva de contingencia: Total = (Mano de obra + Materiales + Impuesto + Gastos generales) × (1 + % de contingencia). Si vas a cotizar a un cliente, aplica tu margen sobre eso.
¿Cuánta contingencia debe incluir el presupuesto de un proyecto?
Un rango habitual es del 5% al 10% para trabajos bien conocidos y del 10% al 20% o más para proyectos nuevos, complejos o en fase inicial. Cuanto menos definido esté el alcance, mayor debe ser la reserva. Usa estimaciones PERT o de riesgo para tus tareas más arriesgadas para dimensionarla, en lugar de elegir un número al azar.
¿Cuál es la diferencia entre contingencia y margen?
La contingencia es dinero reservado dentro del presupuesto para riesgos conocidos y errores de estimación; sigue siendo costo. El margen se añade encima para cubrir el beneficio y el riesgo empresarial al vender el trabajo. Esta calculadora aplica primero la contingencia y luego el margen sobre el resultado.
¿Qué deben incluir los gastos generales sobre la mano de obra?
Los gastos generales (o carga laboral) cubren los costos de emplear a personas que no están en el salario por hora: impuestos sobre la nómina, prestaciones, vacaciones pagadas, equipo y una parte de los costos de oficina. Si tus tarifas ya están completamente cargadas o son tarifas de contratistas, pon los gastos generales en 0%.
¿Puedo pegar un presupuesto desde una hoja de cálculo?
Sí. Copia columnas de Excel o Google Sheets en el orden fase, rol, horas, tarifa (o fase, partida, costo) y pégalas. Funcionan las líneas separadas por tabulaciones, barras verticales, punto y coma o comas; usa | o tabulaciones si tus importes contienen separadores de miles.
¿Qué es una tarifa media?
La tarifa horaria media es el costo total de mano de obra dividido entre el total de horas de trabajo. Es práctica para estimar rápidamente solicitudes de cambio: multiplica las horas extra por la tarifa media para estimar su costo.
¿Se guarda mi presupuesto en línea?
No. El cálculo se hace en tu navegador y no se sube nada. Tus últimos datos se guardan solo en este navegador para que puedas continuar donde lo dejaste.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.
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