Crear formulario PDF rellenable
Convierte un PDF plano, como una solicitud, un formulario de pedido o un cuestionario, en un formulario rellenable de verdad. Arrastra campos de texto, casillas, botones de opción, listas desplegables y cuadros de firma sobre la página, ponles nombre y guarda un PDF AcroForm estándar que cualquiera puede rellenar con un lector de PDF gratuito.
Última actualización:
Elige un tipo de campo y arrastra un recuadro en la página (o simplemente haz clic).
Cómo usar Crear formulario PDF rellenable
- Abre tu PDF soltándolo en el recuadro, o empieza con una página en blanco.
- Elige un tipo de campo en la barra de herramientas: Texto, Párrafo, Casilla, Opción, Lista desplegable o Firma.
- Arrastra un recuadro en la página donde va la respuesta. Si haces clic, se coloca un campo de tamaño estándar.
- Ajusta cada campo en el panel de ajustes: dale un nombre claro, añade opciones a la lista desplegable, valores predeterminados o márcalo como obligatorio.
- Pulsa Crear PDF rellenable para descargar el formulario y ábrelo en cualquier lector de PDF para probarlo.
Cómo elegir el tipo de campo adecuado
| Campo | Ideal para | Consejo |
|---|---|---|
| Texto | Nombres, fechas, números de teléfono, respuestas cortas | Define una longitud máxima para códigos como códigos postales o números de identificación. |
| Párrafo | Comentarios, direcciones, descripciones | Hazlo lo bastante alto para 3 a 5 líneas; el texto se ajusta automáticamente. |
| Casilla de verificación | Preguntas de sí/no, consentimiento, “marca todas las que correspondan” | Cada casilla es independiente, así que se pueden marcar varias. |
| Botón de opción | Una respuesta entre pocas opciones | Da a todos los botones de un grupo el mismo nombre de grupo y un valor distinto. |
| Lista desplegable | Una respuesta entre muchas opciones (países, tallas) | Activa “Permitir escribir una opción personalizada” para una respuesta “Otro”. |
| Firma | Donde la persona firma el formulario | La firma funciona en Adobe Acrobat y Reader y en muchas apps de firma electrónica. |
Consejos para un formulario rellenable profesional
- Usa nombres de campo claros. Nombres como
first_nameoemailaparecen cuando los datos del formulario se exportan a una hoja de cálculo, así que merece la pena elegirlos bien. - Ajusta los campos a las líneas impresas. Acerca la vista y dibuja cada campo justo encima del subrayado o dentro del recuadro impreso. Las flechas mueven el campo seleccionado 1 punto (Shift + flecha: 10 puntos).
- Deja el tamaño de letra en Automático en los campos cortos para que las entradas largas se reduzcan y quepan, o elige un tamaño fijo (10 a 12 pt) para un aspecto uniforme.
- Marca los campos obligatorios para que los lectores de PDF avisen a quien los deje vacíos.
- Prueba el resultado abriendo el archivo descargado en un lector de PDF y pulsando Tab para recorrer los campos.
Qué se guarda
La herramienta escribe un formulario interactivo estándar (AcroForm, definido en ISO 32000) en tu PDF. Cada campo recibe una anotación de widget con su propia apariencia, así que el formulario se ve igual en todos los visores, usa la fuente Helvetica para el texto introducido y deja intacto el contenido original de la página. Para bloquear un formulario rellenado y que nadie pueda cambiar las respuestas, usa Aplanar PDF.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago un PDF rellenable gratis?
Abre aquí el PDF, elige un tipo de campo como Texto o Casilla y arrastra un recuadro sobre cada espacio en blanco de la página. Ponles nombre a los campos y pulsa Crear PDF rellenable. El archivo descargado contiene campos de formulario reales que cualquiera puede rellenar con Adobe Acrobat Reader, un navegador web o una app de PDF para móvil.
¿Qué tipos de campo puedo añadir?
Campos de texto de una línea, campos de párrafo de varias líneas, casillas de verificación, grupos de botones de opción, listas desplegables y cuadros de firma. Los campos de texto pueden tener texto predeterminado, tamaño de letra, alineación y un número máximo de caracteres; las listas desplegables pueden permitir entradas personalizadas.
¿Cómo funcionan los botones de opción?
Los botones de opción con el mismo nombre de grupo van juntos, así que al elegir uno se desmarcan los demás. Cada botón de un grupo necesita un valor de opción distinto, como Sí y No. Si haces clic con la herramienta de opción después de seleccionar un botón de opción, se añade otra opción al mismo grupo.
¿Se puede firmar en el cuadro de firma?
El cuadro de firma es un campo de firma PDF estándar. Adobe Acrobat y Reader muestran una zona para firmar donde se puede añadir una firma digital o una firma dibujada. Algunos visores sencillos muestran el cuadro pero no permiten firmar.
¿Funcionará el formulario en Chrome, Vista Previa y en móviles?
Sí. Los campos se guardan como un AcroForm estándar con flujos de apariencia, que Adobe Acrobat Reader, Chrome, Edge, Firefox, Vista Previa de macOS y la mayoría de las apps de PDF para móvil pueden rellenar y guardar.
¿Puedo editar un PDF que ya tiene campos de formulario?
Sí. Los campos existentes se conservan sin cambios y tus campos nuevos se añaden junto a ellos. Los nombres de los campos nuevos deben ser distintos de los existentes, y la herramienta te avisa si un nombre ya está en uso.
¿Se sube mi PDF a un servidor?
No. El PDF se muestra y el formulario se crea en tu navegador con JavaScript. No se sube nada.
¿Se prueban todas las herramientas de FreeToolCabin para comprobar su calidad y precisión?
Sí. Cada herramienta del sitio pasa pruebas automáticas en navegadores reales para comprobar que el resultado es correcto y que no hay errores. Si encuentras un fallo o tienes una sugerencia, escríbenos a [email protected] y lo revisaremos.